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立档单位与全宗历史考证

时间:2022-10-22 百科知识 版权反馈
【摘要】:立档单位与全宗历史考证,是一种对立档单位及其档案基本情况进行反映和说明的文字材料。一般由“立档单位沿革”和“全宗状况”两部分组成。立档单位和全宗历史考证,一般由档案室负责撰写,整理过程中不断修改补充,全宗整理结束后,存入“全宗卷”内,在档案移交档案馆时一同移交。
立档单位与全宗历史考证_档案管理理论与实务

立档单位与全宗历史考证,是一种对立档单位及其档案基本情况进行反映和说明的文字材料。一般由“立档单位沿革”和“全宗状况”两部分组成。

(一)立档单位沿革

立档单位沿革一般包括:立档单位成立的时间和原因,立档单位的名称及变化;立档单位的基本性质、职能、职权范围,隶属关系及变化;立档单位的主要活动情况,如活动地点、内容;历届主要领导人及内部组织机构主要负责人的姓名与任期、内部机构设置及演变;文书工作制度及其变化情况,文书工作中使用的各种公章及文书处理戳记等;立档单位撤销的时间、原因,继承或兼并单位的名称。

(二)全宗状况

1. 全宗现状

全宗现状包括档案的来源、内容和载体的概况,档案的数量及所属的年代,档案的利用价值,进馆后档案的整理鉴定、利用情况等。

2. 全宗的历史状况

全宗的历史状况包括档案进馆(室)前的保管单位和保管条件,档案馆(室)接收档案的时间和原因,该全宗档案过去是否经过整理、鉴定,档案是否曾受损或被销毁等。

这些内容以文字表述为主,必要时可采用图表结合文字的方式,如领导人姓名一览表,内部组织机构设置与关系图。立档单位和全宗历史考证,一般由档案室负责撰写,整理过程中不断修改补充,全宗整理结束后,存入“全宗卷”内,在档案移交档案馆时一同移交。

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