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档案工作的基本原则与组织体系

时间:2022-10-22 百科知识 版权反馈
【摘要】:档案工作的基本原则是“档案工作实行统一领导、分级管理的原则,维护档案的完整与安全,便于社会各方面的利用” 。在我国档案工作组织体系中,档案室、档案馆和档案行政管理部门是三大主要机构,是档案事业的主体。档案行政管理部门是党和国家监督、指导和检查档案工作的行政管理机构。我国档案馆目前主要包括:各级国家档案馆和部门档案馆。各级国家档案馆又分为综合档案馆和专门档案馆。
档案工作的基本原则与组织体系_档案管理理论与实务

(一)档案工作基本原则

我国档案工作的基本原则,是在总结档案工作实践经验的基础上形成的,并已经过《中华人民共和国档案法》(以下简称《档案法》)的形式予以确定。档案工作的基本原则是“档案工作实行统一领导、分级管理的原则,维护档案的完整与安全,便于社会各方面的利用” 。这一原则包括三部分基本思想:一是确立了档案工作的组织原则和管理体制——统一领导、分级集中地管理全国档案工作;二是提出了档案管理的最基本要求——维护档案的完整与安全;三是体现了档案工作的根本目的——便于社会各方面的利用。

(二)档案工作组织体系

在我国档案工作组织体系中,档案室、档案馆和档案行政管理部门是三大主要机构,是档案事业的主体。其中,档案室是档案事业最广泛的基层组织,是各单位的内部组织机构。档案馆是党和国家的科学文化事业机构;是集中保存和管理档案的基地;是科学研究和社会各方面利用档案史料的中心。档案行政管理部门是党和国家监督、指导和检查档案工作的行政管理机构。

我国档案馆目前主要包括:各级国家档案馆和部门档案馆。各级国家档案馆又分为综合档案馆和专门档案馆。部门档案馆是指那些中央和地方某些专业主管部门所属的、收集管理本部门及其直属单位档案的事业机构。另外,还有企业和事业单位档案馆。

随着我国改革开放的深入进行,我国档案机构的设置也出现了一些新情况,产生了一批新型档案机构,其中较为突出的是文件中心、档案寄存中心和档案整理咨询服务机构等。这些机构的建立,对推动我国档案工作的开展和探索我国档案管理的新形式正发挥着积极的作用。

正是以档案室为基础,档案馆为主体,档案行政管理部门为组织中心,档案科研、教育、宣传、外事、出版机构及新型管理机构等为条件,从而在全国范围内构成了一个结构合理、管理科学、颇具规模的档案工作组织体系。

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