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热线人员如何应对无理客户的脏言脏语

时间:2022-07-14 百科知识 版权反馈
【摘要】:企业呼叫中心的客服人员,常会听到无理投诉客户说些难听的、不堪入耳的话,这个时候客服人员往往难以忍受,做出一些不适当的应对。两次告诫后,客户仍然不听,等候2秒,挂机。如客户不听,10秒后,挂机。投射型应对2:“请稍等,马上为你转接你娘的……”(如客户骂“你娘的”,说完这句话,耳麦放一旁。

企业呼叫中心的客服人员,常会听到无理投诉客户说些难听的、不堪入耳的话,这个时候客服人员往往难以忍受,做出一些不适当的应对。

一次,在课堂上,我问大家如何应对客户不堪入耳的投诉电话?其中一位男客服跟客户说:“你是不是缺少母爱……”我听这位男生把话说完,然后问大家:“这样回复客户对不对?”大家不说话。我说:“从情感上我是支持这样做,不过,从服务的角度来看,这样的回复却是不妥的。”大家点头表示理解。

我发现这个问题对于许多客服人员来说,还真不容易应对,有没有一些比较好的应对办法呢?

这里,我将过去在国内各地企业呼叫中心培训时收集的一些应对方法,和微博上朋友们分享的一些应对话术整理汇总。这些应对方式有恰当的,有不恰当的,有些运用得恰当就有效,运用得不恰当就无效。大家可以自行参考参照,视本企业实际情况谨慎使用,不当的有则改之,无则加勉。

让人无法认同的四种应对方式:

(1)对客服人员来说最悲催、最无情、最没人性的应对:企业要求热线人员不能主动挂电话,直至客户挂机。

(2)受不得委屈,一般会出现在新入职的客服人员身上的应对情形:毫不犹豫,直接挂机。

(3)控制不了自己的情绪,直接与客户开骂。

(4)机械僵硬、呆板麻木的应对方式:不停地跟客户说:“您好!请问有什么可以帮到您?”除此之外,再无其他表示和应答。

最值得企业管理层参考并形成规范的三种常规应对方式:

(1)A呼叫中心常规做法:跟客户说:“您好!请文明咨询。”两次告诫后,客户仍然不听,等候2秒,挂机。

(2)B呼叫中心做法:跟客户说一次:“请您使用文明用语,好吗?”如客户不听,10秒后,挂机。

(3)C呼叫中心做法:跟客户说:“您好!请问您还有什么需要咨询的吗?如果没有,请您挂机!”如果客户不听,5秒后,挂机。

以下八种应答话术视情况谨慎使用:

(1)某客服人员的应对话术:“您好!您不要这么激动,请问您还有什么问题?”

(2)投射型应对1:“请问您是在对着镜子自言自语么?建议您冷静一下。”

(3)投射型应对2:“请稍等,马上为你转接你娘的……”(如客户骂“你娘的”,说完这句话,耳麦放一旁。)

(4)包容型应对:“对不起,让您动怒了,您骂的真有水平,很受用,您继续……”

(5)冷静型应对:等客户骂完骂不动了,再淡定地问一句:“请问还有其他可以帮忙的吗?”

(6)祝福型应对1:“请问您是在祝福我吗,请把这份祝福也带给您的家人和朋友。”然后果断挂机。

(7)祝福型应对2:“谢谢您的祝福!也同样祝福您!”

(8)闻若未闻型应对:“抱歉!听不到人讲话,感谢来电,再见!”

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