【摘要】：第三章 秘书必备之“办文”素养现代职业岗位虽然要求秘书要向全方位、一专多能的方向发展，但要使自身成为最有竞争力的秘书人才，关键要具备扎实、深厚的专业知识和娴熟的业务技能，其中“办文”能力是必备的职业素养。因此，文秘档案人员还应具备档案管理素养。
第三章 秘书必备之“办文”素养
【素养解读】
现代职业岗位虽然要求秘书要向全方位、一专多能的方向发展，但要使自身成为最有竞争力的秘书人才，关键要具备扎实、深厚的专业知识和娴熟的业务技能，其中“办文”能力是必备的职业素养。
随着我国社会经济的不断发展，各党政机关、企事业团体单位之间相互联系的广度和深度日益增大，应用文也由此成为人们处理经济、行政、法律、公共关系等大量实务工作的基本手段。无论何种单位部门都离不开处理行政和业务上的各种文书。比如，上令下达要用命令、通知、批复，下情上达要用请示、报告;年初要造计划，年终要作总结;经济往来要签订合同;调研过程和成果要写出调查报告……总之，掌握应用写作的基本理论和基本技能，既是现代社会发展的需要，更是一个专业秘书人员应必备的基本素质。出色的写作能力无疑会提高工作效率，会使秘书人员如虎添翼，使其能够在广阔的工作领域里更好地发挥聪明才智。
同时，就一般情况而言，中小机关、基层企事业单位的文秘人员又是档案管理人员。因此，文秘档案人员还应具备档案管理素养。文书档案管理工作是十分细致复杂的工作，一份档案从文件资料的收集、鉴别、分类、管理、组卷、到卷宗编制目录、入库摆放等要经过十多道工序。这种客观事实，要求文秘工作人员不仅要思想敏捷、作风扎实、笔头过硬，而且要求他们具备文书档案和其他档案工作的业务知识和操作技能，从而成为优秀的档案管理者。
【知识经纬】
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