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创新思维在秘书工作中所发挥的作用

时间:2022-08-03 百科知识 版权反馈
【摘要】:6.2.1 创新思维在秘书工作中所发挥的作用一、能更好地发挥参谋作用在经济全球化、信息日益膨胀的今天,秘书作为各级领导的参谋助手,就是要想在领导所想之先,做在领导所做之前;作为领导的贴身助手和企业信息流通的枢纽,必须深化角色意识,使秘书角色跳出“打杂”的传统模式,真正起到参谋辅助的作用。

6.2.1 创新思维在秘书工作中所发挥的作用

一、能更好地发挥参谋作用

经济全球化、信息日益膨胀的今天,秘书作为各级领导的参谋助手,就是要想在领导所想之先,做在领导所做之前;作为领导的贴身助手和企业信息流通的枢纽,必须深化角色意识,使秘书角色跳出“打杂”的传统模式,真正起到参谋辅助的作用。

全球化背景下,企业对秘书独创能力的要求会愈来愈高:要求秘书在判断企业的发展方向和目标以及为企业领导提供超前服务时,必须发挥思维创造力。秘书思维的创造力从工作实践中锻炼而来、从业务学习中积累而来,秘书人员从学习、培养创新思维中获得智慧、受到启迪有助于其参与政务、出谋献策、当好领导的参谋助手。秘书人员要在辅助领导决策中发挥参谋作用,关键要看他有没有独立思考与创新的能力,能不能提出自己的见解。现代秘书要有创新的意识、创新的胆略和创新的思维,才能充分发挥应有的参谋作用。因此,创新能力还是秘书职能的变化对秘书素质的迫切需要。

创新是社会发展的动力,创新思维则是个人成长的关键。秘书人员要充分发挥其参谋的作用,必须具有创新思维,主动接受新的理念、新的观念,并将创新的思维、创新的理念体现在所写的材料之中,在一定程度上为领导科学决策开辟新的思考空间。这就要求秘书人员有较强的创新能力和敢于创新的勇气。

二、提高工作效率

随着经验决策向科学决策的转变,领导者对秘书的辅助要求越来越高,不仅要求秘书提供信息、办文办会,而且要其参与政务、出谋献策。秘书人员为了顺应时代潮流而产生的变化,必然要求作为秘书工作主体的秘书人员具备较强的创新能力。

秘书人员要顺应发展变化的新形势,大胆探索实践,创新工作方式,改进工作方法,提高服务水平,积极探索“三服务”工作的新思路新办法。无论是办文、办会,还是协调、接待,都不能局限于常规性的形式和服务,要采取灵活多样的方式,提高服务质量和水平,让领导尽量减少一般性的应酬。在想尽办法使自己优质、高效地完成更多工作的过程中,积极地开动脑筋,做一些新的尝试,开拓新的工作思路,掌握新的做事方法,就是在进行创新。

这个世界上充满了形形色色的追随者和模仿者,他们总是喜欢依照他人的足迹行走,沿着他人的思路思考。不要认为,走别人走过的路可让自己省心、省力,是走向成功、创造卓越人生的一条捷径。岂不知,“模仿乃是死,创造才是生”。生活总是奖励那些善于创造、善于动脑、善于发现的人。

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