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组织的基本概念与类型

时间:2022-07-15 百科知识 版权反馈
【摘要】:(一)组织的概念组织一词有多种解释。组织作为管理的一项基本职能,管理界对它的含义也有不同的解释。下面着重介绍按组织活动的内容与目标和按组织的形成基础两种主要划分方法。非正式组织是自发形成且不具有法定地位的无形组织。所以,非正式组织会表现出对正式组织功能的抵制和破坏。非正式组织的这一特点,管理者必须高度重视。

(一)组织的概念

组织一词有多种解释。例如,在希腊文中,组织的原意是和谐、协调的意思。在汉语中,组织的含义被认为是安排分散的人或物,并使其具备一定的系统性或整体性。组织作为管理的一项基本职能,管理界对它的含义也有不同的解释。按照现代管理组织理论的观点,给组织下的定义是:组织是人们有意识建立起来的职务结构,并为实现共同目标而进行的一系列协调活动的过程。

这个定义有两个相关方面:即结构与过程。结构是指由具有共同目标的一些人,通过分工与合作及不同层次的权力和责任制度,而形成的集合体,即由人、职位、任务以及它们之间的特定关系形成的网络。过程主要指维持与变革组织结构,并使其发挥作用实现目标的过程。其中,有两层意思:一是根据环境的变化,管理者要不断改进组织结构,以便适应环境的变化;二是积极地发挥组织结构的作用去实现既定的目标。因为有了合理的组织结构并不等于组织就一定能达到目标。合理的组织结构只是提供了一个区域,要有效地完成任务还需要各层次的管理者能动地合理地协调人力、物力、财力,使组织结构得以高效的运行。

(二)组织的类型

组织的类型即组织的种类。按照不同的标准,可划分成不同种类的组织。下面着重介绍按组织活动的内容与目标和按组织的形成基础两种主要划分方法。

(1)按组织活动的内容与目标划分,可把现实社会中的组织划分为政治组织、军事组织、经济组织、教育组织、宣传组织、卫生组织、学术研究组织、行政组织和文体组织等。

(2)按组织的形成基础划分,可把组织划分为正式组织与非正式组织。正式组织是指具有法定地位、按照法定程序而建立起来的组织。正式组织有明确的组织目标;内部有明确的分工;组织成员的义务、权力和责任都是事先规定的,有相当稳定的组织结构,各类成员在组织结构中分别担任不同的角色,并构成相对稳定的相互关系;上级对下级拥有强制性权力,并以各种明文规定的制度来规范组织成员的行为等。非正式组织是自发形成且不具有法定地位的无形组织。非正式组织具有与正式组织明显不同的特点:其一,非正式组织是自发形成的;其二,非正式组织的“领袖”人物虽不具有法定的权力,但却具有较高的实际影响力和号召力;其三,非正式组织以感情、惯例和倾向等无形的东西,来左右和约束成员的行为;其四,非正式组织的主要功能是满足成员的各种不同的需求,这些需求有些是与正式组织的要求一致的,但有时可能是矛盾的。所以,非正式组织会表现出对正式组织功能的抵制和破坏。非正式组织的这一特点,管理者必须高度重视。

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