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能够制作形式发票并及时确认

时间:2022-07-21 百科知识 版权反馈
【摘要】:教学效果评估参考方式过程评估:观察在小组讨论中是否积极参与,分析形式发票的内容格式构成并完成制作和分角色模拟确认过程是否用心投入。综合能力项目实训通过课外的企业内实习完成订单审核,制作形式发票和打样通知书并加以确认,操作能力得到实习单位认可。方晓沉思良久,将订单中的品质、数量、交货期的相关条款整理出来,还查实了贸易术语,估排了交货期内的跟单内容构成与进程。

教学效果评估参考方式

过程评估:观察在小组讨论中是否积极参与,分析形式发票的内容格式构成并完成制作和分角色模拟确认过程是否用心投入。结果评估:制作出包含基本要素的格式化形式发票;沟通确认环节包含基本要素。积累小组合作学习经验,养成小组学习规则,营建充分讨论交流的课堂文化。建议作为课堂内实训展开制作及确认全过程教学。

教学评估内容参考要点

形式发票基本要素齐全合乎格式,可参考样本做出评价。沟通确认环节必须做到及时、准确,确认内容包括是否收到形式发票,对形式发票内容是否有疑义,询问开具信用证时间。

综合能力项目实训(机动选项)

通过课外的企业内实习完成订单审核,制作形式发票和打样通知书并加以确认,操作能力得到实习单位认可。

学材版块

背景:方晓一早到了办公室,照旧给师傅泡好紫笋茶。整理好自己的桌子,开始看师傅给的对外贸易合同,发现这次是pO,不是SC。方晓不敢大意,仔仔细细地研究起来。

方晓全晓德方晓跟单心路

仔细看完后,方晓标注了不懂的内容,借助工具书和网络搜索找到了相应解释。方晓觉得自己看懂了,自感满意,恭恭敬敬地来到师傅身边。不料想师傅没有多说,就一句“要是觉得看懂了的话呢,就把这份pO改成本公司格式的SC吧!”方晓听得一头雾水,但还是一声不吭听从了全师傅的指点,回到自己座位上将pO改制成SC。不改不知道,一改吓一跳,居然跑出了许多原不是问题的问题!方晓再次服了师傅,原来这没必要的事既可以让自己熟悉本公司的合同格式,练习做合同的本事,而且在改写合同的过程里,对合同内容与构成可以深入理解和领会。方晓对师傅心存感激,想起“你工作的头三年的经历决定了你后三十年的进展”这句话,方晓充满了自信,庆幸自己跟了个好师傅。可是面对合同里那么多条款内容,跟单要从哪里做起呢?方晓感到束手无策。这时候师傅出现了,检查了改写好的SC,没有找到错误,表示满意的同时提醒说:“合同的形式美感与内容确切同样重要,因为合同也是公司的形象代表,传递了公司的价值观和水准。”停顿了一会,像是看穿了方晓的困惑,全师傅很平淡地接着说:“审单的水很深,绝不是看看错别字,有无笔误那么简单。想做一个优秀跟单员就要追求从订单内容入手就能估计订单跟单时可能出现的问题,选择对口工厂合作,从而控制订单进程与质量,摸得到客户需求特点,才能最终保证实际利润的获得。但这需要你了解市场懂生产会玩外贸,这些都需要时间和实践来积累经验和判断力。你得耐住寂寞,用心动脑苦干上三五年,然后就海阔凭鱼跃,天高任鸟飞了。作为新手慢慢来,首先是看得懂订单,你已经自觉查注了资料,很了不起;其次是得学会抓大放小,突出重点,着重考虑涉及后期工作的相关内容。所谓伤其十指不如断其一指,第一次审单特别要关注的就是订单保质保量按期完成。所以要从跟单员的基本职责入手确定审单的核心要素。另外,还记得那天你整理的订单文本文件次序吗?你可以反推回来用以指导做事!排排交货期进展。”方晓沉思良久,将订单中的品质、数量、交货期的相关条款整理出来,还查实了贸易术语,估排了交货期内的跟单内容构成与进程。然后,参照上次整理的订单文本中的样本,根据订单上的内容制作好形式发票和打样通知书。经师傅过目把关后分别传真给了客户和快递给了指定工厂,并且及时做了确认。

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