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让上级满意的请示汇报

时间:2022-08-02 百科知识 版权反馈
【摘要】:让上级满意的请示汇报“要当好领导者,首先要当好被领导者”,作为下属,领导也要时刻保持主动与上级领导沟通的意识,多请示、多汇报,勇于表现,善于表现。请示,是指下级请求上级领导对于某项工作给予指示或批准;汇报,是指下级向上级领导报告工作,反映情况,提出意见或者建议,答复上级领导的询问。向上级领导请示汇报时,要表明整个组织的态度。一有机会随时上门请示汇报。

让上级满意的请示汇报

“要当好领导者,首先要当好被领导者”,作为下属,领导也要时刻保持主动与上级领导沟通的意识,多请示、多汇报,勇于表现,善于表现。通过向领导主动请示工作,及时纠正自己工作中出现的偏差,保证上级的决策及时不打折扣地贯彻执行;通过向领导主动汇报工作,让上级领导及时了解掌握工作的进展情况,为下一步的工作调整做出决策。

把对工作的注意力放在第一位,履行好自己的职责,尤其需要减少由于不领会上级意图而犯的工作失误,减少走弯路,遇事多请示、多汇报。但并不等于事无巨细都请示,遇事没有主见,大小事不做主。作为领导以高度的责任心在自己职权范围内大胆负责,创造性地工作,是值得倡导的,也是颇为上级领导所欢迎的。该请示汇报的必须请示汇报,有请示又有汇报,决不依赖和等待,在向上级领导请示汇报时要能在自己的职责范围内提出自己的主见。让上级以及同事了解自己的工作,减少误会的发生,同时使自己取得展示才华、取得成功的机会。

请示,是指下级请求上级领导对于某项工作给予指示或批准;汇报,是指下级向上级领导报告工作,反映情况,提出意见或者建议,答复上级领导的询问。请示是下级对上级领导有所请求,而且希望在一定时间内得到答复。上级领导在收到下级的请示后,一般不管同意与否,都会在一定的时间内给予答复。向上级领导请示时最好是就某一件事进行请示,分清主次急缓,一事一议。要避免越级请示和多头请示。那么,有哪些情况是领导应当向上级请示的呢?

对上级组织文件中规定的某些条文界限把握不准,而领导自己又无权解释或不能擅自决定时需请求上级领导给予指示;对某一新情况、新问题不知如何解决处理的应向上级请示;对涉及本组织全局性的重大问题的解决处理,在组织的职责范围内不能也不便解决处理的,需要请示;对上级管理的干部的任免和聘用需请示。

汇报和请示有明确的区别。请示需要上级领导批复,汇报无论是以口头形式还是以书面形式,—般不要求答复、批复;请示的目的是为了根据上级领导的指示开展工作,因而要在事情开始之前进行,而汇报工作情况要在工作进行中或工作结束之后进行;请示的时间性强,汇报的时间性要求相比之下要低一些;请示一般是专题或单项,而汇报可以是专题,也可以综合几件事同时汇报。

日常工作中,需要经常向上级领导汇报的内容有:工作情况的汇报,工作的建设性意见的汇报,工作成绩、经验的汇报,工作中所犯错误或出现事故的汇报等。汇报要坚持实事求是的原则,反映情况,提出建议,材料要真实可靠、事实清楚;要敢于讲真话,既报喜,又报忧,对上级高度负责。

请示和汇报都有自己固定的写作方法。请示包括标题、正文、请示原因、请示事项、结尾语等,加上签署和签署日期。汇报包括标题、主送机关、正文,其中正文又包括导语、中心部分、文尾三部分,签署和签署日期可有可无,如果在标题中已写有发文机关名称的,就可省略不写。

作为技巧,请示汇报要不拘一格。但要注意以下几个方面:

一、态度要明朗。向上级领导请示汇报时,要表明整个组织的态度。汇报某项工作,要把工作中哪些可以肯定,哪些尚有不足,今后如何改进等问题讲清楚。反映情况,也要表明自己的倾向性,是应该采取措施向正确方向引导,还是制止事态继续发展,都应明确地提出意见或建议。特别是向领导请示问题时,应表明领导个人的态度。从目的上讲,请示汇报是为工作,但有人出于各种考虑,如怕领导不高兴、不批准,怕领导没有时间、不耐烦,在领导面前吞吞吐吐,拐弯抹角。这种态度是不可取的。

二、要抓住时机。在与上级领导当面请示汇报前,把领导可能需要的与此次工作汇报密切相关的材料准备妥当,要事先打好腹稿,把重点和关键的东西找出来,先说什么,后说什么,条理清晰,重点突出,并预设出领导可能提出的问题和质疑,准备好解决措施。一有机会随时上门请示汇报。

三、机动灵活,抓住重点。为了请示和汇报取得好效果,事前要做好准备。但又不能恪守教条,要根据情况变化,随时调整汇报内容。通常情况下,领导对比较关注的问题,听起来认真,记得仔细,问得具体。汇报人遇到这种情况,就要在原来准备的基础上,加以发挥,把问题讲得详细具体。而领导对已经掌握的内容或与本次汇报关系不大的内容,听起来注意力不那么集中,问的话少,记录也少。在这种情况下,汇报人就要从简说起,必要时可以不讲这方面的内容。汇报结束时,要有正式的结束语。比如:“请领导指示”、“欢迎领导检查指导工作”等。

请示汇报的工夫既在请示汇报之中,又在请示汇报之外。领导者平时要善于积累、了解工作的现实情况,勤于思考,不断提高分析问题的能力,平时注重提高个人素质,把每次请示汇报看成是锻炼自己的机会,还要学会主动向上级领导汇报工作,做到让上级领导满意。

每天思考一分钟:

“要当好领导者,首先当好被领导者”,作为下级,领导也要时刻保持主动与上级领导沟通的意识,多请示、多汇报,勇于表现、善于表现。摒弃“不叫不到”的被动做法,在恰当的时间、恰当的地点通过恰当的话题和方式与上级领导进行融洽的沟通。

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