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提问也要绕弯弯

时间:2022-03-31 理论教育 版权反馈
【摘要】:问题的形式各种各样,但无外乎两大类:封闭式提问和开放式提问。封闭式提问束缚了回答者的发挥,仿佛在一个封闭的空间内做选择或判断。例如本节开头的例子,全部都是封闭式提问。封闭式提问有时候也能让回答者提供更丰富的信息。但是,单一的使用封闭式提问,往往会导致谈话枯燥无味,甚至令双方产生尴尬,像是做户口调查或审问犯人。开放式提问与封闭式提问相反,不是一两个词语就能回答的。

45. 提问也要绕弯弯

虽然每个人张嘴就会提问,但是,懂得如何提问才能将交谈有效并且有趣地进行下去的人却不多。例如:

“你是做什么工作的?”

“我是会计。”

“你做会计多久了?”

“三年了。”

“你的公司就在附近吗?”

“不,是在和平街。”

也许,这位提问者的初衷是想和对方进行愉快的交谈,因而不断地发问,以此来试图寻找共同话题。可是聊天的效果,正如我们所看到的,像调查户口,或者说像审问犯人,不仅我们听起来感到沉闷无趣,聊天的双方一定也有硬着头皮强撑下去的感受。

那么,为什么有时候我们的问题总是不能引起对方积极的回应呢?就如同上面的例子,是对方不友好,还是我们的问题不合时宜?或者是我们的语言组织形式不够好?

这要从提问的种类说起。问题的形式各种各样,但无外乎两大类:封闭式提问和开放式提问。

什么是封闭式提问呢?就是所问的问题用一两个词儿即可作出回答的。封闭式提问束缚了回答者的发挥,仿佛在一个封闭的空间内做选择或判断。例如本节开头的例子,全部都是封闭式提问。

封闭式提问有时候也能让回答者提供更丰富的信息。例如回答“你是做什么工作的”时,回答者可以说“我目前正在做销售,不过我以前做过会计”。但是,单一的使用封闭式提问,往往会导致谈话枯燥无味,甚至令双方产生尴尬,像是做户口调查或审问犯人。

要想让谈话在保持一定深度和趣味的基础上愉快地进行下去,就必须学会使用另一种提问方式:开放式提问。

开放式提问与封闭式提问相反,不是一两个词语就能回答的。如果说封闭式提问像选择判断题,那么,开放式提问则像简答论述题。开放式提问需要我们适当做出解释和说明才可以。例如,在问了“你是做什么工作的”之后,提问者不应该继续又一个封闭式提问,而可以穿插进一个开放式的提问,如“你为什么想做会计呢”“会计工作一定让你更加精于理财吧”“现在的会计师行业标准又有什么新变化吗”等等。在问了“你做会计多久了”之后,提问者可以问“那你一定有不少收获吧,愿意说来听听吗”“这三年的工作中发生过什么有趣的事吗”“这三年中给你印象最深的事是什么”等等。开放式提问往往受到“被提问者”的喜欢,因为这些问题意味着你在鼓励他们谈话,鼓励他们参与到谈话之中,所以“被提问者”会对你的友好态度产生好感,进而更加充分地表达自己的想法。

在了解了两种提问方式之后,现在我们就可以解答刚才提出的问题了:为什么我们的提问总是不能获得对方积极的回应呢?

错误一:问征询性问题

征询性问题是最封闭的一类问题,因为只需要得到对方的同意即可。例如,“我觉得食物已经够多了,你说呢?”“你认为他们是对的,是吗?”“每天喝200毫升的酸奶已经足够了,你觉得呢?”

当你问出这些征询性的问题,对方回答了“是的”之后,你准备怎么办呢?继续你的征询吗?

当然不能这样做,这样做就是提问题的“失败典型”。为什么不这样问:“你觉得这些食物怎么样,充足吗?”“你对他们的看法是怎样的?”“你觉得每天喝多少毫升的酸奶才能达到正常的人体所需?”

错误二:提问范围太广

你是否经常问别人或被别人问这样的问题:“最近怎么样?”“今天都在忙些什么?”“说说你最近的情况吧。”而答案往往是怎样的呢?一般来说,答案不是“还行”就是“像往常一样”。接着,很可能就结束交谈了。为什么会这样呢?

首先,这些问题虽然属于开放式问题,但是开放程度太广也会造成物极必反的结果。并不是越开放,就能得到越多越积极的回应。正因为范围太宽广,可回应的内容太多,往往需要太多的时间和精力来做回答。因此,很多人遇到这样的问题会选择放弃回答,而用一两句话敷衍。

其次,“最近怎么样”“最近在忙些什么”,听起来更像是一句随口说说的客套话,而并不是真的想了解具体的情况,因而回答者也大多用客套话做回答,“还好”“还行”等。

最后,面对这样一个没有创意的问题,的确很难让人提起兴趣。如果一个人一天中遇到的人都这样提问,恐怕最后会令他厌烦得不想说话了吧?

其实,避开范围太广、内容空洞的提问一点也不难,平时多看看报纸和新闻,总会有一些有趣的话题的。比如,“今天天气真好,听说青黛山上这两天正在举行请神活动,你打算去看看吗?”“看新闻上说新的中学生择校标准要出台了,你有什么看法吗?”“你去上海看世博有没有遇到哪位明星?我看到新闻图片上有好多明星看世博的照片呢。”

刚开始学习提开放式问题时,需要刻意地去努力,可能会略显雕琢的痕迹,但是熟能生巧,一段时间之后你就会做得很自然了。

错误三:从难回答的问题开始

很多人会犯这样的毛病,总是喜欢一张嘴就问一些让对方不知如何回答的问题。我们都有这样的经验:当一位顾客走进一家店时,如果店员一开始就问有什么需要,顾客往往沉默或者淡淡地说“看看再说”。这个问题实在不好回答,因为目标性强的顾客的确不多,大家可能只是抱着货比三家的态度随便看看。这时候,如果你穷追不舍地继续提问,恐怕顾客会马上离开。从轻松的话题开始,让对方没有压迫感,一段时间之后,顾客自然会把话题转到他需要的东西上去。

这对于我们的社交也有很大的借鉴意义。聊天中提问题时,我们应该以简单的问题开始,谈论一下大家都感兴趣并且都熟悉的话题。不要一开口就要和对方大谈朝鲜半岛的安全局势、日本政坛的走向、泰国红衫军示威游行等等,你必须要考虑对方是否会接受。

找不到提问的内容,该怎么办?

如果完全凭自己临场发挥随机应变提问题,可能没有我们事先准备一些问题的效果好。因此,有意识地准备一些有趣儿实用的问题,需要用时即可随时调用,是一个不错的办法。例如:

“如果你能够回到唐朝,你会选择做哪个人物?(对方回答后接着问)为什么?”

“在那里工作给你印象最深的一个人是谁?(对方回答后接着问)为什么?”

“如果让你重新选择大学时的专业,你会怎么选择?(对方回答后接着问)为什么?”

“如果给你一周的时间去旅游,你会选择去哪里?(对方回答后接着问)为什么?”

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