注意力的培养

二、注意力的培养

1．什么是注意力

注意力是指人们按照预定目的，将心理活动指向特定对象的能力。它起着组织、维持、保证智力活动的作用。

注意分为有意和无意两种。

无意注意是自然发生的，不需要经过什么努力，是一个简单的条件反射。如有人敲门，人们不由自主地转过头去注意。

有意注意是有预定目的的，一般需要经过努力，是有意识的自觉举动。如要从庞杂的文件柜中查取某份资料，就需要作一番搜寻。我们讲的注意力就是指这种有意注意。

2．如何培养注意力

涉外秘书培养自己的注意力，可以从如下方面着手：

第一，保持注意的稳定性。保持注意的稳定性，就是将心理活动在较长时间内指向和集中于某一对象上，专注于其上而不分心，不动摇，直至完成或告一段落。如涉外秘书在会谈中担任记录，应当自始至终稳定地注意每个成员的发言，记录下他们的发言要点，思想不开小差，避免遗漏或重复。

第二，养成闹中求静的工作习惯。涉外秘书工作的办公室并非学者的书斋那样宁静，常有人进进出出，电话铃频繁，环境嘈杂。涉外秘书在如此环境中工作，要经过意志努力，排除各种嘈杂干扰，专注于手头业务上，尽力完成这项业务的目的性，或对手头业务的兴趣会增强你排除干扰的能力，使你逐步养成闹中求静的工作习惯。

第三，注意要兼有广度。注意的广度，也称注意的广阔性，这是涉外秘书事务性的工作特点所决定的。涉外秘书在从事手头事务时，还得兼顾其他，需要眼观六路，耳听八方。比如，当她在整理文件时，有来客入内联系，她应当起身接待；正在打印资料时，电话铃响了，她应当伸手去接。

第四，及时转移注意。涉外秘书完成了某一项事务后，要将注意及时转移到下一件要办的事项上去，而不能仍停留在原先的事项上，以适应工作内容和环境的变化，保证完成下一项事务。