学会经营时间

5.学会经营时间

时间即是生命，它的价值如何强调都不为过。有效利用时间是个永恒的题目，似乎也是个难于解决的难题。我们往往把有效利用时间、提高单位时间内的工作效率放在嘴边，但是，在你身体力行时却又很自然地随意荒废着时间。随后，你又要为这种做法不断后悔。其实，在你的一天中，有很多细小的时间，只要你能经营好这些微不足道的时间，照样可以完成很多重要的事情。有效利用时间，很多时候并不是那么难。用心做事的人，同时也是会经营时间高效工作的人。

利用短小时间，最重要的诀窍在于：你要把工作进行得迅速。如果只有5分钟的时间让你完成一件事情，那么，你切不可把4分钟消磨在等待和观望上。做事前，思想上要有所准备，到了工作时间，要立刻把心神集中在工作上，迅速集中精力，迅速完成任务。把有限的时间充分加以经营和利用，你就能积少成多地得到你所需要的长时间。

麦当劳是闻名全球的快餐品牌，它几乎遍布世界每一个角落。麦当劳的成功，与其美味可口的食物和干净舒适的用餐环境是分不开的，但还有一个非常重要的方面，就是它的高效快捷。

麦当劳注重效率，在下面这几组数据中有着鲜明的体现：

60秒。从顾客付款到下单，再到顾客拿到食物，整个工作流程都会在60秒之内完成，所有的麦当劳员工都会遵循这一对客户的承诺。麦当劳的工作效率在顾客最为关心的快捷问题上得到了最好的体现，而且体现到了极致。

30分钟。每隔30分钟，麦当劳员工就会对店内进行一次全面的清扫，这样才能保证室内环境永久的干净和清洁。

4摄氏度。麦当劳的可乐，始终维持在4摄氏度。这是因为，研究表明，可乐在4摄氏度时口感最好。因此，麦当劳的员工需要时刻关注这个温度，对自己的工作精益求精，才能让顾客第一时间享受到最好的食品和服务。

这种珍惜时间，提升效率的做法正是麦当劳越做越强的原因。

从麦当劳的故事可以看出，如果想提高工作效率，就必须从利用时间、经营时间上着手。

时间看不到、摸不着，没有具体的表象，因此很容易在不知不觉中被浪费掉。浪费时间有两种原因：一是因为没有紧迫感，不够重视时间的重要性，没有养成遇事马上做、今日事今日毕的好习惯；二是没有科学管理时间的方法与技巧，总是低效率重复劳动，整天忙碌却成效甚微。因此，要想做一个在时间管理上有出色表现的好员工，就需要学会有效经营自己的时间，合理控制时间的流向，堵住时间上的漏洞。时间漏洞，会造成在工作中时间的大量流失。在你每天的工作中，要注意你的时间不要被无端地浪费在以下这些方面：

缺乏明确目标——没有细致的时间计划；仓促决策，造成计划不充分、中途经常变更、修改；没有计划的等待。

做事拖拖拉拉——习惯于做事拖延，行动缓慢。处事优柔寡断，常常对预定结果抱怀疑态度。

缺乏优先顺序——想做的事情太多，同一时间里被多个想法困扰；做盲目无用的尝试；做事有头无尾。

杂乱的办公条件——办公环境缺乏条理与整洁，表现在办公室和工作桌杂乱、个人资料摆放无序等。你需要用大量的时间来整理，更何况，这往往会影响到你工作的心情。

时常做个辩论家——与同事过多的争论、情绪性地沟通，会让你的脑子里总是充斥着这些影响工作的烦心事。

不能让自己清静一会——电话太多；被突然来访者打扰；过多的会议；缺少自律、不能控制闲谈；不会拒绝别人的请求等，都会让你忙乱不堪。

忙得自乱阵脚——做过多的文案工作，同时又收发邮件、看一些与工作无关的读物，时间一久，会使自己感到疲劳、紧张忧虑，焦急心理损耗大。

那么，该如何经营好自己的时间呢？

◆先管理心理

要把时间管理好，首先要作一番基础性的自我心理建设。要有把事情做好、把时间管理好的强烈欲望，充分认识到以结果为导向的时间管理是关乎人生成败的重大战略事件。实际上，对每个人来说，时间的价值高于金钱。有了正确的认识后，你还必须不断强化这种认识，将它置于你严格的意志监督之下，切实树立时间管理的目标。

◆有效设定目标

譬如射标，一定要有一个靶，才会射中标的。同样的，人生若没有目标，只会任由环境影响，而非自己影响环境。设定你的目标时，一定要参照目标设定原则：目标要具体；目标必须是可能实现的，是切合实际的；一定要设定实现目标的时间表。

◆设定优先原则

时间管理的基本步骤之一是确定事情的优先次序。实践证明，在工作中，会设定优先次序是获得快速晋升的一个主要秘诀。

要想使时间运用得最有价值，最重要的就是先做“对”和重要的事情，而不是先考虑如何把事情做对。千万不要不管是否正确，只知一味地去做。唯有努力去做“对”的事情才会有高效能。

◆善于规划

成功的关键在于善于规划，规划能减轻工作压力，节省执行时间。在规划制定后有毅力、耐心地持续工作，直到完成。规划的目的在于有效利用自己的最佳状态来做重要的事情。

◆提高效率

要善于用一整段的时间来做重要的事，一气呵成，一次处理完成，才不会浪费时间；工作中断时，要有“回去工作”的驱动力，不要每件事都只做一半而无结果；要坐正挺胸，振作精神，如此效率自然会提高。

◆学会沟通和拒绝

在与上司交流时，要弄清楚自己想让上司理解什么，希望得到什么支持。在与同事交流时，切记你的目标在于协同完成任务，不要为沟通而沟通。

在工作中，要适当地说“不”，拒绝不合理的要求，保证你高效工作的必要时间。

时间若流水，一去不复返。虽然我们每天都会经历日升日落，但每一次的太阳都是新的。过了2007年，这段时间就会变成历史。因此，先要珍惜时间，才能经营时间。我们无法挽留时间，却可以控制时间的“流向”。让我们用心生活，用心工作，一起做时间的主人吧！