工作表的格式

【实训目的】

（1）熟练掌握工作表的相关编辑方法。

（2）熟练掌握工作表的格式化处理方法。

【实训内容】

（1）对工作表进行编辑：插入、删除行和列，设置行高和列宽；插入、删除、合并及拆分单元格；单元格内容的复制、粘贴（选择性粘贴）、移动和清除。

（2）对工作表进行格式化处理：在“设置单元格格式”对话框中时常用选项卡进行设置。

【实训要求】

在D盘中打开“学生成绩表”工作簿，完成如下操作：

（1）在“原始成绩”工作表的第1行插入一行标题“学生成绩表”：仿宋，16号，跨列居中。

（2）在“思想道德修养与法律基础”列前插入一列，列标题为“性别”，并用数据填充。

（3）在C11单元格中插入批注“2012年由影视学院转入”，删除C3单元格批注，将C7单元格批注内容改为“2012年退伍复学”。

（4）为单元格区域A2：J25设置边框，外边框为双线深蓝色，内边框为单线浅蓝色；宋体，10号；水平居中，垂直居中。

（5）第25行行高为20，其余为合适行高。

（6）将所有课程低于60分的标为红色，倾斜；高于90分的为绿色，加粗。

（7）将“原始成绩”工作表内容复制到“数据分析”工作表，并删除第25行。

【实训操作步骤】

（1）单元格内容居中。

1）打开“学生成绩表”工作簿，选中“原始成绩”工作表，在第1行前插入一行，输入“学生成绩表”，将字体设为仿宋、16号，选中A1到I1单元格，右击弹出菜单，选择“设置单元格格式”选项，在“对齐”选项卡中的“水平对齐”下拉菜单中选择“跨列居中”，单击“确认”按钮，如图4-13和图4-14所示。

图4-13 插入“行”

图4-14 设置“跨列居中”

2）在“思想道德修养与法律基础”列号上右击，在弹出的菜单中选择“插入”，即在当前列前插入一列，在D1单元格中录入“性别”，完成性别填充。

（2）批注的插入、删除和编辑操作。

1）在C11单元格中插入批注文本“2012年由影视学院转入”，右击弹出菜单，选择“插入批注”选项，在弹出的窗口中录入内容，如图4-15所示。

图4-15 设置“插入批注”

2）同理，将C3单元格批注删除，将C7单元格批注重新编辑为“2012年退伍复学”。

（3）单元格边框。

1）选中单元格区域A2：J25，右击选择“设置单元格格式”选项，选择“边框”选项卡，将外边框设置为深蓝色双线，将内边框设置为浅蓝色单线，如图4-16所示。

图4-16 设置单元格边框

2）将区域内单元格字体设置为宋体、10号，右击选择“设置单元格格式”选项，在“对齐”选项卡中的“水平对齐”下拉菜单中选择“居中”，在“垂直对齐”下拉菜单中选择“居中”，单击“确认”按钮完成设置。

（4）设置行高列宽。将光标对准行标号第25行，右击选择“行高”，输入“20”，单击“确认”按钮即设置完成，所有列宽被设置为最合适列宽。

（5）按条件设置单元格内容格式。

1）选中E2到J2单元格，在“数据”选项卡中单击“筛选”按钮，几门课程右下角出现如图4-17所示的下拉菜单按钮。

图4-17 设置“筛选”

2）单击E2单元格下拉菜单，执行“数字筛选”｜“小于”命令，输入“60”，单击“确认”按钮，出现此门课程所有小于60分的成绩，将筛选出来的单元格设为红色，倾斜；执行“数字筛选”｜“大于”命令，输入“90”，单击“确认”按钮，出现此门课程所有大于90分的成绩，将筛选出来的单元格设为绿色、加粗。

格式化完成后效果如图4-18所示。

图4-18 “学生成绩表”完成格式化后的效果

【知识小贴士】

为了更直观地了解数据情况，人们可以利用条件格式功能表现数据。例如，在“学生成绩表”中，对“思想道德修养与法律基础”这门课程使用条件格式，操作如下：

在“开始”选项卡“样式”组功能区中选择“条件格式”下拉菜单，在弹出的菜单中选择“图标集”里“方向”下的“五向箭头（彩色）”，如图4-19所示。

图4-19 设置“条件格式”

（6）单元格的复制、粘贴和删除。

1）选定“原始成绩”工作表的A～J列，按Ctrl＋C组合键；再选中“数据分析”工作表标签，选中A1单元格，按Ctrl＋V组合键，将内容粘贴到“数据分析”工作表。

2）在“数据分析”工作表中，在行标号25处，右击，执行“删除”命令，即把第25行整行删除。

【巩固与提高练习】

（1）打开素材文件夹中的“学生成绩表”，插入一个名为“期末成绩”的工作表，复制“原始成绩”中的数据。在最上面加入一行标题“××学院2013－2014学年第一学期成绩统计表”，并设置在A列到I列之间跨列居中。

（2）设置标题字体为黑体，字号为16。

（3）为最后完成的工作表修整边框，设置外边框，颜色为红色，样式为双线。

注：（1）～（3）题都在“期末成绩”工作表中操作。

（4）在原始成绩中计算出各科的平均分，并填入工作表“各科平均分”中对应的单元格中，要求小数点后保留两位小数。