专题特色数据库建设浅议

专题特色数据库建设浅议——以浦东图书馆为例

张　君　景亚南

摘　要：特色数据库建设要深入挖掘最有价值、最具保护性的地域文化与特色资源，要充分发挥馆藏优势，精心选择专业软件平台，突出功能设计，严格建设规范，完善建设保障，全力打造特色鲜明、实用性强、价值突出的特色数据库。

关键词：浦东　地域文化资源　地方历史资源　特色数据库　专题数据库

引言

随着信息技术的进一步发展与应用，图书馆开始依托本馆资源特色、技术力量，针对用户需求，自行建立各具特色的专题数据库。这种自建数据库针对性强，但需要对各学科领域内的最新信息及研究动态、成果进行搜集、筛选、整理，从数据的采集、整理、录入到发布都需要投入相当大的人力及物力。目前，专题数据库的建成方式主要有两种：一是通过购买；二是进行自建。自建数据库作为信息资源的重要补充，逐渐加快了发展建设的步伐。

自建数据库是指图书馆或相关机构为充实完善电子馆藏或满足信息用户需求，推进信息资源数字化进程而自行或合作策划、建立的各种数据库。专题数据库的建设已经成为文献信息资源建设新的亮点，各类图书馆都在积极建设数字信息资源，目前图书馆自建专题数据库建设有了很大发展。

1.依托地域优势，开发特色资源

自建数据库关键在于“特色”，发掘特色、定位特色、凝聚特色、完善特色是数据库建设的成败关键和首要前提。浦东图书馆依托地域特色、馆藏特色，通过“媒体浦东报道专题数据库”建设实践，丰富馆藏资源，更大限度地发挥了地方特色资源的利用价值。

1.1　依托地方文化资源，挖掘浦东特色资源

浦东是中国改革开放的旗帜，上海现代化建设的缩影，有着1300多年成陆历史，浦东也拥有一大批近代代表性历史建筑。这是浦东文化遗产的精髓，一大批沿江近代工业遗产建筑群，在上海是最具浦东特色的历史文化遗产。浦东的历史文化遗产并不贫乏，在上海占有重要而独特的地位。对特色的地方历史文化资源进行系统的整理开发，是图书馆自建专题数据库重要的建设内容之一。

地方特色数据库是以地方特色文献、地方特色文化、地方特色经济为基础建立的数据库。通过建立数据库，可以使地方文化资料得到比纸本资料更好地保存和保护，可以方便读者检索和查询，为地方历史文化的研究提供方便，扩大特色文化的宣传，吸引更多的读者。对经济建设来说，可以方便读者了解地方具有特色的资源及其利用情况，快捷地了解地方特色产业的现状及其历史，有利于吸引投资从而促进地方经济的发展。在帮助地方领导决策方面也可起到一定的作用，地方领导在决策本地的政治经济文化建设时，能够了解掌握本地的实际情况，对领导者决策及地区建设提供一些参考。

1.2　发挥公共图书馆优势，定位特色资源建设

自建数据库，不要一味地求“大”、求“全”，而应该求“精”、求“特”，也就是说内容不要太杂，面不要太广，要重点关注某一领域，尽可能地将该领域内的有价值的东西收录进来，体现该数据库的专题性和独特性。

1.3　强调特色，选题重中之重

自建数据库要建成“特色”，不仅体现在资源的“特色”，还体现在特色资源的完备程度，否则数据库的特色价值将大打折扣。因此，“媒体浦东报道专题数据库”在建库前做了尽可能详细的分析，选择用户需要、具有本馆特色的馆藏信息资源进行数字化建设。

2.依靠专业力量，打造特色品牌

自建数据库建设是一项严谨的系统工程，要有专业的技术保障和严格的建设标准规范，才能打造特色品牌。

2.1　寻求技术力量与上海图书馆合作开发

与上海图书馆共同研讨“媒体浦东报道专题数据库”数字资源建设的数据对象、元数据定义，并从保护知识产权角度出发制作数据库网上发布。通过合作，将信息资源整合，使我馆信息资源数字化建设更加充实。

2.2　突出特色服务，尽展便利功能

“媒体浦东报道专题数据库”最大的实用价值是功能服务。立足特色功能，精心设计数据库功能与框架，利用专业技术搭建平台，及时的维护与更新是精品特色专题数据库成功的关键。

2.2.1　特色内容的框架构建

多年来，我们始终重视对浦东特色信息的收集与利用，依据浦东信息服务工作的实践以及对读者需求的分析，我们一直有计划、有步骤地收集媒体浦东信息，并进行剪辑加工，为建立“媒体浦东报道专题数据库”做了大量的前期准备工作。

“媒体浦东报道专题数据库”收录了浦东开发、开放20多年来境内外媒体对浦东经济、政治、文化、科技、教育、卫生、社会事业等各方面的报道。对回溯检索媒体浦东报道信息提供极大方便，特别对研究浦东开发、开放20多年来浦东经济和社会发展具有极其重要的意义和作用。

2.2.2　简洁、易用的软件平台

特色专题数据库软件平台的选用要考虑可扩展性、可维护性、可用性、成熟性、稳定性、共享性、前瞻性等因素，还要具备界面简洁美观、方便实用等特点。“媒体浦东报道专题数据库”从信息采集录入、模板、选择、元数据字段设置、标引、分类到数据审核、信息发布，整个建库流程都在平台上进行，操作便捷实用。“媒体浦东报道专题数据库”检索界面的特点“简洁、统一、实用、易用”。使用者只需输入用户名（user）和密码（cipher），点击有关按钮和选项，即可进行检索，软件操作便捷，较好地实现了数据库建设方案和预定目标。

图1　浦东图书馆“媒体浦东报道专题数据库”检索界面

图2　按主题分类

从图2按主题分类数据统计中可以看出：1990年4月18日，中国政府宣布开发、开放上海浦东，提出以浦东开发、开放为龙头，尽快把上海建成国际经济、金融、贸易中心之一。经过20多年的开发、开放，浦东经济高速发展，城市面貌发生了惊人变化，媒体报道浦东经济发展的报道量占了总报道量的25%，目前浦东将成为上海国际贸易中心、航运中心、金融中心建设的有机结合点，为上海确立“四个中心”的竞争优势和战略地位发挥重要作用。

图3　各年度报道量

从图3各年度报道量（1990-2012）可以看出：2010年世博会在上海成功举办，为上海的城市建设、环境保护、经济和社会发展提供了机遇，而世博会的主会场设在上海浦东，媒体大批量的报道世博使2010年度报道量在各年度报道量最大，约占总报道量的14%。

2.2.3　特色功能的服务设计

“媒体浦东报道专题数据库”主要功能是运用先进软件系统技术处理文献资源，建成以浦东为主题、具有地方特色的全文信息检索系统，用户可以多途径迅捷地检索到所需信息，可以方便地从题名、作者及关键词等途径进行全文检索。涵盖大陆及港澳台1000余家媒体信息，截至目前数据量已达57846条。

2.2.4　规范标准，科学建设

在自建专题数据库系统时，应遵循关于数字化加工、资源描述、资源组织、资源互操作和资源服务等方面的标准和规范。我国已经开始了《中国数字图书馆标准规范建设》的研究工作，其中，我国数字图书馆标准规范建设所发表的技术报告《数字资源加工标准规范与操作指南》是指导我们进行自建专题特色数据库建设的重要参考资料。“媒体浦东报道专题数据库”具体建设过程中特别注重了建设流程的规范问题。

3.加强数据库的更新和维护

数据库建设是一项长期性的工作，数据录入的完成并不意味着数据库建设的完成，还要进行经常性的更新和维护，才能保证数据库质量。为了数据库的安全，馆员还要经常对自建数据库服务器进行安全检查，对数据库中的数据进行备份等，及时对数据进行替换、删除、修改和整理，确定合理的更新周期，保持新颖性，使用户尽早获取最新信息。

4.知识产权问题

自建专题数据库作为建设中的大规模资源库群，基本上都会面临文献资源数字化过程中的版权问题及信息资源数据库的知识产权保护问题。公共图书馆如何在适应知识产权国际秩序的基础上，通过合理适度的法规，调整、解决好自建专题数据库建设与知识产权保护的关系，是建设专题库一个很重要的问题。从图书馆角度来讲，为了社会公众的利益而使用信息资源，不以赢利为目的，可以在有关法律允许的范围内合理使用信息资源，无需征得著作权人的同意，也无需支付报酬。《中华人民共和国著作权法》为公共图书馆专题数据库建设合理使用各类信息资源提供了法律的依据和保障，为数字图书馆建设留下一定的发展空间。

5.高素质的核心团队，专业力量是建设保障

一个蓬勃向上的核心建设团队对自建专题数据库起着重要的作用，具有丰富专业图情经验的专业人员的长期规划与积累是“媒体浦东信息专题数据库”建设的保障。十余年前我们就开始了本库的规划准备工作并逐步收集媒体浦东信息，在专业人员的不断努力与坚持下，并在上图专业力量的指导下，对数据库的版面设计、具体框架、主题分类等构思倾注了大量的心血，全力投入建设，有力地确保了“媒体浦东信息专题数据库”的建设与完善。

5.1　建构专业化的馆员队伍，提高馆员业务素质

浦东图书馆的内涵发展对专业咨询馆员队伍的知识结构、学术水平、创新精神和实践能力提出了新的挑战。专业咨询馆员要自觉养成高尚的理念、敬业的态度、职业的操守、专业的精神、良好的素质，应该利用各种传播载体，进行信息的有效收集、选择、鉴别、整合及有序管理和广泛的传播，除了具备图书情报学知识及相关专业知识以外，还应掌握计算机技术、网络技术及外语知识，并具有一定的开拓能力和快速获取信息、高效处理和分析信息的能力。浦东图书馆也应该根据服务对象的需求和资源建设的需要，适当引进一些相关专业的人才，并对已有的工作人员进行相关专业知识的培训，建设一支既有相关专业知识背景，又掌握图书馆学知识和技能的专业人才队伍。

5.2 完善建设文献信息资源共建共享

现代网络信息技术的发展和社会信息化的逐步形成为文献资源共享提供了技术保障，使得信息资源共享这一目标得以跨越时间和地域。多方支持协作是数据库建设进一步完善和延伸的必要措施。“媒体浦东报道专题数据库”的建立正是将图书馆的特色资源整合，将图书馆专家、计算机技术人员组织在一起，以创新的观点搭建地域优势与图书馆服务的平台，遵循关于数字化加工、资源描述、资源组织和资源服务等方面的标准和规范，使特色资源更好发挥作用。

结语

自建专题数据库建设是图书馆文献信息资源共建、共知、共享，实现信息服务社会化、网络化的一项重要任务。浦东图书馆结合本地域文化特点，以为浦东服务作为主导思想，把数字资源建设作为进一步深化和扩大服务的一条途径，形成以创新为动力，以服务指导建设，以建设促进服务，在服务中完善各类数字资源新型服务模式。因此，浦东图书馆要建设好地域特色数据库，为读者提供更高层次的信息服务，只有这样才能在众多的网络数据库中凸显自己，求得长足的发展。

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■作者简介：

张 君，浦东图书馆信息咨询与情报研究中心，馆员。

景亚南，浦东图书馆信息咨询与情报研究中心主任，副研究馆员。