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正确运用弹性原理应注意的问题

时间:2022-07-15 百科知识 版权反馈
【摘要】:消极弹性的特点是把留有余地当作“留一手”,人为地压低任务指标和质量标准。这种消极弹性,在特定条件下也可有限地运用,但现代管理主要着眼于积极弹性,它不是遇事“留一手”,而是遇事“多一手”,充分发挥人的智慧,进行科学预测,不仅在关键环节保持可调性,而且事先准备好了可供选用的多种调节方案。

(一)重点建立局部弹性

建立局部弹性要着重掌握以下四点:

1.方案弹性

制定管理工作计划时,在完成总体目标这一前提下,应有多个方案,以供管理者在不同的情况下选择使用。众所周知,美国阿波罗登月的飞行航向,在全部飞行过程中就有13次可调节校正的机会,从而保证它一旦出故障时,也可安全地达到目的地和顺利返回。多方案弹性不仅在时间上提高了实现计划目标的可靠性,而且有了各方案间的比较,可以有效地提高计划目标的质量。

2.任务弹性

一个管理系统中为各子系统规定任务应该留有余地,即留有一定可调节的幅度,允许管理者在许可范围内自行调整。也就是说,有大计划还要有“小自由”。因为现代管理工作的进展不仅与投入的人、财、物有关,而且主要的同人的业务水平和创造精神有关。所以,管理者要给下属处理伴随着管理过程出现的各种偶然因素的自由,使其不失时机地进行有效的管理,充分发挥下属的积极性和创造精神,以保证完成任务。

3.时间弹性

保持任务弹性的同时,在完成任务的时间上,不要满打满算,要有可调节的余地。调节的幅度应针对具体情况而定。可调幅度过大,不仅使管理工作难以形成有力的协同,而且还会使管理系统出现松散现象,可调幅度过小,容易使管理工作僵化,由于过度紧张反而影响任务的完域。

4.人员弹性

管理要素中的人员在管理运行过程中,由于受客观因素的影响,无论在数量、体力、精神状态和心理素质等方面都会不断地发生变化,所以,在人员的安排使用上要有一定的弹性。人员保持弹性并不是要超员编制以待备用,重要的是从计划和培养上加以解决,使一个单位的人员能够互相代替、互相补充,能够适应各种复杂情况。

(二)有计划地建立整体弹性

每个层次的管理系统都有整体弹性问题,它是系统的适应能力强弱的标志。一个人的政治觉悟和智力水平高,知识面宽,基础厚实,适应能力就比较强,无论干什么工作都可做出出色的成绩来,说明他的整体弹性好。专业知识面太窄的人,其适应能力就较弱,只能适应于做某专项的工作。大量的调查资料表明,掌握多种专业知识的人容易取得成果。现代科学技术日新月异,近十年人类知识的总量超过了过去二千年知识的总和,并且以每7~10年翻一番的速度前进,现代知识更新周期也大大加快了。航空装备发展迅速,技术含量越来越高,特别是飞行人员和管理人员,都必须不断学习,终身学习,来提高自己的整体弹性。从管理角度讲,每个单位的管理者,必须把成人的再学习看成是提高本单位整体弹性的大事。

(三)加强管理的积极弹性

管理中存在着两种性质不同的弹性,即消极弹性和积极弹性。消极弹性的特点是把留有余地当作“留一手”,人为地压低任务指标和质量标准。例如制定工作计划时,指标定得低些,时限宽些,“头戴三尺帽,不怕砍三刀”,多多益善;人员积压,没有事情干也不放,怕放走了到用时要不到等等。这种消极弹性,在特定条件下也可有限地运用,但现代管理主要着眼于积极弹性,它不是遇事“留一手”,而是遇事“多一手”,充分发挥人的智慧,进行科学预测,不仅在关键环节保持可调性,而且事先准备好了可供选用的多种调节方案。我们应当大大加强管理的积极弹性。

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