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正确运用整分合原理应注意的问题

时间:2022-07-15 百科知识 版权反馈
【摘要】:(一)正确分解整分合原理中的整体是前提,不了解整体及其运动规律,分工必然是混乱和盲目的。管理者的责任,在于按整体要求,制定目标。部队的基本任务是为了作战,根据作战需要组织战备训练和各项勤务工作。责与权相匹配,是现代管理所必须的。因此,在合理分工的基础上,必须进行强有力的组织管理,使各个环节同步协调。

(一)正确分解

整分合原理中的整体是前提,不了解整体及其运动规律,分工必然是混乱和盲目的。但是,在实现整体目标中,分工又是关键。没有科学的分工,整体必然是原始的或处于“病态”的主体,整体目标也就无法实现。管理者的责任,在于按整体要求,制定目标。为了实现整体目标,必须对整体目标进行分解,即把目标分解成若干个有机联系的小目标,然后落实到管理系统中的各个单位或者个人。这就是通常所说的实行单位分工或个人分工。单位分工,主要指不同的单位,执行不同的任务,有不同的目标。部队的基本任务是为了作战,根据作战需要组织战备训练和各项勤务工作。但是,不同的部队有不同的分工。陆军、海军、空军部队分工不同,空军中的航空兵部队、机务部队、勤务部队等的分工也不同。各单位内部按部门、按系统、按专业又有分工。个人分工,指不同的个人也有不同的分工。一是按职务进行分工;二是按专业进行分工;三是按需要进行分工。

怎样才能做到对整体目标正确分解呢?一般来说,应注意以下三点:一是分解的局部目标必须与整体目标一致,即各个局部目标所进行的一切活动都是为了实现整体目标的。二是分解出的局部目标要明确具体,职责分明。三是工作效率确实有了明显的提高。

(二)落实责任

每个独立功能单位实行分工以后,它应具有完全的管理功能,就是说,它所管理的人、财、物等是不能分解的,必须在一条管理线上,集中于它这个独立单位之内。如果这个功能单位对自己的人、财、物没有足够的管理权,那么管理就只剩下形式的外壳,从而失去调节运筹的力量,也就不能构成有活力的运动了。因此,分工以后,一方面要把责任落实到下层管理者,实行岗位责任制,认真完成任务;另一方面,作为上一层次的管理者要放权,即必须确保基层独立功能单位在管理人、财、物方面有必要的自主权。如果只强调规定责任,而不给一定的权力,那是肯定管不好的。责与权相匹配,是现代管理所必须的。

(三)加强协调

分工并不是管理活动的终结,分工也不是万能的,它也会带来许多新问题,分工的各个环节,特别容易在相互联系方面产生新的脱节,在相互影响方面产生新的矛盾,在需要协调方面产生新的问题。因此,在合理分工的基础上,必须进行强有力的组织管理,使各个环节同步协调。这里的协调,对上层管理来说主要是对下层子系统进行必要的指导,调整各子系统间出现的矛盾,使之纳入整体的轨道。而对下层管理者则是要加强与其它子系统间的协作,互相支援,互相帮助,以便更好的完成整体的任务。

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