财经文书的特点

三、财经文书的特点

财经文书的写作除了有一般应用文具有的广泛性、实用性、规范性等基本特征外，同时还有其自身特点。

1．内容的真实性和专业性

从内容上看，财经文书是反映财经实践活动的，如果不以财经实际活动为内容，也就不成其为财经应用文了。财经应用文，不仅使用的事实、数据等资料必须真实可靠，而且分析的态度和方法也必须科学。财经文书作为经济实践工作的组成部分和经济理论研究的有效手段，涉及国家的经济政策、法律法规，经济科学理论和有关的专业知识，具有明显的专业性。

再从表达上看，财经文书写作中经常大量运用数据。因为财经文书写作在反映财经实践活动的过程中，需要运用大量的数据做定量分析，人们往往要从数据中发现问题，并运用数据来分析、解决问题。财经文书也离不开专业术语，时时出现如资金、费用、成本、利润、预算、贷款、税收、经济效益等。

2．形式的合法性和程式性

财经文书在长期使用过程中，逐渐形成了较为固定的格式和习惯用语，必须规范。就其外部形式而论，可分为法定格式和非法定格式两类。法定格式是由国家或者有关部门制定的法规文件规定的。例如，合同等文种的格式都有明确的规定。这类法定形成的格式，具有合法性，必须依法行文。有些财经文书如经济活动分析报告等是非法定格式，但是长期以来形成了约定俗成的惯用格式，具有程式性，写作时也要遵守。

3．语言的准确性和简明性

这是由财经文书的实用性所决定的。绝大多数的财经文书都是为解决实际问题提出意见、措施、办法、对策、设想、建议的。这种据以办事，解决实际问题，讲求实效的实用性，是财经文书写作的显著特征之一。表现在语言表达方面，要求具有准确性，即概念明确，判断恰当，推理符合逻辑，使读者在理解方面不产生歧义。只有文实相符，才能据以办事，才能贴切、如实地反映事物的特征和本质。

简明性，是现代社会对应用文的共同要求。篇幅短小、语言明白，才能适应现代经济生活节奏快、讲效率的需要。简明性既要选用内涵丰富的词语，又要通俗易懂。准确性和简明性都是来自作者周密、细致的调查研究和深刻、缜密的理性思考。