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怎样做到同时给多个领导汇报工作

时间:2022-07-17 百科知识 版权反馈
【摘要】:“我所在的项目里有两个经理,这让我工作起来相当困难。虽然他们的工作职责和范围都被正式分开了,但仍然显得有些重叠。有时候在做决定时,这两个经理各自有其截然不同的想法,但它们都同样重要,因此不会产生一个人对另一个人施压的情况。我常常忙于整合他们的思想,这样让他俩都感觉有所参与,然后我就能继续我的项目了。”

“我所在的项目里有两个经理,这让我工作起来相当困难。虽然他们的工作职责和范围都被正式分开了,但仍然显得有些重叠。有时候在做决定时,这两个经理各自有其截然不同的想法,但它们都同样重要,因此不会产生一个人对另一个人施压的情况。我常常忙于整合他们的思想,这样让他俩都感觉有所参与,然后我就能继续我的项目了。”

——劳伦,会计师,26岁

在当今的组织结构中,员工很可能会同时给好几个领导汇报工作。员工经常有一个组织结构上的管理者,但同时也会在多个项目经理手下开展与各个项目相关的工作。这些项目经理有不同的性格、需求和期望,而且他们每个人都会认为自己的项目才是最重要的那个。因此,员工常常需要面对来自不同项目经理做出的互相矛盾的决定,或者因为每个经理都没有意识到其他经理的项目,从而导致员工拥有过度的工作量。成功地管理你面对的不同领导,对你成功整合不同的项目工作非常必要。

如果你在同一个项目中有多个经理,那么最大的问题是:你该什么时候单独与他们见面,又该什么时候把他们召集到一个会议室讨论问题?受访者给我们讲了一个故事,正好揭示出了这个问题的解决办法。

“我非常清楚我的经理们的喜好,其实很简单:如果我有一个有创意的改进事物的新想法,我会去找我的顶头上司;如果我感觉工作量太大或者想有一个假期,我会和我的第二个经理讨论,然后要么由我把讨论结果直接告诉顶头上司,要么让我的第二经理去告诉他。”

如果你有多个经理,照顾他们的不同利益是很重要的。除此以外,你还要看看该领导在你感兴趣领域的专业程度、话语权的大小以及与你的私人关系如何。衡量完这些之后,通常你就会清楚先去找谁、后去找谁了。对待并不需直接汇报工作的经理,你一般只需要通知并询问他是否会参与你们的讨论即可。

当你的多名经理分别来自不同的项目,你就必须进行多方告知。由于每个项目的经理往往不知道其他项目的繁忙时段或截止时间,你就需要把你的这些计划安排告诉所有人。具体做法可以参考本书第二章中“充分的信息与沟通”的一些技巧。

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