招聘的内涵及意义

1．员工招聘的内涵

员工招聘是指在企业总体发展战略规划的指导下,制定相应的职位空缺计划,并决定如何寻找合适的人员来填补职位空缺的过程,它的实质是让潜在的合格人员对本企业的相关职位产生兴趣并前来应聘这些职位。正确地理解员工招聘的含义,需要把握以下几个要点:

(1)招聘活动的目的是为了吸引人员,也就是说要把相关的人员吸引到本企业来参加应聘。招聘活动并不要求对应聘人员进行严格的挑选。在理解招聘的含义时,这也是最容易出现错误的地方,人们往往将招聘和甄选这两个活动混淆在一起。

(2)招聘活动所要吸引的应当是企业需要的人员,也就是说要把那些能够从事空缺职位的人员吸引过来,这可以看作是对招聘工作质量方面的要求。

(3)招聘活动吸引人员的数量应该适当,并不是说吸引的人员越多越好,而是应当控制在适当的范围内,既不能太多也不能太少,与上一点相对应,这是对招聘工作数量方面的要求。

良好的招聘活动必须要达到6R的基本目标如下:

(1)恰当的时间(Right Time):就是要在适当的时间完成招聘工作,以及时补充企业所需的人员,这也是对招聘活动最基本的要求。

(2)恰当的范围(Right Area):就是要在恰当的空间范围内进行招聘活动,这一空间范围只要能够吸引到足够数量的合格人员即可。

(3)恰当的来源(Right Source):就是要通过适当的渠道来寻求目标人员,不同的职位对人员的要求是不同的,因此要针对那些与空缺职位匹配程度较高的目标群体进行招聘。

(4)恰当的信息(Right Information):就是在招聘之前要对空缺职位的工作职责内容、任职资格要求以及企业的相关情况全面而准确地做出描述,使应聘者能够充分了解有关信息,以便对自己的应聘活动做出判断。

(5)恰当的成本(Right Cost):就是要以最低的成本来完成招聘工作,当然这是以保证招聘质量为前提的,在同样的招聘质量下,应当选择那些花费费用最少的方法。

(6)恰当的人选(Right People):就是要把最合适的人员吸引过来参加企业的应聘,这包括数量和质量两个方面的要求。

为把招聘工作做好,真正选到企业所需的人员,在招聘工作中,必须按人力资源管理客观规律办事,遵循反映这些客观规律的科学原则去开展工作。招聘原则如下:

(1)因事择人的原则。因事择人就是以事业的需要、岗位的空缺为出发点,根据岗位对任职者的资格要求来选用人员。只有这样,才可以做到事得其人,人适其事,防止因人设事、人浮于事的现象出现。

(2)能级对应的原则。不同的企业有不同的文化和价值观。因此,与企业文化和管理风格不能相融的人,即使很有能力和技能,对企业的发展也会有不利之处。此外,由于人的知识、阅历、背景、性格、能力等方面存在着差异,人力资源选择应量才录用,不一定是最优的,但要尽量选到最合适的。要做到人尽其才,用其所长。

(3)德才兼备原则。德才兼备是我们历来的用人标准。司马光曾说过:德才兼备者重用,有才无德者慎用,无德无才者不用。

(4)用人所长的原则。人各有优缺点、长短处。在招聘过程中,要克服求全责备思想树立要看人的长处、优点的观念。知人善任,用人之长。俗话说“垃圾只是放错了地方的财富。”同样,每个人都有其闪光之处,在进行招聘活动时必须把寻找人的优点和长处作为选人的目标。当然在用人所长的同时,也要正确对待其短处。如果短处直接影响到其长处的发挥,则要采取积极措施,使其在发挥所长的过程中,把短处的干扰降到低限度。

(5)“宁缺毋滥”原则。可招可不招时尽量不招,可少招可多招时尽量少招。招聘来的人不一定能充分发挥其作用,企业是创造效益的集合体。因而,制定招聘决策时一定要树立“宁缺毋滥”的观念,一个岗位宁可暂时空缺,也不要让不适合的人占据。

2．员工招聘的意义

企业的生存和发展必须有高质量的人力资源,招聘工作的有效实施不仅对人力资源管理本身,而且对整个企业都具有非常重要的意义,这主要表现在以下几个方面。

(1)有助于吸纳优秀员工

企业的竞争归根到底是人才的竞争,人力资源正在成为企业最重要的核心竞争力,尤其是优秀的员工对于企业的重要性是不言而喻的。而员工招聘则是人力资源输入的起点,没有对优秀员工的吸引,企业就不可能实现其核心竞争力,所以说员工招聘的质量直接决定着人力资源输入的质量。从这个意义上讲,招聘工作对于企业今后的成长和发展,提升企业的核心竞争力具有重要的意义。

(2)有助于减少员工离职

企业人员离职是受到多种因素影响的,招聘活动就是其中很重要的一个因素,招聘过程中信息传递的真实与否,会影响应聘者进入企业以后的流动性。如果企业向外发布的信息不完整,或者只展示好的一面,员工进入企业后就会产生失落感,降低对工作的满意度,从而导致员工较高的离职率。相反,传递客观真实的信息。可以使企业与应聘者双方了解更多,最终达成共识。有效地双向选择使员工愉快地从事胜任的工作,减少应聘员工离职,增强企业内部的凝聚力。

(3)有助于降低招聘成本

招聘与甄选是人力资源管理的一项基本职能,招聘活动的成本构成了人力资源管理成本的重要组成部分,招聘成本可分为三方面成本:一是直接成本,主要包括广告的费用、宣传资料的费用、招聘人员的工资及聘请专家的费用等。这些费用加起来一般是比较高的,例如在美国,每雇用一个员工的招聘成本通常等于这名员工年薪的1/3。二是重招成本,即因招聘不慎,重新再招聘所花的费用。三是机会成本,即因新员工尚未完全胜任工作所造成的费用。因此,招聘活动的有效进行能够大大降低其成本,从而降低人力资源管理的成本,提高人力资源管理效率。

(4)有助于树立企业良好的形象

招聘,尤其是外部招聘,本身就是企业向外部宣传自身的一个过程。为了实现招聘的目的,企业向外部发布自己的基本情况、发展方向、方针政策、企业文化以及产品特征等各项信息,这些有助于企业更好地展现自身的风貌,使社会更加了解企业,营造良好的外部环境,从而有利于企业的发展。有研究表明,公司招聘过程的质量高低明显地影响着应聘者对企业的看法;招聘人员的素质和招聘工作的质量在一定程度上被视为公司管理水平和公司效率的标志。正因为如此,现在很多外企对校园招聘都给予了高度的重视,一方面是为了吸引优秀的人才;另一方面也是在为企业做广告。