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学校帮助解决的问题

时间:2022-07-09 百科知识 版权反馈
【摘要】:我在麦当劳学到的另一个本领就是找到解决问题的办法。我在麦当劳补货的时候遇到过。话虽如此,但是有些事情是高层领导无法想到的,例如仓库的位置就是一个例子,我待过的麦当劳,有的仓库在楼上,有的在地下室,还有的在离店附近有一小段距离的小巷子里;这就需要有些事情采取因地制宜的设计,甚至放手让店长去解决这些问题。

我在麦当劳学到的另一个本领就是找到解决问题的办法。前面所讲的是把熟悉的工作做分类和切割,让其他人能不断复制自己的工作。但是如果遇到完全没有碰到过的问题呢?我在麦当劳补货的时候遇到过。麦当劳样样都有规划,包括补货也有类似的设计,例如,我在麦当劳每次都得把旧货先搬出来放在外面,然后把新货放到里面或底层,再将旧货放回去,这样一来,取用原料的人连看都不用看,就会先拿到先进的旧货,而不会错拿到新进的新货,而让旧货放到过期。

话虽如此,但是有些事情是高层领导无法想到的,例如仓库的位置就是一个例子,我待过的麦当劳,有的仓库在楼上,有的在地下室,还有的在离店附近有一小段距离的小巷子里;这就需要有些事情采取因地制宜的设计,甚至放手让店长去解决这些问题。所以有些麦当劳连锁店会有其他店没有的设计,例如有小电梯、滚轮滑梯,还有一家甚至有手推的小型起重机。

让我学到解决问题的办法是突发事件的功劳。有一次,我们要补货的时候,两位同事因为上班途中发生车祸,没有办法赶到现场,值班经理就必须立刻解决人手不足的问题。我看着值班经理立刻在小纸条上写下三个不同方案:第一,从别家店调人手或找休假的员工临时加班;第二,先把货品下货,堆在门口旁边,延长进货时间;第三,运用工具,以弥补人手不足的问题。当时可真的让17岁的我大开眼界,原来问题也是可以拆解分析的。这位值班经理把人力和搬货这两件事情拆开来思考,搬货才是目的,人力不足只是困境,专注于如何搬货,运用不同的解决方式,时间或技术因素也能克服人力困境。如果只是一直困在人力不足的思考上,只想用一种对策(补足人力),万一别家店也没有人手,休假员工也无法赶到,那么不就一直在原地打转,无法脱困了吗?

在后来的职场生涯当中,我更深深地体会到,没有办法切割问题就不会有解决方法。我担任顾问期间,辅导过许多中小企业主,他们遇到许多循环思考的问题无法脱困,就是因为他们缺乏分析问题的关键因素的能力。一位遭遇这样的困境的中小企业主告诉我:想将公司朝品牌方向发展,但是担心研发能力不足,又担心资金不够,十分苦恼。

我告诉他:“你是要专注于品牌,还是研发?”“品牌!”他很肯定地回答我:“那么你想建立什么样的品牌?”他满脸疑惑地看着我:“品牌就是品牌,还有什么样的品牌吗?”“当然有,同样卖电脑,你觉得宏基和联想有什么不同?”他突然若有所悟:“一个做产品,一个做网络服务。”我点点头:“所以你要先专注于建立品牌这个问题上。”他很高兴地告诉我:“没错!没错!品牌和研发不一定是同一个问题,甚至应该是两个问题。”

有一本书叫做《QBQ!问题背后的问题》告诉我们,问题不仅仅要看表面,还要注意问题背后的问题(question behind question),学生拿来问我什么意思,我举个例子跟他说明:有一次,一个在货运站工作却想改行做养生饮料的学生问我:“老师,你觉得提神饮料能不能取代货运司机吃槟榔和抽烟提神的习惯?这是不是个新兴市场?”我毫不犹豫地回答:“你没看过红牛的广告吗?当然会有一定的市场,但是应该没办法完全取代。”学生很疑惑地问:“为什么?”“你如果注意到卡车司机车上的空瓶,你就会发现你的问题背后有什么问题了!”我通常喜欢引导学生自己思考。学生想了一会儿,突然大叫:“车上不能上厕所!”“对!为什么呢?”我又引导她继续想。“不知道。”学生放弃了,“货车司机卖什么呢?”我不放弃,继续引导她。“开车!不对,执照!”她看我一直摇头,也越来越慌张。“嗯!时间吗?”她不大肯定,但是看到我没摇头,她肯定地说:“对!时间,因为我经常听他们说‘赶时间’,老师,那有什么关系?”我笑着说:“赶时间所以不能常上厕所,不是吗?”学生恍然大悟:“对,所以不能多喝水,不能常去休息站。”

通常我们无法真正看到问题的关键,所以我们提出来的解决方案,经常都是解决表面上的假象问题,却无法真正解决困境的核心问题。我经常跟学生说:“如果我们要训练解决问题的能力,我们就得经常练习看到问题背后的问题,要练习看到深层核心的思考技术,这样我们才能想出切实解决困难的方法。”

曾经有一个老板告诉我:“如果不会分析问题,就不能解决它;不能解决问题,就不会是我的员工,因为我用机器就能取代不会思考的员工。”所以,如果我们不想被时代所淘汰,不想被机器所取代,那么解决问题的能力将会是我们生存的唯一条件,当然能解决的问题越多,也就会离财富越来越近。

成功方程式九:不被淘汰的唯一法则就是学会解决问题!

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