【摘要】：公司新任负责人丁胜征求各方意见后，召开公司大会，宣布暂停该公司业务，进行内部整顿，同时决定到金融市场上去筹集资金，解决公司资金短缺的问题，刘艺在会上担任记录工作。刘艺针对日常办公中浪费严重的问题，提出应对日常办公室工作进行支出预算，并且实行各自分离的办公室支出预算，同时奖励节约，严惩浪费。该建议得到了公司领导的认可和支持，建议落实后，将办公室支出控制在了较低水平，刘艺因此获得了领导的赏识和信任。
项目五 办公室日常财务管理
知识目标
1.掌握会计基本知识;
2.熟悉现金业务的一般程序;
3.掌握与银行有关的事务;
4.了解税收的相关知识。
能力目标
1.能运用会计知识解决相关问题;
2.能运用税收知识处理相关问题。
案例导入
刘艺管财
刘艺是杭州市腾达公司的秘书，她利用业余时间学习一些财务、税务和金融方面的知识。她所在的公司因管理不善，导致资金周转困难，甚至连日常的零星现金开支都有问题。公司新任负责人丁胜征求各方意见后，召开公司大会，宣布暂停该公司业务，进行内部整顿，同时决定到金融市场上去筹集资金，解决公司资金短缺的问题，刘艺在会上担任记录工作。会后，丁胜看了刘艺的会议记录后，要求刘艺协助他在最短的时间内完成公司内部整顿和外部筹资的方案。刘艺针对日常办公中浪费严重的问题，提出应对日常办公室工作进行支出预算，并且实行各自分离的办公室支出预算，同时奖励节约，严惩浪费。该建议得到了公司领导的认可和支持，建议落实后，将办公室支出控制在了较低水平，刘艺因此获得了领导的赏识和信任。
案例探究
1.在本案例中，公司所遇到的财务危机是什么?
2.刘艺的建议运用了哪些秘书常用的财务知识?
3.你认为秘书应掌握哪些管理办公室财务的手段?
案例分析
刘艺业余时间所学的财务、税务和金融知识使她能在会议记录中简明扼要地说明公司的问题，也让她能就公司财务管理中存在的问题提出自己的建议，从而在公司整顿中展现自己的才能，发挥自己的作用，为日后的工作打开良好的局面。
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