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赞美是有效沟通的润滑剂

时间:2022-07-06 百科知识 版权反馈
【摘要】:中层领导在进行沟通的时候,需要随时调整自己的语言,因为你要用对方听得懂的语言才能够达到沟通目标。中层领导要想把赞美当作有效沟通的润滑剂,就必须做好以下几个方面的工作:1.懂得如何用心赞美中层领导在沟通的过程中,要想保证沟通的有效性,就必须懂得如何用心赞美。

中层领导在进行沟通的时候,需要随时调整自己的语言,因为你要用对方听得懂的语言才能够达到沟通目标。假设你正在和一个只有初中文化程度的员工沟通,那么你就应该使用对方熟悉的语言,避免用一些专业的术语和高深的表达方式,在沟通中,只有对方听懂了你的语言,你才能够顺利有效地达到沟通的目的。在所有的语言中,只有一种语言在沟通中是通用的,那就是——赞美。

每一个人都喜欢别人的赞美,我相信没有任何一个人会讨厌他人赞美自己。但是,中层领导在运用赞美语言的时候要记住,赞美需要发自内心,并且要在对对方有了一定的正确了解之后再说赞美的语言,否则你的赞美不仅会流于表面,而且会给对方一种非常虚伪的感觉,这个时候,赞美就无法起到有效沟通润滑剂的作用,反而有可能起反作用。

中层领导要想把赞美当作有效沟通的润滑剂,就必须做好以下几个方面的工作:

1.懂得如何用心赞美

中层领导在沟通的过程中,要想保证沟通的有效性,就必须懂得如何用心赞美。无论你的沟通对象是上级领导、下属员工,还是同级同事,中层领导都必须明白,沟通是一种感知,只有当沟通对象接受你的表达的时候,沟通才会向着有效的方向发展。所以,当你的赞美敷衍了事的时候,沟通对象立刻就能感受到,这样做会破坏沟通的氛围,并毁掉你在沟通对象心中的良好印象。

实际上,当你真心去赞美一个人的时候,就会发现其实赞美真的很简单。中层领导的沟通力是由心而发的,对于沟通对象来说,你的赞美不但是对沟通对象的肯定,沟通对象也可以从你的赞美中获得正确的信息反馈,知道在你的眼中他究竟是一个什么样的形象,真心赞美才会传递出正确的信息。中层领导在沟通中必须要意识到,沟通对象对你的接受程度,取决于你是否在真诚地进行交流。

2.正确运用赞美语言

沟通是一门语言的艺术,而赞美语言更是要运用的恰如其分,例如:如果你赞美一位40岁的女性“很年轻”,那么她一定会非常高兴。如果你赞美一位20岁的女性“很年轻”,那么对方一定会对你的赞美无所适从,不知道你究竟是在赞美她还是在贬低她。因此,保证有效沟通的原则之一是:运用正确的赞美语言。

赞美在沟通遇到瓶颈的时候可以发挥出很强的威力,如果你的下属员工已经开始抱怨待遇低、工作压力大的时候,中层领导就不能够只空喊一些口号,说什么“今天工作不努力,明天努力找工作”的话,这样做只能够招致下属员工的反感,让沟通全面失效。中层领导应该做的是要对下属员工的工作成绩给予充分的肯定,并且对每一个员工的优点逐一点评,在让员工保持心情平和的情况下,进行沟通,这样做才能够获得员工真实的想法,以及改进自身工作的正确方向。

3.让赞美在沟通中释放正能量

赞美本身就是一种正能量,中层领导要做的就是把这种正能量充分地释放出来,以此来获得更多的有效沟通。中层领导首先要保持自己在沟通过程中的良好心态,不能够对下属员工的成绩进行打压或者视而不见,也不要对上级领导的决策“当面不说,背后乱说”,更不能够对同级同事的成绩“羡慕嫉妒恨”。

中层领导的赞美语言既需要真诚,也需要坦诚。只有当你坦诚地赞美沟通对象的时候,才能够释放出正能量,起到沟通润滑剂的作用。不要总是要求他人敞开心扉,而自己却不坦诚,总是需要员工来揣测你的心理。如此一来,你的赞美就完全成了表面化的语言,无法打动任何人,更无法释放应该释放的正能量。

4.在赞美中发现沟通对方的需求

中层领导在工作中尽量不要进行不必要的沟通,因为沟通本身是一种表达需求的过程。中层领导在企业和团队中都是非常重要的力量,你必须要擅长在赞美的过程中发现沟通对象的真正需求,并且能够体会到沟通对象的渴望、价值和目标。简单地说,赞美不仅仅是一种语言,也是获得沟通对象需求的方式。

比如:你在对上级领导的决策进行赞美的时候,上级领导会给你一个反应,你就应该能够从这个反应当中获得一些信息,并且分析出上级领导的真实需求。这是赞美对于沟通的最大作用,好的赞美不仅可以改变沟通对象的价值和信仰,而且会让中层领导知道对方真实的需求。

5.注意在赞美的同时传达信息

赞美更是一种传达信息的好途径,中层领导要学会在赞美的同时传达自己的真实意图,并且传递重要的信息。比如:当你在赞美员工工作成绩出色的同时,你也要传达出“你不要骄傲,你需要继续努力”的信息。这样的信息如果只是简单地说出来,或许不会得到很好的效果,但是如果这样的信息是通过赞美传达出来的,就会得到意想不到的效果。

简单地说,中层领导必须懂得用赞美传达信息,这样做可以让沟通对象更加容易接收你的信息。因为有些信息在单独传达的时候方不是很好接受,而和赞美一起传达出去,沟通对象不仅可以正确理解你所传达的信息,而且可以毫无保留地接受。

综合来说,在沟通中赞美的语言能够起到非常大的作用,它在为沟通建立一个和谐、愉快的环境的同时,还能够打破沟通的僵局,甚至可以推动沟通的进程。因此,正确地运用赞美,它就会成为你在沟通过程中无往而不利的润滑剂。

管理箴言

我们在进行沟通之前,都希望这次沟通是有效的,但是我们常常会面对沟通中无法跨越障碍以及无法打破的僵局。这时,千万不要忘记“赞美”这个润滑剂,你会发现,当沟通对象接受了你的赞美的时候,也代表沟通进入了新阶段,从这一刻起,你正在进行的沟通将顺畅而且有效。

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