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预算的意义及作用

时间:2022-07-23 百科知识 版权反馈
【摘要】:预算是经验决策和长期决策目标的一种数量表现,即通过相关的数据,将企业全部经营活动的各项目标具体、系统地反映出来。预算能提供沟通企业内部各层次的重要信息。

预算是经验决策和长期决策目标的一种数量表现,即通过相关的数据,将企业全部经营活动的各项目标具体、系统地反映出来。

预算能提供沟通企业内部各层次的重要信息。通过编制预算,有助于使各部门都有自己明确的工作任务,协调各部门之间的工作,从而使对员工工作业绩的评价有了可观的标准,主要表现在以下几个方面。

1.明确工作任务

预算是决策目标的具体化,通过编制预算,企业内部各部门可以明确各自具体的工作任务和要达到的最终目标,明确在自身工作岗位上所必须达到的水平,努力工作,从而使工作能在总目标和具体目标行动计划的指导下有条不紊地进行。

2.协调和沟通各部门之间的工作

现代化的经营条件下,若要实现企业的经营目标,不能只考虑部门自身局部的利益,单靠某个或某几个部门的努力是远远不够的,它需要企业内部各个部门组成一个有机的整体,从整体出发,密切配合、相互协调、均衡发展,从而达到正确处理企业内部各部门之间的相互关系、减少内部矛盾的目的。

3.对企业日常经济活动进行有效控制

在预算的执行过程中,各部门通过对比、分析,可以及时了解实际脱离预算的差异,以便总结经验,采取有效的措施,及时纠正偏差,从而使各项经济活动经常处于预算指标的控制之下,保证企业总目标的实现。

4.衡量工作业绩

企业经营目标的实现,需要对各部门所承担的工作任务定期地进行检查和考核,通过实际完成预计情况的考核,可以对各部门的工作业绩进行评价,发现薄弱环节,采取必要的措施予以纠正。

5.激励

在预算的编制过程中,有企业各部门人员的参与,可以发挥每个人的积极性,以确保预算能够顺利的执行。

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