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把你的零碎时间收集起来做大事

时间:2022-07-24 百科知识 版权反馈
【摘要】:把你的零碎时间收集起来做大事时间的分针和时针,像一把奇妙的剪刀,将时间裁成若干段:一段是繁星密布的夜晚,一段是朝霞满天的早晨,中间一段是完整无缺的8小时上班时间,其余的则是时间的“边角料”。如果把这些“布片”利用起来也许可以制作成一件很漂亮的衣服。这个人是以速度来争取时间的,他把零零碎碎的“小时间”集中起来,成为大时间,也就能做较大的事情。

把你的零碎时间收集起来做大事

时间的分针和时针,像一把奇妙的剪刀,将时间裁成若干段:一段是繁星密布的夜晚,一段是朝霞满天的早晨,中间一段是完整无缺的8小时上班时间,其余的则是时间的“边角料”。茶余饭后的空隙、悠闲的黄昏、散步的时光、睡前的光阴等等,这些零零碎碎的“布片”并不醒目,常被人忽视,不去收拣,这是很可惜的。如果把这些“布片”利用起来也许可以制作成一件很漂亮的衣服。

时间的零碎性,是一个最容易忽略却又非常重要的问题。极短的时间往往是零碎的,漫长的时间则由点滴时间汇合而成,谁善于利用这一特点,谁就可能聚沙成塔,做出可喜的成就。这已为古今中外无数名人所证实。

德国哲学家费尔巴哈主张抓住眼前的点滴时光从事学习,不沉醉于空想的10年。他认为,现实的一分钟比空想中的10年应有更大更长的时间。他曾说:“一个用‘分’算时间的人,比一个用‘时’计算时间的人要多出59倍时间。”他正因为充分利用时间的“边角料”,才在哲学领域有了卓越的成就。

法国作家凡尔纳的著名幻想小说《海底两万里》则是他在航海途中写成的。我国革命老前辈徐特立在学习《说文解字》时,苦于篆文不易熟记,他就每天只学习两三个字,到晚上睡觉前,用右手食指在左手掌心默写篆文,直到熟练为止。正因为这样见缝插针,才尽快地掌握了篆文。

梁实秋说:“零碎时间最为宝贵。”爱因斯坦也说:“人与人之间的区别就在于业余的时间。”在同样环境、同样时间、同样条件的业余时间里,两个文化程度相同的人,经过若干年之后,一个通过业余学习,可能成为在某一方面学有专长的人,另外一个不愿学习的人就可能成为庸人。一个人一生的业余时间比工作时间长得多。估算一下,一个人从20岁开始工作,到60岁,每天工作8小时,也不过工作了13年。如果按每周工作5天计算,工作时间就不到10年了。在40年中,除了工作和睡觉时间,剩下的业余时间还有17年。这17年,只要持之以恒,或钻研学问,或创造发明,只要方法对头,一定会学有所长。

一位上海青年,曾是街道房屋修建队的小木匠,他从补习中学课程开始,达到学完大学课程,达到用英、德、日、法、俄5国文字阅读数学文献的水平。他利用零碎时间学习,每学完一小时,就在本子上画一条短线,学满5小时,写一个正字……终于被破格录取为研究生,1987年又赴法国深造。与其他木匠相比,简直是天壤之别。

是的,充分利用零碎时间,短期内也许没有什么明显的感觉,但成年累月,将会有惊人的成效。

为后世留下诸多锦绣文章的宋代文学家欧阳修认定:“余平生所做文章,多在三上:马上、枕上、厕上。”

三国时董遇读书的方法是“三余”:“冬者岁之余;夜者日之余;阴雨者晴之余。”即要充分利用寒冬、深夜和雨天,别人歇手之时发奋苦学。并认为“三余广学,百战雄才”。

有人问鲁迅先生:“你有这样的学问究竟靠的是什么?”鲁迅说:“别人在跳舞的时候我在看书。”有一个国外的科学家在谈怎样创建世界一流大学时说:“到了晚上,如果你看到实验楼灯火通明的话,那么这所大学就有希望成为世界一流的大学。”这些都告诉人们一个朴素、简单而真实的道理。古今中外,靠勤学苦读、刻苦钻研而取得成绩的事例比比皆是。

美国的富兰克林为自己拟出了13条目标,在“计划管理”目标中,他为自己制定了一套时间上的“财务制度”:使用时间之前先进行“财政预算”,而后随时“记账”、“查账”。在用去了一段时间之后,在专用的“账单”上记下那段时间的使用情况,进行一下“成本核算”,看看收获与支出是否平衡。

同花大段的时间办重要和紧迫的事情一样,利用零碎时间办也是人们走向成功的捷径之一。就像小额投资足以致富是个浅显的道理一样。

那么,我们该如何利用我们的零碎时间呢?

第一,要把一些等候的时间充分利用起来。比较保守的估计,如果一天花10分钟的时间在上下班的路上,一个月就是300多分钟,就是5个小时的时间,怎么把这些时间高效地利用起来呢?首先,你可以构思一下工作的计划和细节,回顾每日计划表应该做哪些事情,这样一上班就可以立刻投入到工作中。在下班的路上可以总结反思今天有哪些该做的事情没做。还可以利用上下班的时间,拿一个录音机来学习英文。大家总是抱怨没有时间学习,如果每天背10个单词,一个月下来也是一笔不小的财富,所以一定要善用等候的时间。

第二,创造时间区。一家集团公司的老板,每天上班比员工要早到一个小时,为什么呢?他是这样回答的:“因为我年纪已经70多岁了,我早到一个小时,就能很容易地找到一个离公司近一点的停车位,因为停车位非常难找。同时利用早到的这一个小时来处理信件和邮件,在这一个小时的时间内,员工都没有到,公司里非常安静,不容易被打扰,利用这一段时间来批量处理文件效率非常高。”所以你也可以把这个方法用到平时的工作中。比大家早到一个小时,或者晚走一个小时,在这一个小时里没有人打扰,可以静下心来仔细地考虑一些事情,这就是要创造时间区。有一个人总是急急忙忙地做事,朋友问他为什么这么赶,何不轻轻松松慢慢来。他回答:“我做事快,正是为了争取多余的时间。”这个人是以速度来争取时间的,他把零零碎碎的“小时间”集中起来,成为大时间,也就能做较大的事情。

第三,逆势操作。逆势操作就是别人干这件事的时候我偏不去干,等没人干的时候我再去干,这个方法确实非常好。比如午餐时间,楼下的写字楼里挤满了人,晚去半个小时会发现那时候的人非常少。北京交通较为拥挤,在早上上班的时候,就可以试着早出发半个小时,这样可能比别人提前40~50分钟先到,这是逆势操作的一个非常大的好处。

第四,几种工作同时进行,我们也时常看见主妇们一面聊天、看电视,一边织毛衣,由于这两种事都属于较轻松的,不必100%地集中精神于其中一项,所以她们在同一时间,做两三件事。

有一位著名的女作家,在她年轻时为了争取时间写作,甚至一边做饭、一边写稿。国画大师黄君壁更是一边跟来访的朋友聊天,一边作画。这就非要高人一等的功力不可了。有些有成就的人,往往会一时两用。

所以,当你假日起床之后,坐在桌前发呆,说是要想想这一天的时间该怎么安排,这就已经是在浪费时间了。你何不一边洗脸、刷牙、吃早餐,一边想这些事呢?

或许你要说,做事应该专心,同一时间只能做一件事。对于念书、算数这件需要高度精神集中的事,确实如此,但如果说一边等公共汽车不能一边看报,那就没有道理了!在何种情况下一时两用、一心两用、必须由你自己去决定。在这个讲求速度的时代,同一时间能同时做两件事的人,将越来越受到欢迎。

现在的“上班”一族,几乎每天都面临着新的挑战。所以,作为一个企业的管理者,要懂得充分利用紧张工作中的零碎时间,组织员工打球、慢跑、做操……总之,零碎时间对于企业管理者来说,同样重要。

日本企业很多公司专门建立了发泄室,员工们可以利用空闲时间对着上司的塑像拳打脚踢。很多中国的老板认为日本老板的做法很可笑、很傻。其实不然,日本的老板之所以这样做,并不是因为日本的员工痛恨老板的程度要比中国严重,而是说明了日本老板不但懂得利用零碎时间,而且也很关心自己员工身心健康。在这一点上,中国的老板一般总是喜欢粉饰太平,以为自己已经很对得起员工了。说实话,在任何一个企业,老板都不可能做到让每一个员工都满意,毕竟老板太忙,与员工的直接接触也很有限,说不准哪一项安排就引起了员工的不满,或者不小心就说错一句话而伤了下属的心。这时候如果不体谅下属,让他把一肚子的火气憋着而无法发泄,那么他的工作兴致一定会大打折扣,整个部门或整体项目的运作恐怕就要受到影响。所以,日本老板建立员工发泄室绝对是一个很聪明的做法。发泄归发泄,等发泄完了,自然心情会好一些,也当然就有力气工作了。

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