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利用打开受损的文档

时间:2022-10-21 百科知识 版权反馈
【摘要】:如果是第一次使用Word打开Excel文件,可能会出现无法导入指定的格式,要求安装该功能的提示信息,此时可插入安装盘进行安装。

5.2.3 利用Word打开受损的Excel文档

当Excel文件受损而无法打开时,可尝试使用Word文档打开,具体的操作步骤如下:

第一步:打开Word文档,选择需要打开的Excel文件。如果是第一次使用Word打开Excel文件,可能会出现无法导入指定的格式,要求安装该功能的提示信息,此时可插入安装盘进行安装。

第二步:按照Word的提示选择修复整个工作簿还是某个工作表,先将文件中被损坏的数据删除,然后再将鼠标移动到表格中,并在菜单栏中依次执行【表格】→【转换】→【表格转换为文字】命令,选择制表符为文字分隔符,将表格内容转换为文本内容,然后另存为纯文本格式文件。

第三步:打开Excel程序,打开刚保存的文本文件,然后根据【文本导入向导】提示就能顺利打开文件了。

修复后的工作表中的所有公式都需要重新设置,可能丢失部分文字和数字格式。

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