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善用表扬与批评

时间:2022-07-09 百科知识 版权反馈
【摘要】:班组长经过了解后,得知小张母亲早逝、父亲有病,因为要照看父亲,导致工作中精力分散。对此,班组长并没有批评这位职工,而是在班组会上表扬他如何孝敬父母,要求大家向他学习,结果小张在以后的工作中表现得非常出色,成为安全生产的骨干分子,并多次被评为安全生产个人。在对下属进行批评时,班组长一定要讲究方法方式。

表扬是做好思想政治工作的一种好方法,班组长如果能在实际工作中运用好表扬,对于激发班组一线职工的积极性将会起到事半功倍的效果。

上海某产三车间五班的小张,平时工作一直不错,可是在8月居然有5次违章违纪。班组长经过了解后,得知小张母亲早逝、父亲有病,因为要照看父亲,导致工作中精力分散。对此,班组长并没有批评这位职工,而是在班组会上表扬他如何孝敬父母,要求大家向他学习,结果小张在以后的工作中表现得非常出色,成为安全生产的骨干分子,并多次被评为安全生产个人。

班组长对下属的表扬,除了能激励下属之外,还可以令上下级之间的关系更加融洽、紧密。

需要注意的是,表扬是有讲究的。

一、表扬要及时

一旦发现员工工作表现好、取得好成绩、提出好建议,要立即予以表扬,不要等到年末总结时再做。只有及时表扬,才能让员工及时知道哪些是受到认可与鼓励的,使他的行为得到保持和再现。

如果你对正向行为漫不经心、视而不见,员工就会产生“干好干坏一个样”的想法,消极心态伴随而来的将是消极行为。

二、表扬要具体

“小李,最近表现不错啊。”这样的表扬让人听了不知所云。既然要表扬,就不要敷衍了事,要言之有物。

这个“言之有物”,不仅要指明对方工作上的具体成绩,还要表明自己的具体看法。如:

“小李,昨天超额完成任务,辛苦你了!”

三、表扬要如实

十分的功劳说成七分,被表扬者不开心是正常的。

但将七分功劳说成十分,被表扬者未必笑纳。即使笑纳了也害处多多。首先,可能会使被表扬者产生盲目性自满情绪,误以为自己真有夸大的那么好,从而坠入自我欣赏、不求上进的泥潭。其次,如果其他人知道,也会激发他们内心的不服与反感。

四、表扬要多样

表扬并不局限于口头上的褒奖。有时一个眼神、一个拍肩的动作,都可以产生振奋人心的作用。也不限于场合,例如向他人介绍本班员工时,不妨用“这是我们班组的骨干力量”、“这是我们班组的秀才”之类的夸奖的话。

如果说表扬是一种拉力,那么批评就如同推力。运用得当,前拉后推,就能将员工送上发展的快车道。

需要引起班组长重视的是,简单粗暴只会增加员工的嫉恨,对改善工作无济于事。人是感情的动物,随意批评很容易伤害他人的自尊心,引起各种不满情绪,容易造成反作用或阳奉阴违的情形。

在对下属进行批评时,班组长一定要讲究方法方式。

一、营造合适气氛

想象一下,当你的上司板着脸对你说:“××,来我办公室一下!”你的心里是不是七分忐忑三分抗拒?

等你战战兢兢进入办公室,刚关上门还没站稳,扑面而来的就是上司扑头盖脸的质问、批评。此时的你,还有心情真正去反思吗?

你接受不了上司的这种批评,同理,你的下属也接受不了你的这种批评。

上级批评下属的目的,是帮助他认识错误、改正错误,把工作做得更好。要想达到这个目的,必须营造一个对方容易接受的氛围。

美国玫琳·凯化妆品公司董事长玫琳·凯在批评人时,绝不坐在老板台后面与对方谈话。她认为办公桌是一个有形的障碍,办公桌代表权威,给人以居高临下之感,不利于交流和沟通。

她总是邀对方和自己一起坐在沙发上,在比较轻松的环境中进行讨论。她从不在有其他人在场的环境中批评下属。她说:“一个管理人员在第三者面前责备某个员工的行为,是绝对不可原谅的。”

玫琳·凯认为:最佳的批评气氛,是“探讨式”、“聊天式”的批评。

二、就事论事

批评应准确、具体,对方哪件事做错了,就批评哪件事,不能翻旧账、揭伤疤。

有的管理者批评起来,兴之所至,就开始前三百年后三百年把对方的错事都拨拉一遍。什么“你从来”、“你总是”、“你根本”、“你不可救药”,“我看透你了”等言辞张口就说。

这种总翻旧账式的批评,不仅模糊了批评的焦点,还会引起被批评人的强烈反感。这种批评,能起到什么效果呢?

三、因人而异

一把钥匙开一把锁,批评需要因人而异。不同的人由于年龄、阅历、文化程度、性格特征等方面的不同,接受批评的态度和方式也迥然不同。

对于性格内向、善于思考的人,可采用提问诱导的批评方式,让被批评者通过回答问题来反思、认识自身的缺点错误。

对于脾气暴躁、否定性心理表现明显的人,可采取商量探讨的批评方式,使被批评者置身于一种平等的氛围中,在心平气和的条件下虚心地接受批评意见,避免一下子谈崩。

对于性情大大咧咧、什么都不在乎,心理承受能力特别强的人,可采取单刀直入的批评方式,一针见血地促其警醒。

对于性格软弱的人,采取提醒式的批评比较好,点到为止即可。批评得稍微严厉一点,他们就受不了,会长久地记在心头,甚至以后碰到类似的问题,就畏缩不前、胆小怕事。

四、把准好火候

凡事过犹不及。

几句话就能说清楚的,不要絮絮叨叨,点到为止;

一次批评已经奏效的,不要再次提起,适可而止;

轻微批评就能达到目的的,不要讲重话训斥;

小范围内能解决的,不要扩散到大范围;

当员工因为面子问题而心服口不服时,没必要继续纠结,可约定改日再沟通。

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