如果你的工作越积越多，那么你就越努力

事分轻重缓急，因此不要把全部的时间都去做那些看起来“紧急”的事情，一定要留一些时间做那些真正“重要”的事情。

最近有朋友问我，为什么你可以每天工作那么久，在没有周六和周日的情况下，依然保持良好的工作状态和身体状态？这是个好问题，很多人辛苦工作，可总是觉得自己没有成就感或者疲于奔命。如何长时间工作并且保持效率？我愿意将自己的心得与大家分享。

那就是首先不要成为“紧急”的奴隶，要关注“关键”的问题。管理自己时间的问题，尤其要分清何为“紧急的事”、何为“重要的事”。

有那么多的“紧急事”和“重要事”，想把每件都做到最好是不实际的。建议你把“必须做的”和“尽量做的”分开，必须做的要做到最好，尽量做的尽力而为就可。建议你用良好的态度和胸怀接受那些你不能改变的事情，多关注那些你能够改变的事情。以终为始，做一个长期的蓝图规划，一步一步地向你的目标迈进。这样，你就能一步步地看到进展，就会更有动力，自信地继续做下去。

其实，学习和工作的状态是一样的道理。别人曾经问我，如何在长时间内保持高效的学习状态。我的建议是：第一，要精神好，全神贯注，心无杂念；第二，要给自己时间放松；第三，要给自己一些压力——不要让自己一直处于松弛的环境中；第四，不要太长的时间做同一件事情。因为重复多了容易感觉枯燥和疲劳，效率就会降低；第五，不要没有准备就开始干活；第六，反复练习、回忆，是非常有用的。

最后，值得注意的是，年轻时拼命工作或许没有太大关系，但是年纪较大后，你就必须要照顾自己的身体，要平衡好工作、嗜好、家庭等各方面的需求。锻炼身体能够从根本上改变你的工作状态和身体状态——虽然锻炼身体是好事，多运动也会让你更有精力，但能改变你的状态的关键是心理而不是生理上的问题。真正投入到工作中才是一种态度、一种渴望、一种意志。你很用心地列出了所有可能的A级活动之后，你会发现自己有太多的事情需要去做，而你的时间却又远远不够。这时你就应该为自己的活动排定先后次序：如果说列举活动的时候你所需要的是创造和想象，那现在你需要完全回到现实。要想做到这一点，你首先需要找出那些不重要的活动，并立即停止它们。

拿起你刚刚列出的活动清单，仔细分析每一项活动，问问你自己：在接下来的7天之内，我是否准备要在此项活动上投入至少5分钟时间（当然，有些活动可能并不需要这么长时间）？如果你的答案是“不”的话，我建议你立即勾掉那项活动。

在勾掉某项活动的时候，你不一定要给出具体的原因：你可能只是不喜欢去做这件事情。或者你可能无法得到必要的帮助、或者是因为你觉得它太难了，或者是因为你太忙了……无论是什么原因，只要觉得自己无法在某项活动上投入必要的时间，你可以立即将其一笔勾销。

如果到最后你发现自己几乎勾掉了所有的活动，建议你可以从头开始，重新列出4项你觉得有意义，或者说你愿意投入时间去做的活动。

不要因为某件事情很重要（比如说找份新工作）而不愿意删掉它。如果你现在不愿意去着手处理这件事情的话，就立即毫不犹豫地把它勾掉——毕竟，你完全可以等到下个星期再考虑安排这件事情——千万不要让自己的工作越积越多。

在修改完3张A级活动清单之后，你可以把3张清单上的结果总结为一张任务列表。该列表可能会包含十几项活动，对于你来说，这些活动都很重要，而且你愿意在接下来的一个星期里投入时间来完成它们。接下来你要开始动手为所有的活动设定先后次序，确定完次序之后，你就可以为每项活动确定最后期限，并着手安排完成该活动的具体时间了。

怎样才能更加接近你的人生目标呢？每天都是一个崭新的开始。现在开始，选出至少一件你的活动，立即动手，你会发现自己很容易地就向自己的人生目标靠近了一步。

刚开始选择A级活动的时候，你一定要注意选择那些内容较短，而且比较容易实现的。如果你选择了一项难度较大的活动，建议你将其分解为更小的部分，然后从最简单，或者是涉及问题最少，或者是你最重视的那一部分开始。