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工作计划早准备

时间:2022-08-25 百科知识 版权反馈
【摘要】:时间是一朵长在人们心中的百合,为了督促自己执行工作,不让你的“时间百合”枯萎,你可以在工作开始之前审慎地制订工作计划。表面看来,这不是一个需要花费太多心思便能明了的道理,预见性和工作计划对于工作的意义是不言而喻的。计划的魅力就是这么大,不管你相信与否,执行计划的第一个月,小李拿到了他前所未有的最高工资。以提高完成工作计划的乐趣。

时间是一朵长在人们心中的百合,为了督促自己执行工作,不让你的“时间百合”枯萎,你可以在工作开始之前审慎地制订工作计划。

韩愈曾说过:“凡事预则立,不预则废。”这里的“预”可以理解为一种预见性,一种计划。表面看来,这不是一个需要花费太多心思便能明了的道理,预见性和工作计划对于工作的意义是不言而喻的。

我们经常出差,可能会遇到一些没有准备的紧急情况,带来许多不便。出差必定要拎包,东西放多了会累,所以总是能少拿就不多拿,夏天的时候出差掂掂雨伞,太沉,不拿了,巧了,下车正赶上下雨;春天的时候出差看看厚棉服,太累赘,不拿了,结果刚到出差地点没两天就赶上降温。反正就是想不到什么它就来什么,如果想到了,它却不一定来。尽管如此,出差前还是尽量考虑周到,才不会遇到这样那样的麻烦。

工作中设定计划常常会遇到各种困难。有些不太成功的公司和员工往往会存在这样的想法:计划是一种约束,反正大家努力奔着最好的业绩,勇往直前地努力就可以了,没必要自己捆住手脚。还有这样一种情况:公司里的大部分人都没有按照计划工作的习惯,计划虽然做了,工作起来还是我行我素,公司的管理人员也没有维护计划的习惯,项目开始没多久,计划就被完全撂到一边了。这种情况大部分存在于一些规模较小、还处在“求生存阶段”的企业中。

如果你能制订一个工作计划表,一定能帮助你掌握好时间,在规定的时间内完成老板交付的工作,并在尽到职责的同时兼顾效率。

工作计划好比一张交通图,它能指导你以最简洁有效的方式达到目标。即使工作计划没有被列成条条框框,至少也要在脑子里形成一种印象,只不过这种计划比较粗糙和模糊而已。

为什么我们的工作需要一份计划呢?

首先,通过制订工作计划,员工能够了解工作的有关事项,让工作能够形成一个通畅的流程,知道一步做完,下一步应该做什么,从而提高工作效率。

其次,可以协助经理和管理人员,避免因忙碌而忘记一些重要的事情。

第三,通过计划,可以使管理者负责的一些支配性工作及并行工作及时得到安排,避免因工作计划不周全,造成各子流程之间的相互牵掣。

小李是某家销售公司的业务员,在其所在的城市已经跑了很多年业务了,但他对工作总是听天由命,能够跑多少是多少,所以业绩很不稳定,拿到的工资也是时多时少,总体说少的时候更多些。

自从有人介绍他认识了一个女朋友后,这种现象就完全改变了。小李意识到如果将来和女朋友一起过日子,不会再像现在一样“一人吃饱全家不饿”了。于是他暗下决心要提高自己的业绩,便向公司里业绩好的业务员请教提高业绩的诀窍。

从同事那儿小李得到了一条令他很惊讶的经验:做好每天的工作计划。他学习了这个经验,制定了一个“每日销售计划”,之后便付诸行动,开始为实现计划中的目标而奋斗。他觉得自己的热情和精力一下提高了数倍,为了达到预定的销售计划不惜早出晚归,很多时候午餐和晚餐都“压缩”到了一起。

计划的魅力就是这么大,不管你相信与否,执行计划的第一个月,小李拿到了他前所未有的最高工资。女朋友看到小李对待工作有如此的上进心,对他更有好感了。

个人工作计划其实没有必要做得多么复杂和烦琐,只要自己能够看明白就可以了。

而且,计划作出来之后也不是一成不变的。计划不能被固定死,在任何情况下都不变通。俗话说“计划赶不上变化”,但我们在实际工作中要尽量让计划能赶得上“变化”才行。由环境引起计划的变更时,我们一定要保留旧的计划表,以便在总结的时候,依据旧的计划表来分析自身工作的完成情况。总之,变化的计划要更加完整才行。

计划可分为长期、短期和每日计划。长、短期计划的时间可根据工作需要确定,分别以年、月、周为单位列出规定时间内要完成的工作,以及如何完成这些工作的行动细节和目标。每日计划是工作计划中的最高境界,每天花10~15分钟计划一下当天要做的事,这样做不难发现每天的时间很宽裕,是一件成本低而获利高的时间投资。

如果有时间还可以把每天要做的工作列出一份计划单,排定其优先顺序,每当完成其中一项时,就把它从计划单上划掉。如果发生临时状况,要先评估计划中事情的重要性再依序处理。每一天工作结束之后检查一下完成计划的情况,看有哪些尚待处理或者变更了的事情,如果重要就继续把它们列到工作计划单上,明天继续执行。

如果你有拖延的毛病,就要把完成工作的期限定得死一点儿,让自己没有机会去拖延和耽误。提高工作效率,克服因为拖延引起的弊端,要经常提醒自己必须按时完成工作,否则后果不堪设想—尽量把后果想得严重些。如果自己能按时完成工作计划,也要给自己来点小奖励,比如看个电影、吃顿丰盛的晚餐……以提高完成工作计划的乐趣。这样会使自己清醒而坚定地去执行以后的工作计划,不再沉溺于毫无意义的琐事之中,工作效率会大大提高。

只要你按照以上几点去做,一定会成为—个善于利用时间的人,办事效率快速提高,工作业绩明显改善,公司也会通过员工业绩的提升而受益。

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