企业会计机构的建立

为了更好地进行会计管理工作，企业有必要建立起自己的会计机构。会计机构是制定和执行会计制度、组织和处理会计工作的职能部门。对于会计工作来说，建立一个健全的会计机构，同时有效协调各职能岗位之间的工作，是保证会计工作正常进行并充分发挥会计管理作用的一个重要保障。

为了利于企业科学而合理地组织开展会计工作，保证企业正常的经济核算，在原则上企业应建立自己的会计机构。企业建立会计机构，需要遵循以下几点原则：要与企业经济业务的性质和规模相适应；要与企业的会计工作组织形式相适应；要与企业管理体制和企业组织结构相适应；要与企业其他管理机构相协调；要体现精简高效原则。

一般情况下，会计机构的建立包括组建会计管理部门（或财会部门）、配备相应的会计人员、制定相关的财务制度等几项内容。

一般来说，具有一定规模以及财务收支数额较大和会计业务较多的中小型企业都可以单独组建会计管理部门。企业会计管理部门的组建，要有利于企业进行相关管理核算等工作。具体来说，会计管理部门应合理地进行会计监督，有效地进行会计核算，促进企业会计制度和会计政策的制定，便于企业各种计划的制订，并考核计划的执行情况。

此外，一些规模较小、业务和人员比较少的小企业，可以不单独组建会计管理部门，而是将企业的相关会计业务并入企业其他部门，或委托中介代理记账。不单独组建会计管理部门的企业会在有关部门中配备会计人员，并指定会计主管人员。

会计管理部门组建好以后，企业就可以配备专门的会计人员了（当然，实际上很多时候企业是先招聘相关会计人员，会计管理部门的建立其实并不是最迫切的事情）。企业的会计管理部门需要配备的会计相关人员（会计岗位）包括：会计管理部门负责人（会计主管人员）、总会计师、分部会计主管、出纳会计、成本会计、内审会计、会计员等。

对于会计人员的配备，会计管理部门应当根据企业规模和业务量的大小，以及会计机构内岗位设置的要求来进行。一般来说，最为关键的是配备会计主管人员，对于大中型企业来说，还可以配备一名总会计师，以统筹整个单位的会计工作。另外，相关会计人员还要具备相应的从业资格，这是由会计工作较强的专业性决定的。会计从业人员的能力要求，一般体现在对不同层次会计人员的从业资格的认定上。

正所谓“无规矩不成方圆”，在组建企业会计部门和相关会计人员配备工作完成后，需要建立会计方面的规章制度。企业的内部会计管理制度主要包括内部会计管理体系、会计人员岗位责任制度、内部牵制制度、稽核制度、财产清查制度、财务收支审批制度、账务处理程序制度、定额管理制度、计量验收制度、原始记录管理制度、成本核算制度和财务会计分析制度。

企业在制定会计管理部门的规章制度时一般需要遵循以下原则：

（1）按照国家法律法规要求制定企业会计制度。

（2）体现企业的生产经营和业务管理的特点和要求。

（3）科学合理，便于操作和执行。

（4）全面规范本单位的各项会计工作，建立健全会计基础，保证会计工作的有序进行。

（5）定期检查相关工作的执行情况。

（6）根据管理需要和执行中的问题不断加以完善。

简单来说，企业会计管理部门在制定相关规章制度时，要遵循合法、合理、规范和科学四项基本原则来进行。

总之，企业的会计机构要能够更加方便地帮助企业老板掌握重要会计信息。企业会计管理的系统化、科学化，对企业的经营管理有着重要意义。随着企业规模的日益扩大，建立专门的会计机构是必然之事。