【德鲁克语录】
管理者的大部分时间都是浪费在一些非做不可但毫无成效或成果有限的事情上。
【活学活用】
德鲁克说,管理者常常面临一些压力,迫使他把时间花到不产生任何价值的事情上面去。任何一个管理者,往往不得不在那些对组织不产生任何好处的事上花费很多时间。
卡尔森钢铁公司总裁查理·卡尔森,为自己和公司的低效率而忧虑,于是去找效率专家史蒂芬·柯维寻求帮助,希望他能够为他提供一套思维方法,告诉他如何在短短的时间里完成更多的工作。
史蒂芬·柯维说:“好!我10分钟就可以教你一套至少提高效率50%的最佳方法。把你明天必须要做的最重要的工作记下来,按重要程度编上号码。最重要的排在首位,以此类推。早上一上班,马上从第一项工作做起,一直做到完成为止。然后用同样的方法对待第二项工作、第三项工作……直到你下班为止。
“即使你花了一整天的时间才完成了第一项工作,也没关系。只要它是最重要的工作,就坚持做下去。每一天都要这样做。在你对这种方法的价值深信不疑之后,叫你的公司的人也这样做。这套方法你愿意试多久就试多久,然后给我寄张支票,并填上你认为合适的数字。”
卡尔森认为这个思维方式很有用,不久就填了一张25000美元的支票给史蒂芬·柯维。卡尔森后来坚持使用史蒂芬教授教给他的那套方法,五年后,卡尔森钢铁公司从一个鲜为人知的小钢铁厂一跃成为最大的独立钢铁生产企业。卡尔森常对朋友说:“我和整个团队坚持拣最重要的事情先做,我认为这是我的公司多年来最有价值的一笔投资!”
德鲁克认为,无意识地浪费时间是很多管理者的通病。在组织中的位置越高,管理者的这种倾向便越严重。对于管理者而言,如果想取得任何绩效,那他必须将精力集中到整个机构的工作成果和绩效目标上来。每个知识工作者,特别是管理者需要学会如何才能省出大块时间来。
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