涉外秘书学的研究目的和内容

二、涉外秘书学的研究目的和内容

(一)涉外秘书学的研究目的

涉外秘书学的研究目的是：

第一，指导、帮助供职者全面理解涉外秘书工作的基本理论、基本知识和基本方法，能称职地从事涉外秘书工作。从人数上而言，在英国，秘书是第一大职业群体，在美国是第三大职业群体。我国已经加入WTO，我国的经济和社会生活与世界的联系日益频繁、密切，根据国外的经验，我国社会需要相当数量的涉外秘书，涉外秘书也将是我国一个规模不小的职业群体。然而，真正具备条件的合格的涉外秘书还很缺乏。涉外秘书学的研究成果，能为社会培养合格的涉外秘书提供方向和目标，以满足社会的需要。

第二，是为了提高涉外秘书工作的整体水平，推动涉外秘书工作的发展，为改革开放、为经济建设服务。涉外秘书工作是一项起步不久的外向型职业，尚在发展之中。各“三资”企业、涉外单位和部门中的涉外秘书工作，其水平也参差不齐。涉外秘书学对高水平的、典型的涉外秘书工作经验进行归纳、分析、推广、传播。这有助于提高涉外秘书工作的整体水平，推动涉外秘书工作的发展。

第三，有助于促进我国秘书工作的整体发展。由于涉外秘书工作是我国和国际接轨的新型秘书工作模式，其许多成功的经验可以或已经在被国有企事业单位、机关参照，以提高秘书工作的质量、效率，扩大秘书工作的服务范围。因此，涉外秘书学的研究又有助于促进我国国营企事业单位和各级各类机关秘书工作的整体发展，也就是有助于促进我国秘书工作的整体发展。

(二)涉外秘书学的研究内容

涉外秘书学的研究内容可包括三部分：

第一，涉外秘书工作的主体——涉外秘书。这一部分研究涉外秘书应具备的任职资格，包括政治素质、知识、技能、心理素质、个人形象、处理人际关系的能力、职业道德、应聘方法等。

第二，涉外秘书工作的客体——涉外秘书工作。这一部分包括涉外秘书工作的性质、地位、作用、范围、基本要求、特点和各项主要业务的操作规程、方法、具体要求等。

第三，国外和香港秘书工作概况。涉外秘书是我国和国际接轨的新型秘书，是国际秘书的中国化，随着改革开放的深入，我国经济和世界经济一体化的进程加快，涉外秘书国际化程度的要求也随之越来越高。

秘书工作在国外也经历了千百年的演进过程，至当代已很成熟，积累下许多行之有效的经验，了解和研究它们，对发展我国的秘书工作，尤其对涉外秘书工作很有帮助。国外秘书工作以美国、英国、日本最为典型。香港是我国的领土，自从被英帝国主义强行租借后，曾被纳为英联邦地区。1997年，香港回归祖国。由于长期以来处于英国殖民统治下，所以，香港的秘书工作受英国影响很大，其模式对涉外秘书的影响甚大。所以，学员应当了解、学习这一部分内容，以参照国外和香港秘书工作中成熟的经验，来提高自己的业务素质，适合形势的需要。当然，研究中我们要注意社会制度和国情的不同，做到取其精华、去其糟粕，洋为中用。^[16]