计划好工作要实施的线路

计划好工作要实施的线路

计划你的工作，工作你的计划。

我们正生活在一个紧张而快节奏的社会里，手头上的工作永远不会有真正做完的时候。要想驾驭你的工作，做好工作计划是非常必要的，否则，你很容易沦为工作的奴隶。看看那些懒散的员工，他们就是在工作的奴役下痛苦而毫无成就地生活的。有的人总是说自己很忙，抽不出时间做计划，只要把时间安排得紧凑一点儿，不浪费时间就可以了;很多人也不戴腕表，认为没有必要。不做工作计划是大错特错的，抽出一点时间，即使是10分钟，你也必须计划好时间，这样不仅不耽误你的时间，还可以使你在计划的时间内高效地完成目标。而且，只要你坚持这样做，那么你就绝对能够完成看似不可能完成的任务，它是对你有益而无害的。而时间总是不够用恰恰是因为你没有对一天的行动进行设计、规划，所以才会没有多余的时间做别的事情。

世界上总有许多人不知道怎么利用和设计好自己的时间，每天在工作的奴役下埋怨自己的命运不好，家庭状况不佳，没有好工作，甚至感到生活很累，经常让一个个大好的机会白白从身边溜走，从而造成事业上的不如意。

戴在手腕上的表可以制约你的各种活动，避免你整天混时间，否则到最后你真的只能是生活平庸，工作一事无成。

而有些人则很会设计自己的时间，他们守时、准时和省时。这主要是因为他们先设计好了自己的时间计划，然后再行动，从而既节省了时间，又提高了效益，而不是他们有多聪明。

他们首先要把事情分出轻重缓急，将迫在眉睫的事情干完，接着再安排其他的事情。在完成目标的过程中，无论多小的事情干完了他们都会从中得到一点成就感。

当然，要计划工作进程，仅仅设立一个目标是不够的，还必须决定何时实施你的目标，这就要求确定一个时间段——它可以是一个小时、一个星期或者是一个月，也可以是一年或者更多。一个时间计划能够帮助你的目标成为现实，实现你的宏伟蓝图。

赖福林是美国一家公司的董事长，每天清晨7点之前都会准时来到办公室，先是默读15分钟经营、管理和哲学方面的书籍，然后便全神贯注地开始思考本年度内不同阶段中必须完成的重要工作以及所需采取的措施和必要的制度。接着就是重点考虑一周的工作，他把本周内所要做的几件事情一一列在黑板上。

8点左右的时候，他会叫来自己的秘书在餐厅共进咖啡，把这些考虑好的事情和秘书商量一番，然后最终决定下来，由秘书具体操办。赖福林工作有计划，做事不忙乱，极大地提高了公司的工作效率，引起了美国管理界的高度重视和赞扬。

赖福林说:“你应当计划你的工作，在这方面所花的时间是值得的。如果没有计划，你始终不会成为一个工作有效率的人。工作效率的中心问题是:你对工作计划得如何，而不是你工作干得如何努力。”

在工作中，合理计划会让一切都顺着你当初的设想顺利进展。工作有目标和计划，做起事来才能有条理，你的时间就会变得很充足，不会扰乱自己的神志，办事效率也极高。

感觉工作吃力而导致过劳的真正原因并不是工作太多，而实在是没有计划、没有系统。那些习惯毫无计划地工作的人，总是这样想:“我必须工作，我必须工作，我必须工作。”可是，没有计划，你很可能被一些不在计划之内的事缠身，而该做的事做不完。如果你每天有计划，那么你在每时每刻，都应当知道要做什么事。

你应该明确所要做的事情的先后顺序，拟定一个程序表，尽力按着程序表去做。如果你的工作只需一小时做完，便在一小时之内完成它，其余的时间去玩乐放松。本来只要一小时的事，而拖延到一天才做完，实在是愚蠢。如果你的事太多，而时间不够，则选择最重要的做好，把不重要的删去。是的，如果一个人已经为今天的事情做好了计划，那么确实会有很宽裕的时间节省出来的。而这样就不会总是把希望寄托在明天了。像原先那样等明天，则永远都会有做不完的事情，永远都要欠着昨天。

还有一点要特别注意，在制定日计划的时候，必须考虑计划的弹性。不能将计划制定在能力所能达到的100%范围内，而应该制定在能力所能达到的80%之中。上司交办的临时任务以及意想不到的情况每天都会发生，如果你每天的计划都是100%，那么，在你执行临时任务时，就必然会挤占你业已计划好的工作时间，原计划就不得不延期了。久而久之，你的计划失去了严谨性，在上司的眼中，你就不是一个很精干的员工。

工作计划就是时间的生命线，沿着它的线路前进，你的时间管理才算到位。