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带好团队最重要的个秘诀

时间:2022-08-20 百科知识 版权反馈
【摘要】:很多领导都面临着这样一个问题:面对自己庞大的团队,总是无法指挥、协调好每一位下属的工作。其实,要管好一个庞大的团队,有些秘诀是可以发挥作用的。但这些小毛病往往是决定成败的关键因素。可以组织团队内部活动,增加彼此间的感情;通过交流,获得解决工作难题的办法。

很多领导都面临着这样一个问题:面对自己庞大的团队,总是无法指挥、协调好每一位下属的工作。这是因为规模庞大的团队,人多了,事情就多了,各种各样的矛盾也就多了,管理工作就完全不同了。作为团队的领导,怎样才能练就带好大团队的“功力”,更好地发挥自己的能力,从而带好这支队伍呢?

其实,要管好一个庞大的团队,有些秘诀是可以发挥作用的。领导者掌握了这些秘诀并且灵活运用,即使在面对庞大的团队时,也一样会让自己的管理基本功更上一个台阶,带好队伍。

蓝色喷泉传媒的创始人曾这样说:“我发现通过创建一个团队内部的工作组,我们能够更加快速高效地完成任务。每个团队都完全负责为特定的客户服务,当一个小团队定期合作时,他们在沟通和理解如何高效合作上就能做得更好。”

管理专家们总结了这方面的秘诀,在面对庞大的团队时,领导者可以多多借鉴:

第一,分工攻克。就像蓝色喷泉传媒的创始人所说的那样,把难题一个一个分开来解决,在团队内部划分不同的职能部门,再根据这些部门的特点加以管理。

第二,要把任务分配得非常具体。分配任务的时候,过程要清楚、简单,毫不含糊,要让下属明白自己要干什么、干成什么样、需要在什么时候完成任务、如果不能按时完成会有什么后果。当下属明白了这些内容之后,他们就会明白自己的职责和权力范围,把工作安排好,从而省去了繁冗的环节,提高了工作效率。

第三,出现问题马上解决。庞大的团队最为危险的敌人就是拖沓,如果出现了什么小问题,很多人都会不太在意。但这些小毛病往往是决定成败的关键因素。所以作为庞大团队的领导,一定要明白出现问题马上解决的重要性,并且要制定相关的奖惩措施,如果没有按照规定将问题解决,应该怎么办、是否有后续补救措施等,都是领导需要考虑的问题。

第四,把大任务分成小任务。一项工作如果很重大,就要分成若干小块,将责任也适当分割开来,这样就不会让某一个人感觉到巨大的压力。这样做还会增加下属的自信心,对于参与重大项目的所有人来说都是一次锻炼,而且还避免了因为某一个核心员工的离开而造成项目的重大损失。

第五,确保新员工更优秀。庞大的团队很容易出现养庸才的现象,所以在招聘新员工的时候要把好关,确保新进员工的个人能力和人品,这样才会使团队越来越精干。

第六,精简工作流程。面对一个庞大的团队,如何精简工作流程十分关键,有时候也许只是一个小环节,却会节省巨大的能量,从而提高工作效率。这就要求领导在日常工作中要仔细观察、多多留意,找到可以节省的环节,达到精简工作流程的目的。

第七,清除流言蜚语。一个庞大的团队中如果存在流言蜚语,是不可能实现团结的。对于爱传闲话的员工,如果不能确保他下次不犯,就要坚决果断地让他离开团队。否则,一旦流言蜚语在庞大的团队中传播开来,往往会造成难以想象的后果。

第八,搭建交流的平台。可以组织团队内部活动,增加彼此间的感情;通过交流,获得解决工作难题的办法。总之,多做正面交流总是有益的。

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