链接数据库表

Access2013为使用外部数据源的数据提供了两种选择： 一是将数据导入当前数据库中，这是一种将数据从不同格式转换并复制到Microsoft Access中的方法。 见8.3节第一部分。 二是链接到数据， 这种链接到其他应用程序中的数据不将数据导入数据库， 这样在原始应用程序和Access文件中都可以查看并编辑这些数据。 这种情况下， 在数据库中对数据进行更新，外部数据源的格式不会改变， 创建其他文件时还可使用原始文件； Microsoft Access使用不同的图标来表示链接表和存储在当前数据库中的表。 链接表图标左上角有箭头标示， 相当于快捷方式图标。 删除链接表的图标时只是删除了对该表的链接， 并未删除外部表本身。 链接数据表的方法和步骤如下：

（1） 在 【外部数据】 选项卡的 “导入并链接” 组中， 单击 “Access”， 在 “获取外部数据” 向导中， 单击 “指定对象定义的来源” 下的 “浏览” 按钮。

（2） 在 “获取外部数据” 对话框中， 通过浏览找到数据源文件的文件夹， 然后双击该文件。 并选择 “通过创建链接表来链接到数据源”， 然后单击 “确定” 按钮。 如图8.25所示。

图8.25 链接数据库文件

（3） 在 “链接表” 对话框中， 单击 “全选” 按钮将库中的全部表导入当前库中， 也可以按住 “Ctrl” 键单选链接的表， 然后单击 “确定” 按钮， 如图8.26所示。

（4） Access会创建指向表的链接并将它们显示在导航窗格中的 “表” 下， 其中带箭头的表为链接表， 如图8.27所示。

图8.26 选择链接表

图8.27 链接表

Access2013可链接相同版本、 早期Access版本或其他数据库表。 但不能链接到更高Access版本创建的数据库表。 例如： Access2013数据库可以链接使用Access2007创建的数据库表。 反之， Access2007数据库不能链接使用Access2013创建的数据库表。