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当别人要把工作推给你该怎么办

时间:2022-08-11 百科知识 版权反馈
【摘要】:委托权限,简称委权,是指委托某些下属工作人员以一定的权限,让其完成某项上级领导者分配的工作。委权与授权有着类似之处。如果想提高效率两倍、三倍的话,就必须借用他人的时间。②要预先让接受委托的人了解到有关委派工作的费用、人员、设备设施、时间等条件,乃至他可以利用的种种方针、政策及使用上的限制。

委托权限,简称委权,是指委托某些下属工作人员以一定的权限,让其完成某项上级领导者分配的工作。委权与授权有着类似之处。所不同的只是在于授权是给予下属较为长期的、稳定的权限,而委权只是给予下属临时性的权限。委权的目的主要是分散自己的工作,节约自己的工作时间,委权是经营者的分身术

任何经营者,无论他如何能干,也都必须学会委权这种领导艺术。任何一位领导者,不管他怎样巧妙地使用时间,以其全部精力努力工作,但他的精力毕竟是很有限的。如果想提高效率两倍、三倍的话,就必须借用他人的时间。换言之,必须把工作委托给他人来做。委权的技巧或艺术,主要有以下几个方面:

一般来说,有一些工作是不能委派他人做的,但相当多的一部分工作都可以委托出去。一般来说,应根据下面的标准,决定哪些工作应委派给下属人员去做。

①看这项工作是关系到组织的方针大计,还是经常性的日常业务,如果是经常性的业务,则可以委派给下属人员。

②要了解下属人员有没有与此相应的承担这项工作的能力,如果有,则可以委派他们去做。

③从工作的重要性来讲,为某项工作花费时间,还不如干其它更要紧的事情,如果有这样的情况,则可以把这件工作委派给下属人员去做。

在决定了什么样的工作可以委派之后,接着就考虑应由哪些人来接受委任。

一般是对以下人员委派工作:

①直属部下。

②工作或技术上的专家。

③有特殊资格或知识技能的人——即以前有过这方面工作经验的人。

④为了从事不同于普通工作的紧急工作,作为特别班子而组成的人员。

⑤认为某一项工作是自己的专长,愿意承担并很有信心的人。此外,作为特殊情况,还可以按以下标准选出应该委任的人选。A.不为人所注意、但确有才能的人。但只要委任方法得当,他们能出色地完成任务。B.没有经验但很有培养前途的人。C.有其他方面的缺点与不足,但又可以做好所需委托的工作。给这样的人委派工作,会使他感到是给了他改正缺点的机会,从而会十分负责地去完成所委托给他的工作。

进一步的问题,则是怎样委派工作。领导者必须善于把自己的想法传达给接受委派的人,要求对方明白自己想做什么,只有这样才能把工作做好。

①为了使接受委任的人能够完成工作,必须给他以充分的权限和责任。接受委派的人,也应该完全理解自己有什么权限和责任。

②要预先让接受委托的人了解到有关委派工作的费用、人员、设备设施、时间等条件,乃至他可以利用的种种方针、政策及使用上的限制。

③要事先让接受委任的人清楚:在什么情况下,必须请示工作,在什么情况下,可以自己做主,只要事后汇报即可。

经营者在委派了工作之后,并不意味着可以撒手不管了,还需要进行必要的监督,监督与是否信任部下无关。但如果做得过分,也会使部下失去工作的自信心,这种监督必须注意做到恰如其分。为此需要做到:

①在工作开始时,预先宣布要检查之处。如果最初无言在先,等工作开始以后才说起这种监督是必要的,下属就会认为对自己不信任。

②要事先建立“侧面监督制度”。即请第三者照看或接受第三者监督。

③事先建立诸如定期举行例行会议、定期报告等规章制度,以检查核对工作情况。

④以其他工作为理由来检查所委托的工作情况。

三、安排时间要科学合理

时间是不可再生的宝贵资源,我们应尽量使单位时间内产生的效益达到最大值。那么,怎样才能达到这种效果呢?答案就是科学地安排时间。

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