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仓管员填写单据

时间:2022-07-23 百科知识 版权反馈
【摘要】:职业情境为了保证企业生产的有序进行,必须设立材料仓库为生产储备材料,同时也应设立成品仓库保证产品成批出售。仓管员是在企业仓库专门从事材料、产品收发业务工作的人,他们在材料验收入库时填写收料单,在产品验收入库时填写产品入库单,在发货时填写产品出库单。仓管员再将货物的名称、品种、规格、数量等与购货发票逐一核对,核对无误后办理入库,并填制一张收料单。

职业情境

为了保证企业生产的有序进行,必须设立材料仓库为生产储备材料,同时也应设立成品仓库保证产品成批出售。仓管员是在企业仓库专门从事材料、产品收发业务工作的人,他们在材料验收入库时填写收料单,在产品验收入库时填写产品入库单,在发货时填写产品出库单。

一、收到材料

材料是企业为了生产产品或提供劳务而储存的物资。设立材料仓库是企业保证生产有序进行的必备条件。

(一)填写收料单的要求

购货单位在供应商发运的材料到货时,质检员、仓管员及负责该项采购的业务员均要到场,核对送货单的货物名称、规格、数量、质检质量要求。经过验收无误,仓管员在对方的送货单上签名确认。仓管员再将货物的名称、品种、规格、数量等与购货发票逐一核对,核对无误后办理入库,并填制一张收料单。

(二)填写收料单的方法

业务1:2016年4月15日,从青岛明伟业五金机电有限公司购入的材料到达,材料仓库管理员验收入库。

注意:

如果收到的发票是增值税专用发票,收料单上的单价填不含税单价;收到普通发票,单价按发票填写(一般为含税单价)。

收料单属于企业内部单据,没有统一格式,但企业的收料单都应包括以下内容:

1.单据名称;

2.单据填写日期;

3.单据编号;

4.供应者企业名称;

5.材料名称、规格、实收数量、计量单位、单价、余额等;

6.经办人员签章等。

二、产品完工入库

制造业企业通过生产活动生产出产品后,需将产品从生产车间转入成品仓库,等待销售

(一)填写产品入库单的原因

制造业企业的完工产品必须进入成品仓库等待成批出售。生产车间完成各生产工序后,由质检部门进行产品质量检验,合格产品签发合格证,然后入成品库。仓管员清点、核对数量后填写一式三联的产品入库单,一联作为仓管员登记库存商品明细账的依据,一联交财务部门,一联退给生产车间存查。

(二)填写产品入库单的方法

业务2:2016年4月20日生产车间交来完工的大气综合采样器(C版),经送检合格,验收入库。

三、产品出库

(一)填写产品出库单的时机

一般在接到出货通知后,成品仓库应按发货的品种、规格、批量备货。当送货或客户自行提货时,填写成品出库单,办理发货手续。

(二)填制产品出库单的方法

业务3:2016年4月22日,销售给攀钢集团劳研所中流量PM10金属切割器3台、大气综合采样器(C版)3台,现按出货通知办理发货手续。

月末财务人员计算出已销产品的总成本和单位成本,再补填出库单的单价和金额。

资料卡

在实际工作中,有些生产规模较大的企业,平时由于收料单、成品入库单、成品出库单的填写较频繁,单据数量较多,因此,一般都按照单据种类另行装订,以备查阅。平时根据这些单据登记原材料、产品的相关账户。产品出库的基本工作流程如图所示:

任务梳理

企业的仓库管理员在货物进、出仓库时必须加以核对、检验与记录,以保证企业财产的安全完整,在此过程中,就必须填写收料单、入库单与出库单等单据,这些将分别成为企业材料验收入库、产品成工入库以及产品销售发出等经济活动的书面证明材料。

任务拓展

请每位同学为一家生产企业设计收料单、出库单,并开办一次展示会,看谁设计的单据格式最简洁明了又完整。

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