授权的同时要监督,否则可能会使大权旁落。
自1962年山姆·沃尔顿在美国阿肯色州开设第一家商店至今,沃尔玛已经成为全世界零售业的巨头。
由于沃尔玛发展速度非常快,规模越来越大,山姆不得不把权力下放给区域副总裁和地区经理们。正如沃尔玛的负责人之一李斯尔说过的,“与沃尔玛最初成立时相比,现在的区域副总裁必须拥有与山姆更相近的才能。首席执行官不可能为全公司上百万员工解决所有问题。”
将权力下放给高层之后,山姆并没有停止授权。在他看来,随着公司规模的扩大有必要将责任和职权下放给第一线的员工,尤其是负责清理货架和与顾客接触的部门经理人。山姆将这种授权至一线的模式称为“店中有店”,他让基层的部门经理人在一线工作就有机会成为真正的商人。即使有的经理人没受过高等教育,或者没接受过正规的商业训练,但他们仍然可以拥有权力。这一制度使得年轻的一线经理们迅速成长,为沃尔玛培养了大量的人才。
虽然下放了权力,但山姆也掌握着扩大自主权与加强控制二者之间的平衡。沃尔玛在向分属的各家商店及经理人授权的同时,也为每一家店制定了一些不可逾越的规定,每一位员工必须遵守公司的员工手册。员工的理念和工作方式可以不同,但一旦公司或商店部门作出决策,员工就必须按决策执行,如果产生了较大的分歧,公司或部门可以将员工的意见直接反馈到总部。另外,针对每一位管理人员,沃尔玛还建立了严格的考核制度,以确保职权不被滥用。
山姆在授权与控权之间拿捏精准,既激发了公司各个阶层员工的积极性,又掌握着公司的决策权,实现了授权与控权的平衡关系。
管理学大师德鲁克说:“授权不等于放任,必要时要能够时时监控。”这就告诉管理者,充分授权并不等于就此撒手不管,在授权之后还必须做好控权,否则就会失去控制权,出现无法应对的局面。
作为管理者,授权应该有度,在授权的同时还应对被授权者实行监督和控制。
管理者不仅要授权还应善于控权。管理者只有在授权过程中做好对被授权者的监督与控制工作,才能及时有效地防止因过多授权或者授权不当而造成管理失控。
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