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管理者角色定位准确

时间:2022-07-08 百科知识 版权反馈
【摘要】:“角色”一词来源于荧屏和舞台,影视剧中有主角、配角之分,京剧中男子称生,女子称旦,花脸称净,滑稽称丑。演员演得好,说明他对角色理解得透彻,自身融入角色当中,演技高,片酬就高。这个影响是大还是小,取决于管理者对所担当角色的认知。所谓角色认知,就是要充分认知自己所扮演的角色和应担负的重任。

“角色”一词来源于荧屏和舞台,影视剧中有主角、配角之分,京剧中男子称生,女子称旦,花脸称净,滑稽称丑。每个人扮演着不同的角色。演员演得好,说明他对角色理解得透彻,自身融入角色当中,演技高,片酬就高。有的人对角色理解不深,没演出来那个角色应该拥有的东西,观众就不喜欢,角色塑造得不好。有的人是在演自己,有的人是在演别人。有的人生活中其实是好人,却不得不演成一个不被观众喜欢的角色;有的人有这样那样的缺点,表演的角色却让观众很喜欢。

其实职场犹如一个大舞台,每个人都在这个舞台上扮演着不同的角色,只不过由于每个人的家庭背景、学历、专业、个人素质等综合因素的影响,造成了不同的人在职场中会有“主角”和“配角”的角色差异。对管理者而言,应该准确把握自己的角色。

彼得·德鲁克认为:管理者就是凭借其职位和知识,对该组织的整体绩效和经营能力产生影响的人。这个影响是大还是小,取决于管理者对所担当角色的认知。

所谓角色认知,就是要充分认知自己所扮演的角色和应担负的重任。具体来说,有三方面内容,即知道自己是谁、知道自己应该干点什么、知道自己应该干好什么(怎么去干)。总之一句话:认清角色,找到自我,这很重要。对于管理者来说,要定好位,别越位,别缺位,别错位。

所谓越位、缺位和错位的概念,我们可以用足球比赛的例子加深理解。2014年6月,四年一次的世界杯足球赛在巴西打响了,最终笑到最后的是被称为“日耳曼战车”的德国队。他们取胜的一大秘诀就是很好地发挥了团队作战的精神,场上的11名队员分工明确、站位准确、跑位精确,是一个有机的整体。他们在争夺冠军的90分钟的比赛中,认真执行教练勒夫的意图,各司其职,各负其责,联动一体,使整场比赛井然有序、有条不紊,最终取得了胜利。在比赛中,如果有进攻一方的队员站位靠前,我们称之为越位,这时进攻无效;如果防守一方的守门员跑出禁区之外,留着空门,被进攻者长驱直入,直捣黄龙,痛失城门,这是缺位;如果防守方球员把球踢进自家球门,来个“乌龙球”,让人追悔莫及,这就是错位的一种表现。上述现象是在足球赛场上发生的。其实,在我们日常工作中,也会发生管理者或部门越位、缺位、错位的现象。比如,某项工作本该属于某一个部门,但因其能创造客观的收益,结果许多部门都争抢着要干,完全超出了有些部门的职责范围,导致“不争白不争”、“越俎代庖”的越位现象。再比如,某项工作本该属于某一个部门,但因工作难度有点大,既费精力,又要投人大量的人力、财力、物力,致使这一部门做事的积极性不高,该管的事没有管或者没管好,该办的事没有办或者办不好,遇到问题推诿扯皮,推卸责任,结果出现了“真空地带”,导致缺位现象。最后比如,某项工作属于某一个部门,由于部门管理者没有真正负起责任,或者能力有限、指挥失误,结果不但自己部门的工作没干好,却给竞争者带来了好处,导致“张冠李戴”、“种了人家的田,荒了自家的地”的错位现象。虽然越位、缺位、错位行为只是个别管理者和部门的现象,但它对企业的影响是很大的。轻者损害管理者和所在部门的形象,重者对实现企业整体高效的运行起着阻碍作用,因此,必须采取有效措施消除越位、缺位和错位的现象,对故意造成这种现象的行为要予以坚决禁止。要求各级管理者在工作中要做到:

1.找准方向别错位

错位,即不到位,该干的没干好。所以管理者要清楚自己到底要为企业做什么?到底要为企业负什么责?怎样才能按企业的要求去执行好工作的每一个环节?每一位管理者只有都清楚了这些,才能进一步制定目标,制定和落实好保证目标实现的措施,把事情做到位、做扎实。

在企业管理学中有一条至理名言:向高层管理者要战略,向中层管理者要方法,向基层管理者要执行。这句话的意思是,高层管理者要把握好企业战略,否则就是不称职或失职;中层管理者要拿出实现战略的方法,并形成工作措施和规范,否则就是不称职或失职;基层管理者要把措施和规范执行到位,否则就是不称职或失职。

有人曾经形象地把企业比做一个人,企业中的高层管理者犹如人的大脑,要把握方向、构筑愿景、策划战略;中层管理者犹如人的脊梁,要去协助大脑传达指令和制定战术、策略,基层管理者犹如人的四肢,要把上级的战术、策略落实到位。所以,每个管理者都应该明白自己处在哪个层级上,要知道自己哪些方面做得还不够,需要往哪个方向努力学习;该选择和培养怎样的下级;当下级缺位或不胜任时,上级管理者应该有能力和办法进行弥补。

2.把握自己别越位

越位,对工作干预过多,不该由自己管的也要插手,管得过多。管理者应该做到:能不管的,尽量少管;不该管的,坚决不管;知止为福,就是知道自己的行为的边界或底线在哪儿,管住自己的聪明和欲望;甘做绿叶配红花,功劳给别人,过失自己扛,当好副手;占位不越位(即干好自己的本职工作,不随便插手别的部门的工作);用权不揽权(即对于本部门的权力要用到位,但不能去揽权);谋事不断事(即商量事情时,管理者可以拿出方案,但决断权在上级管理者那里)。

3.重视自己别缺位

应该管的,必须管好,没解决好的要解决好。既要按部就班执行领导的决策,还要灵活机动地调整局部战术,不遗余力地做好宣传,制订相应计划并组织实施,激励员工执行。优秀的管理者一定是以身作则、身体力行、深入一线的人,遇到困难的时候一定要冲在最前面。指挥别人去干事,自己不动手,而且一遇到困难的事情就躲避,不是一名称职的管理者。

总之,无论是高层管理者还是中、基层管理者都要顾全大局,坚持“有所为有所不为”,既不“无所不为”,也不“无所作为”,要身先士卒、率先垂范,真正负起责任,强化责任意识,增强执行力、履职力和创造力,真正把该干的事情做好、做对、做到位。

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