养成有条理的做事习惯

养成有条理的做事习惯

一个人要想成就一番大事业，就要养成有条有理做事的习惯。那些只具备普通能力的人，因为具有良好的做事习惯，也能把事情做得十分出色；而即使是有能力的人，如果他办事时不注意条理和办法，也很难做成什么大事。

如果掌握了好方法，做起事来就会有条不紊。系统地安排自己的工作，能节省自己的体力和脑力，否则的话，就会无端地消耗自己的精力。在相同的时间里，一个办事有条理的人比没有任何条理和章法的人，肯定能完成更多的工作，而且他能在工作中感受到后者感受不到的快乐。

一位企业家曾谈起了他遇到的两种人：

有个性急的人，不管你在什么时候遇见他，他都是风风火火的样子。如果要同他谈话，他只能拿出几分钟的时间，时间稍长一点，他就会伸手把表看了又看，暗示着他的时间很紧张。他公司的业务做得虽然很大，但是开销更大。究其原因，主要是他在工作安排上七颠八倒，毫无秩序。他做起事来，也常为杂乱的事情所阻碍。结果，他的事务是一团糟，他的办公桌简直就是一个垃圾堆。他总是很忙碌，从来没有时间整理自己的东西，即便有时间，他也不知道怎样去整理、安放。

另一个人，与上述那个人恰恰相反。他从来不显出忙碌的样子，做事非常镇静，总是很平静祥和。别人不论有什么难事和他商谈，他总是彬彬有礼。在他的公司里，所有员工都寂静无声地埋头苦干，各样东西安放得也有条不紊，各种事务也安排得恰到好处。他每晚都要整理自己的办公桌，对于重要的信件立即就回复，并且把信件整理得井井有条。尽管他经营的规模要大过前述商人，但别人从外表上看不出他有一丝一毫忙乱。他做起事来样样办理得清清楚楚，他那富有条理、讲求秩序的作风影响到他的全公司。于是，他的每一个员工做起事来也都极有秩序，一片生机盎然之象。

这位企业家总结说：“这两个人的差别在于，前者对于工作没有条理性，而后者对于工作则具有顺畅的条理性。”

那么，如何让我们的工作更规范、更有条理呢？

1.清楚自己的工作内容

我们要清楚自己怎样才能做好工作以及除了做好本职工作外，还有哪些可以协助或者自己能力所及的。平时要归类整理和计划自己的工作，要清楚自己应该怎么做。

2.建立资料库，使日后工作更轻松

任何优秀的方案都离不开积累，要想使自己的工作更轻松，更完美，平时的积累最重要。

每天花2～3小时时间，从各方面搜集并保存和自己工作相关的资料。保存形式可以是笔录、复制的文件，或者是一个激发灵感的短片。整理好后归类入库。时间一久，你会发现你的存盘是一个宝库。万一工作中有特殊情况，不能正常运作，有新人接手时，可以根据资料库第一时间上手，保证工作正常运转。

3.合理安排工作时间

根据自己每周的工作时间、需要做的工作任务以及工作习惯，给自己制定个计划——什么时候该做什么，花多长时间做，剩余的时间做什么，未能完成的工作什么时候做。只有合理安排好工作时间，才能使工作更有条理、更顺利。

4.寻求提高工作效率的捷径

要想在职场中成为优秀者，光是埋头苦干是没用的，如何在工作过程中找到适合自己的最快捷和有效的办法是关键，这需要个人的经验积累。每个人的方法不一样，但这样做你就会成功，不这样做你就会落后。

5.工作日志

每天上班前花5分钟时间，安排好当天的工作内容；下班前5分钟，整理一下当天的工作进程。

职场中不少才能平平的人，却比那些才能超群的人会取得更大的成就，人们常常为此感到惊奇。但通过仔细地分析，便不难发现其中的奥秘：他们养成了有条不紊的做事习惯，能更好地利用有限的精力。相反，如果不讲究秩序和条理，盲目地做事，不但使人筋疲力尽，也容易使健康受损。所以，把事情安排得井井有条，做起事来，会更加容易、方便，能达到事半功倍的效果。