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掌握说话的分寸

时间:2022-08-27 百科知识 版权反馈
【摘要】:祸从口出,有时候看起来是很小的事情,如果碰触到对方的禁忌,很有可能因此结怨,而你却浑然不知,甚至可能造成无法挽回的局面。因此把握好说话的分寸就成为好人缘的关键。所以不能用对小孩子说话的语气对老人或长辈说话,不仅不礼貌,而且有失“分寸”。说话要尊重事实。导致争执的原因,多数都是由于沟通不畅而引起的。

祸从口出,有时候看起来是很小的事情,如果碰触到对方的禁忌,很有可能因此结怨,而你却浑然不知,甚至可能造成无法挽回的局面。

朱元璋做了皇帝后的一天,以前和他一起共患难的朋友从乡下赶到京城来找他,其中一个人对他说:“我主万岁!当年微臣随驾扫荡芦州府,打破罐州城,汤元帅在逃,拿住豆将军,红孩儿当关,多亏菜将军。”他说的话很好听,朱元璋心里当然很高兴。回想起来,也隐约记得他的说话里像是包含了一些从前的事情,所以,立刻就封他为大官。

另外一个朋友得知了这个消息,他心想:“都是那时候一块儿玩的人,既然他去了封了大官,我去当然也不会倒霉的吧?”他也就去了。一见朱元璋的面,他就直通通地说:“我主万岁!还记得吗?从前,我们两个都替人家看牛,有一天,我们在芦花荡里,把偷来的豆子放在瓦罐里煮着。还没等煮熟,大家就抢着吃,罐子都被打破了,撒下一地的豆子,汤都泼在泥地里。你只顾从地下满把地抓豆子吃,不小心把红草叶子也一起吃进嘴里了,叶子梗在喉咙口,苦得你哭笑不得。还是我出的主意,叫你用青菜叶子放在手上一并吞下去,这样做后红草的叶子才一起下肚了……”他说这些话,朱元璋嫌他太不会顾全体面,等不得听完就连声大叫:“推出去斩了!推出去斩了!”

同样一件事情用不同的方式讲出来,可能收到截然相反的效果。因此把握好说话的分寸就成为好人缘的关键。

一、明确自己的身份

无论是谁,无论在什么场合说话,都有自己的特定身份。这种身份,也就是自己当时的“角色地位”。比如,在自己家庭里,对子女来说你是父亲或母亲,对父母来说你又成了儿子或女儿。所以不能用对小孩子说话的语气对老人或长辈说话,不仅不礼貌,而且有失“分寸”。 说话要尊重事实。事实是怎么样就怎么样,应该实事求是地反映客观实际。有些人喜欢主观臆测,信口开河,这样,往往会把事情办糟。但是,客观地反映实际,也要注意场合、对象,还有表达的方式。

二、要谨言慎行

许多人与人交谈时常常不加思考就脱口而出,却不知“说者无心,听者有意”,无意间触犯了对方,常会导致两人之间出现裂痕,这就是心理学所说的瀑布心理效应。即信息发出者的心理比较平静,但传出的信息被接受后却引起了不平静的心理,从而导致态度行为的变化等,这种心理效应现象,正像大自然中的瀑布一样,上游平平静静,而遇到了某一峡谷即会一泻千里。因此说话之前好好考虑是十分必要的,必须三思而后行。

每个人都有自己的秘密,都有不想让别人知道的事情,因此与人相处时就需要小心地避开这些,否则就会让你卷入是非之中,体现出你的人格和教养的缺失,必然影响到人际的交往。在与人交往过程中,一是要避免打探别人的隐私,二是知道了别人的隐私绝对不能到处宣扬,人云亦云。

三、要明确什么是交谈中的禁忌话题

不要询问别人的隐私,包括他人的年龄、所使用物品的价格、薪酬等;避开有争议性的话题,例如政治、宗教、党派等敏感话题,如果不清楚对方的立场,擅自加以评论,会惹上一些麻烦;不宜唐突地询问他人的健康状况,对于初次见面或并不熟悉的人问此类问题很唐突,显得很冒失。

切勿夸夸其谈说大话。恐怕没有人喜欢说假话、空话、套话的人,其实言为心声,朴实无华的语言是真挚心灵的表达,是美好情感的展现。“其行也正,其言也质。”诚以待人,最重要的是保持质朴的本色。

不要喋喋不休地抱怨。其实每个人都有各自的烦恼,没有人愿意浪费自己的时间去做你负面情绪的垃圾桶。喋喋不休的抱怨只能引起别人的厌恶,而不是同情。

不要插嘴插舌。当别人说话正兴起时,冷不防插进来一句话坏了大家的兴致,是非常尴尬的局面。这样的人很难受到大家的欢迎。这是一种非常不懂得尊重别人的人。

不要自顾自地讲话。要让一起谈话的人都参与进来共同探讨,大家有共同的发言机会。试着去聆听对方说话,忽视浓重的乡音或词不达意的地方。对于那些比较沉默的人,可以试着问问他:“对于这件事你有什么意见?”

不要多用“我”字。和别人谈话的时候,如非必要,否则不要老以自我为中心,句句不离“我”字,应该适当关心对方和对方的亲友,多谈和对方有关的话题。

在人际交往中分寸感很重要,认清自己的位置和身份,选择恰当的措辞,不该说的绝对不能说,不该问的绝对不能问。这是交流顺畅进行的前提,讲话要尽量客观,从事实出发,不断章取义,不刻薄挖苦,不说伤害别人的话。

四、说错话立即致歉

说错话是难免的,重要的是勇于认错,所以在你发现自己的言语伤害到他人的时候,千万不要厚着脸皮不肯道歉。每个人偶尔都会说错话。可是自己一定要察觉自己说了哪些不该说的话,然后马上设法更正。留意他人的言语或其他方面的反应,借以判断是否需要道歉。如果你确实说错话了,就必须立刻道歉,勇于承认错误,不要编一大堆借口,否则只会越描越黑。立刻道歉可以及时化解矛盾,有利于关系长久地发展。

五、化解无谓的争执

我们常说“和气生财”“和为贵”,一些无谓的争执有碍正常的沟通,也影响事情的进展。但现实生活中,人们常会因为观点相左、性格差异等引发冲突。导致争执的原因,多数都是由于沟通不畅而引起的。你可能本来是想跟对方争辩个究竟,但在争执得面红耳赤,甚至以不欢而散来收场时,你会发觉这个争执其实并没有任何的实际意义。一般在争执之后,反而会激发对方的逆反心理,会更加笃定自己的观点是正确的,即便通过争执从表面上看你是说服了对方,但对方可能只是口服而心不服,反而使问题更加复杂。遇到一些意见不同的问题,有些人总喜欢与别人争论,一定要胜过别人才肯罢休。即使你在口头上胜过对方,但其实是你损害了他的尊严,对方可能从此记恨在心,说不定有一天他就会用某种方式还以颜色。

面对这种情况,与其无谓地争执不如首先承认自己的错误,反而可能会让对方感激,静下心来了解你的观点,从而更容易达成共识。先强调你跟对方的观点有相同或者相似之处,表示可以理解对方的观点,可以这样说:“我觉得你的观点很不错,不过……”“我很理解您的想法,同时我认为……”这样对方对你的想法就不会那么排斥和回避。或者可以主动承认自己的过失,不管错误是否在你,只要能主动承认自己的过失,都能照顾到对方的情绪,使其尽快稳定下来。即便是错误在对方,也不要得理不饶人,一定要照顾到对方的面子,不要在公共场合或当着别人的面直接指出他的错误,这不仅会伤害他的自尊,而且可能打击他的自信,甚至他会气急败坏地同你争论,这是最糟糕的沟通方式。

接下来表达自己的观点时,要用较为客观的态度去对待对方,尝试着从对方的立场看问题,理解对方,找出他这种观点出现的原因,这样,就可以减少一些无谓的争论。

六、有理不在声高

一个真正会说话的人,不仅要把自己的言辞修饰好,其表达方式也是经过深思熟虑的。大凡能够吸引人的讲话,通常不仅是充满了智慧而且声音足够优美且富有磁性,让人感觉舒适而熨帖。声音的质感是天生的,即使先天的条件使你无法拥有优美的声音,但你也一定要学会如何让语言抑扬顿挫。声音优美、停顿有力并不够,我们还要把握好说话时的音量。什么情况该用多大的声音说话,吐字清不清晰,这些都决定了我们的语言是否能够感染别人。

如果你天生就是嗓门儿高,那就只有尽量降低自己的音量,每个人的耳朵都有一定的承受能力,柔声细气地说话没有人不喜欢。倘若你是因为气愤而大喊大叫,对方也未必惧怕你,反而让自己失了风度,得不偿失;如果你很有礼貌地说话,反而会使对方感到惭愧。

说话时应该声音适度,语速适中。声音过大,会产生共振效果,令人听不清楚。平常生活中可以训练自己,说话时快慢适宜,表达清晰流畅。此外,声音色彩是感情色彩的外部体现,饱含感情色彩的声音很容易感染他人。

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