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客户投诉某售楼员服务态度差

时间:2022-07-05 百科知识 版权反馈
【摘要】:情景描述客户因某售楼员服务态度差,打电话到房产公司进行投诉。错误应对1.对客户的投诉搪塞、敷衍。2.对客户的投诉表现出不耐烦的态度。 情景解析当客户因为不满公司或公司某个人的服务态度而提出投诉时,售楼员首先应该认真倾听客户的陈述,并及时向客户表示道歉,以缓解客户的不满情绪。最后要再次对客户表示诚恳的歉意,并对客户的意见和批评表示感谢。

情景描述

客户因某售楼员服务态度差,打电话到房产公司进行投诉。

⊗ 错误应对

1.对客户的投诉搪塞、敷衍。

(这种不负责任的做法很可能使客户更加不满,导致态势进一步恶化)

2.对客户的投诉表现出不耐烦的态度。

(这种做法无异于火上浇油,不但容易激化双方的矛盾,而且有损公司的形象)

3.把事情的责任推给客户,或者刻意偏袒自己的同事。

(这种做法会大大降低公司的诚信度,损害公司的信誉和形象,从而在很大程度上造成客户的流失)

 情景解析

当客户因为不满公司或公司某个人的服务态度而提出投诉时,售楼员首先应该认真倾听客户的陈述,并及时向客户表示道歉,以缓解客户的不满情绪。如果客户的情绪比较激动,可以适当引导其把事情的来龙去脉说清楚。在倾听的过程中,售楼员要认真做好记录。待客户说完以后,售楼员要诚恳地向客户表示,他投诉的问题一定能得到认真、妥善的处理。最后要再次对客户表示诚恳的歉意,并对客户的意见和批评表示感谢。

特别需要注意的是,售楼员在与客户沟通的过程中,要尽量避免向客户作出一些没有把握或超越自己权限的承诺,否则一旦事后无法兑现,反而会更加损害公司的信誉和形象。

话术示范

范例1

售楼员:“您好,这里是××房产,请问有什么可以帮到您?”

客户:“我要投诉你们公司的售楼员李××,他的服务态度太差了!”

售楼员:“先生,对不起,请问您怎么称呼?您能把事情的原委详细跟我说说吗?”

(及时向客户表示道歉,以缓解客户的不满情绪)

客户:“我姓周,上周刚和你们签的购房合同。昨天我到你们公司咨询后续交接的问题,可是原来负责接待我的那个李××竟然对我爱搭不理,说有什么问题让我自己回去看资料,这就是你们对待客户的态度吗?收了钱立刻就变脸,真是一副小人嘴脸!”

售楼员:“周先生,发生这种情况我们感到很抱歉,您刚才所说的情况我已经记下来了,等会我就向公司领导汇报并进行调查核实,如果情况确实如您所说,我们一定会给您一个满意的交代。”

(向客户表示会对其投诉的问题进行妥善的处理,以示对客户的重视和尊重)

客户:“好的。”

售楼员:“麻烦您留个联系方式,我们会在三天内给您回复的。”

范例2

售楼员:“您好,这里是××房产,请问有什么可以帮到您?”

客户:“你们公司的服务也太差了吧,收完钱就什么事都不管了,真是太不负责任了!”

售楼员:“先生,对不起,请问怎么称呼您?是什么事让您如此恼火?”

(及时向客户表示道歉,以缓解客户的不满情绪)

客户:“我姓周。我在你们这里买的房子还不到半个月,厨房的水管就开始漏水了。我打电话给之前负责接待我的李××,他竟然说这种问题不属于他的职责范围,让我自己找人修理一下。这就是你们的服务态度吗?卖完房子收完钱就撒手不管了?”

售楼员:“周先生,发生这种事真的很抱歉,您刚才所说的情况我已经记下来了,等会我会立刻向公司领导汇报,然后尽快给您一个满意的解决方案。也非常感谢您对我们公司的批评和监督,我们一定会加强员工管理,避免再次出现类似的问题。”

(向客户表示一定会妥善处理其投诉的问题,并感谢客户对公司提出的意见)

客户:“嗯,你们得尽快把问题给我解决掉,不然我一定会投诉到底的!”

售楼员:“请您放心,我们一定会严格处理此事,直到问题解决为止。”

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