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倾听中的技巧

时间:2022-03-01 百科知识 版权反馈
【摘要】:倾听技巧是可以通过学习而得到的,每个人都可以通过努力,成为有效倾听者。注意力分散是收集信息的一大障碍,很可能导致我们花费了大量时间倾听,却一无所获,甚至我们的心不在焉会激怒讲述者,反而破坏我们的人际沟通。诠释常常和澄清一起使用,是有效倾听中重要的技巧。事实上,很好地使用诠释可以帮助倾听者克服各种倾听障碍,因此,在沟通中要特别重视使用诠释这一倾听技术。
倾听中的技巧_论人际沟通

倾听技巧是可以通过学习而得到的,每个人都可以通过努力,成为有效倾听者。具体而言,主要应把握两个层面的内容:

一、全面收集信息

全面收集信息,可以帮助我们尽可能准确地了解对方想要表达的意思,以便减少我们接下来反应的错误。要全面收集信息就要注意以下几点:

说话。有效倾听的第一个因素就是要控制好自己倾诉的欲望,仔细倾听别人讲的内容。

集中注意力。注意力分散是收集信息的一大障碍,很可能导致我们花费了大量时间倾听,却一无所获,甚至我们的心不在焉会激怒讲述者,反而破坏我们的人际沟通。因此,当面对重要的信息需要倾听时,我们可以利用以下的方法集中注意力:选择安静且不被打扰的环境,暂时把自己的事情排除在脑海之外,对倾听的内容保持好奇心

不过早评论。我们通常对批评过于敏感,难以冷静倾听。对批评过分排斥,可能是因为我们把自己的尊严和自己的观点捆绑在了一起,认为别人对我们的观点或行为提出批评意见,即是完全否定了我们整个人。我们应该尝试把自己的观点和自己的自尊区分开,把观点视为一种待验证的假设,将别人对我们观点的质疑和否定视为正常的探讨。这样有助于我们形成海纳百川的气度,也能让我们掌握更多的信息,降低我们的出错率。

把握内容的实质。基于各种原因,人们往往在讲述时不会开门见山地直抒其意,尤其是在中国,受传统文化的影响,人们更喜欢委婉地表达一些观点。因此,在倾听时,我们更应该透过各种形式去抓住实质内容。

二、学会适时地闭上嘴巴

倾听他人,理解他人,会让你得到友情和很多机会。倾听也可以加人点技巧。

引导。事实上,在很多时候,人们都有处理问题的能力,并且已经有了解决问题的办法。他们的倾诉只是情感上的宣泄,而并非要征求别人的意见或要求别人帮忙做决定。作为倾听者,我们需要认识到,我们或许能提出建议,但我们不能代替别人做决定。因此,当我们发现没有能力或者不方便提出任何建议时,可用沉默或者简短的语言引导他自己做决定。你不需要做很多的事情,只要你怀着真诚的心陪伴在他身边,用眼神接触,用姿势、表情、语调表示你的关心,都可以帮助对方寻找解决问题的办法。

澄清。澄清是指提出问题,以使你了解更多的情况。要理解他人所说的内容,常常需要得到更多的背景知识和信息,了解更详尽的事情经过。由于各种原因,我们对同样的表述经常存在不一致的理解。询问可以帮助倾听者尽可能准确地理解对方要传达的意思,可以帮助倾听者了解更多的相关信息。对于倾听者而言,倾听者的提问可以帮助他们理清自己的思绪,进一步探索自己的想法和感受。同时,在澄清的过程中,讲述者可以感受到倾听者对他感兴趣,从而得到鼓励。

诠释。诠释常常和澄清一起使用,是有效倾听中重要的技巧。诠释是你将别人所说内容的理解用自己的话转述出来,要避免单纯地逐字重复对方的表述。在日常生活中,诠释的一种方式是改变表达措辞。如“我读这个学术型的硕士真是费钱又费力”,诠释为“你是觉得你不适合做学术,选择学术型硕士不是明智的选择吗?”诠释的另外一种方式是从你接收到的信息中举出一个具体的例子,向说话者说明你理解的程度。如“她不是一个可信任的人,我不会再相信她了”。诠释为“你是指你给她讲了你的私事,让她保守秘密,但她却到处传播,是吗”。此外,诠释也可以是直接把你理解的说话者的潜在含义表达出来。如“那条红色的裙子不错,我想它适合我”,诠释为“你想买那条裙子,是不是?”。

诠释虽然不能保证在所有沟通中都能起到积极的作用,但在倾听中它可以达成多重效果。例如,诠释表示了倾听者对表述者的兴趣和关心,这会收获感激;诠释可以引导对话朝着理性方向发展,这有助于解决危机;诠释可以及时消除倾听者对表述者意思的误解,为良好的沟通打好基础;诠释可以帮助倾听者集中注意力,并很好地记住谈论的内容。事实上,很好地使用诠释可以帮助倾听者克服各种倾听障碍,因此,在沟通中要特别重视使用诠释这一倾听技术。

支持。人们通常希望别人了解自己的想法和感受,并期待得到别人对自己的支持,尤其是在有压力和沮丧的时候。适时的情绪支持有利于身心健康,然而,在日常生活中,通常会出现一些毫无帮助的支持。这些无益的支持具有以下特点:

1.否认别人的感受,暗示别人的感受是错误的。如“我失恋了,心里好难过”,回应“你完全没有必要这样子,这又不是什么大不了的事情”。有关情绪的研究表明:当一个受挫的人在别人面前只能隐藏真正的想法,或其情绪和观点被别人否认时,他将得不到有助于他的回应;如果他所传达的信息中的情绪和观点被明确、清楚地接纳时,回应才会有助于他。当我们发现对方对某件事的反应超过了合理范围,不要否认他的情绪的合理性,而要找出他做出此反应背后的原因,并给予理解和接纳。

2.轻视事情的重要性。每个人的生活背景和知识结构是不一样的,我们都有自己特别在乎的事物,这些事物也许在别人眼里是一文不值的,但这不会影响它在我们心目中的价值。当别人为失去自己在乎的事物而沮丧时,通过贬低这件事物的价值去安慰或支持对方绝对不是一个好主意,有时不仅不能安慰别人,反而会让说话者觉得倾听者根本不理解自己,不在乎自己。

3.没有聚焦在“此时此刻”。在某些事情上,时间的流逝的确会将伤痛抚平,而对于一个正在痛苦和沮丧中的人来说,讨论将来会出现什么情况,帮助不会太大。

4.对表述者的行为进行指责。当对方因为犯错而深陷痛苦时,再对其犯的错误进行指责,并不是个好方法。指责不仅不会让对方感受到你的好心和支持,反而会让对方陷人更深的痛苦中去。在家庭和学校教育中,对孩子的错误行为进行教育时,要特别注意,不要在孩子由于犯错而自责的时候教育他,应当在其情绪平复时进行,否则会造成对方的防卫,失去教育效果。

2.自我防卫。在讨论对方的事情时,还替自己辩护,会让对方认为你关心的是你自己。如“这次没能如期完成实习,我很难过”。回应:“是呀,在你实习的这个问题上,我做了很多努力,联系了很多单位,还专门去找了领导,我已经尽力了。你知道的,我一向对学生很好”。说话者可以理解成回应者实际上想要表达的意思是:你实际上要告诉我,你对我很好,我应该感谢你,至于我有没有完成实习那是无关紧要的。

真正能够起到积极作用的支持性回应应该是对他人情绪、观点提供包容性的空间,但不表达自己对此情绪、观点的评价。比较有效的支持包括同情、表示同意、提供协助、赞美他人、帮助他人恢复自信等。例如:“你觉得很痛苦,也很舍不得,是不是?”“我觉得你这次已经处理得很好了,如果我是你,我不敢保证会比你做得更好。”对于别人已经做出的决定,尤其是有关他自己私人事务的决定,作为倾听者,最好的反应莫过于支持。

分析。分析是指倾听者对说话者的说话内容加以理解。在部分情境中,尤其是学校心理咨询,对别人说出的内容进行分析与解释,的确可以扩大对方看问题的视角,也能尽快找到问题的关键所在。然而,分析并不适用于任何场景,因为莽撞的分析可能有风险。如果双方之间没有建立起相互信任的关系,对方没有请你分析,这种情况下的贸然分析,容易让对方产生防卫心理。因为你分析对方,就意味着你比对方优越,可以去评价他。这种感觉通常会让对方感到不舒服。即使没有引起自我防卫,这种不受欢迎的分析也不能得到对方的重视,从而变得毫无意义。即使你和对方建立了相互信任的关系,对方也希望听到你的分析,然而你掌握的信息并不充分,因此你做出的分析有可能是错误的,不正确的分析有可能把对方带人更被动的局面,引发更多焦虑的情绪。

在你给出自己的分析时,通常需要你和对方相互信任,对方也做了充足的准备,认为适合接受你的分析,并主动来寻求你的分析。在分析的时候,你给出的观点应该是建立在所掌握的情况基础上的,经过符合逻辑的推理而得出的,要尽可能符合客观事实。同时,要确认你提供的分析是基于帮助对方,而非炫耀自己或贬低对方。最后,在提出自己的观点时,最好采用试探性的语气,而不是肯定的、绝对的语气。可以用诸如“在我看来可能是……”“也许这个问题的原因是……”等句子。

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