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解决反授权问题的方法

时间:2022-08-20 百科知识 版权反馈
【摘要】:防止反授权现象需要领导者有坚定的意志和为团队发展考虑的决心。当时,史特莱虽已经有几年为铁路测量队或工程队服务的经验,但是带领团队工作还是第一次。第二天,史特莱便改正了“凡事都由领导亲为”的错误,专门负责指挥和监督。史特莱在第一天的工作中犯了一个错误,即承担了员工的工作职责,这在客观上造成了员工推卸责任情况的发生。

防止反授权现象需要领导者有坚定的意志和为团队发展考虑的决心。领导者在具体授权后,如果及时对工作成果进行评价,就可以使自己保持清醒的头脑,带领团队朝着正确的方向前进。

史特莱曾出任美国山达铁路公司总经理,工作非常努力。一次,他负责带领团队设计一项建筑工程。他先带着三名员工去测量了建筑地基。当时,史特莱虽已经有几年为铁路测量队或工程队服务的经验,但是带领团队工作还是第一次。他想为三名员工作表率,以激发他们的工作积极性。

工作的第一天,史特莱埋头苦干,他认为大家也会像他一样努力工作的。这三名员工见自己的“头儿”这么努力,都夸赞史特莱工作积极,是一个好上司,然而员工自己却袖手旁观。团队的工作进度没有预想中的好。

史特莱思索了一个晚上,他发觉自己犯了一个错误——他把其他三名员工的工作都揽在了自己身上。

第二天,史特莱便改正了“凡事都由领导亲为”的错误,专门负责指挥和监督。果然,测量进度大大加快了。

史特莱在第一天的工作中犯了一个错误,即承担了员工的工作职责,这在客观上造成了员工推卸责任情况的发生。作为领导者,要注意明确和维护工作的层级,否则就会产生反授权现象。解决这一问题可以采取以下方法。

(1)明确各岗位的职责。责权利的统一和匹配是管理的规律。领导者要明确员工的职责范围、应有的权限和权力保障。即在授权时,告诉员工工作的职责和应承担的后果,并赋予员工必要的权力。

(2)坚持有限授权。在授权时,领导者要保留必要的权力,这样才能防止员工擅作主张,从而避免事实型反授权的出现。

(3)直接授权。直接授权,是指领导者要向自己的直属员工授权,而不是越级授权。这可以有效避免员工推卸责任。

(4)知人善任。选择合适的授权对象,将工作的重点、难点讲清楚,并针对员工的弱项在工作过程中给予指导。

(5)善于发现和沟通。在授权后,设定检查员工工作任务和成效的时间点,以及时发现工作中存在的问题并尽快予以解决,从而避免员工在执行中因困惑、逃避等因素而导致的请示、汇报。

做到以上几点,就基本可以防止反授权现象了。但要彻底解决反授权问题,还需要领导者用心体察,总结和创造好的管理方法。

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