商务标的编制程序

(一)编制预算书

(1)工程量计算: 如是清单计价由于甲方要承担量的风险，可对其不计算; 如是定额计价则要计算其工程量，准确的工程量计算是投标预算的基础，所以要做到不漏算、不少算至关重要。

(2)定额子目的套用:

①首先要明确用哪一年的消耗量定额，如招标文件中对软件类型有要求，则要用与其一致的组价软件;

②最好不要用补充子目，而用定额子目; 做好不同施工工艺寻找其相接近子目，然后把主材换成和设计相一致的材料;

③定额不能高套也不能低套，更不能多套和少套，如是清单计价都会造成综合单价的失真。

(3)调整材料单价。

①主次材料的判断。所谓主要材料是指价格低但是数量大，次要材料是数量少但是价格高;

②定价方法。查信息价，找与其材质接近的材料价格; 询价，网上或电话询价; 对合成材料要善于自己去分析后组价。

(4)取费: 招标文件中有要求优惠的按照招标文件规定进行优惠，不取费的对其扣除。

(5)编制说明的编写: 一份完整的编制说明应贯穿于工程量计算、组价、取费等投标预算编制的全过程，既是图纸设计不明或其他影响造价的假设(如图纸尺寸不明、材料不明、做法不明和不同施工方法的影响等)，又是所做预算个体性的反映，是投标预算的重要组成部分。

(6)如是由多个分项组成，还要列一个分项归类造价汇总表，以使投标预算更醒目和别人能清晰地查看。

(二)预算书的检查和总价的调整

1． 预算书的检查

(1)如是清单计价，应联系实际去思考其是否合适，是偏高还是偏低，找出原因，是工程量输入有误，套用定额不准还是主材价不准，并对其纠正;

(2)单方造价的检查: 单方造价是否超出一般此类工程的造价范围;

(3)材料单价是否准确: 尤其是钢结构里的钢材、防火涂料、油漆、塑钢窗。

2． 总价的调整

(1)业主如有要求，调整到业主要求的价钱;

(2)由于定额水平反映的是社会平均水平，而中标是合理低价中标，所以投标预算需是社会平均先进水平或先进水平才会有竞争性。

(三)投标函的填写

(1)投标函的格式和顺序要和招标文件相一致;

(2)工程名称在图纸和招标文件不一致时应以招标文件为准，投标价应与投标预算相一致;

(3)如有二次优化设计方案部分还应和自己所做预算在使用功能、技术性能、造价经济上进行对比，并提出新方案的单价组成和总价以供评标人员和业主比较。

(四)打印

(1)打印封皮要和招标文件中商务标封皮相一致;

(2)正副份数和招标文件要求相一致，电子版须和书面相一致，且份数和招标文件相一致。