使用标记的方法与实例

8.7.5　使用标记的方法与实例

使用Outlook Express 5所提供的各种标记可以控制显示和下载自己感兴趣的函件列表。实际上，这里所说的标记是一个广泛概念，包括阅读标记、下载标记和跟踪标记。

(1)阅读标记

我们知道，函件被阅读后其标题会从粗体的“未读”改变为正常的“已读”。然而我们也可以将“已读”函件标记为“未读”，而将“未读”函件标记为“已读”：在函件列表框中选中某函件后单击“编辑”菜单的“标记为‘未读’”或“标记为‘已读’”命令，或者直接用鼠标右键单击函件标题后，在随之出现的上下文菜单中选择“标记为‘未读’”或“标记为‘已读’”命令。当然，选中某函件标题后单击“编辑”菜单的“全部标记为‘已读’”命令可以将该文件夹的所有函件标记为“已读”。

显然，在某个时刻我们更关心“未读”函件，在这种情况下，选中“查看”菜单的“当前视图”下的“隐藏已读函件”选项，这样函件列表中就只有未读函件的标题了。当然，选中“查看”菜单的“当前视图”下的“显示所有函件”选项，函件列表中又列出了全部函件的标题。

例如，图8.43示出了使得函件列表中只显示msnews.microsoft.com下的新闻组microsoft.public.windowsme.software中的未读函件的实现过程：从文件夹列表中选定msnews.microsoft.com下的新闻组microsoft.public.windowsme.software，然后单击“查看”菜单的“当前视图”下的“隐藏已读函件”选项即可。

图8.43　实现只显示出未读函件的列表的方法示例

(2)下载标记

下载标记我们前面已经涉及到，此处不再赘述。

为了控制在函件列表中只显示下载了内容的函件的标题，可以用选中“查看”菜单的“当前视图”下的“显示下载的函件”选项来实现，参看图8.43。

(3)跟踪标记

在函件和新闻中，我们可以跟踪一个特别感兴趣的对话。对话包括了原始函件及其所有的回复。

在收件箱或新闻组函件列表中，选定要跟踪的函件，然后选中“函件”菜单的“跟踪对话”选项，这样函件标题前就出现一个“眼镜”图标()，所以我们更形象地称这种标记为“眼镜”标记。

与此对应，选定一封函件后，选中“函件”菜单的“忽略对话”选项，这样函件标题前就出现一个“忽略”图标()。这种设置可以使得作上该标记的函件的标题不再显示：这只要选中“查看”菜单的“当前视图”下的“隐藏已读或忽略的函件”选项即可。

读者可以试一试，最方便地更改跟踪标记的方法是在函件标题前的栏位置用鼠标单击，这样对该函件所做的标题将在“眼镜”图标()、“忽略”图标()和无图标之间切换。

图8.44显示出了我们为需要的函件作上不同标记的一种情况。

图8.44　根据实际需要为不同的函件作不同的标记