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对预付账款查账的思路与方法

时间:2023-07-21 百科知识 版权反馈
【摘要】:  1.对企业正常的主营业务收入、其他业务收入、营业外收入记入“预付账款”,截留各种收入以达到推迟纳税或偷税的目的的查账方法  审阅“预付账款”明细账,从摘要、对应账户的记录中发现线索,再进一步查阅记账凭证和原始凭证等相关资料。  对长期未收到货物的预付账款,可向供货单位进行查询。

  1.对企业正常的主营业务收入、其他业务收入、营业外收入记入“预付账款”,截留各种收入以达到推迟纳税或偷税的目的的查账方法

  审阅“预付账款”明细账,从摘要、对应账户的记录中发现线索,再进一步查阅记账凭证和原始凭证等相关资料。

  2.对利用预付账款业务往来搭桥,为他人进行非法结算,获取回扣或以此来转移资金予以贪污、挪用、私设小金库的查账方法

  审查预付账款业务合同是否真实合法,有无以虚假或不合理合同串通作弊,虚列预付账款。

  3.对利用预付账款列支非法支出,预付的账款未能收到货物,长期挂账给企业带来损失的查账方法

  (1)查证预付账款明细账的账龄长短及相关的凭证,如账龄过长,则有利用“预付账款”转移资金或进行其他舞弊行为的可能。

  (2)对长期未收到货物的预付账款,可向供货单位进行查询。

  预付账款违规操作的案例

  【参考案例】随意预付账款

  1.疑点

  查账人员在查阅某公司20037月份“预付账款”明细账时,发现有一笔预付账款数额较大且时间也较长,决定进一步查证。

  2.查证

  查阅20033月份的此笔预付款业务的原始资料,某公司经有关方面介绍向某经销部订购一批优质钢材,并预付定金70万元,合同明确交货期为3个月,但该公司对某经销部的资信情况并不了解,且合同未经公证,到期后该经销部因长年亏损无法经营而倒闭,通过多方追收,仅收回20万元,尚有50万元无法收回。

  3.问题

  由于该公司对某经销部资信情况未进行深入了解。而盲目预付货款造成。

  4.调账

  上述问题一般不需作调整分录。

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