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知识传播能力

时间:2022-07-05 百科知识 版权反馈
【摘要】:传播是知识的输出过程23,知识传播能力是组织学习能力的重要构成因素。传播的作用在于使个人知识成为组织成员共有的知识。因此,组织学习成果必须跨越若干边界进行传播、共享,才有利于将个人学习能力整合为组织学习能力。传播能力主要取决于组织所建立的传播网络和传播渠道。

传播是知识的输出过程23,知识传播能力是组织学习能力的重要构成因素。国际经济合作与发展组织(OECD)在《以知识为基础的经济》报告中,高度评价了传播的作用——“除了对知识的投资之外,通过正式或非正式网络的知识传播也形成了经济运行的基础要素”24

传播的作用在于使个人知识成为组织成员共有的知识。对于组织来说,知识是无形的,知识不会因使用的人越多而使每个人分到的知识越少,或者产生任何的损耗。相反,知识产生作用的范围越大,其价值就越显著25。知识的流动依赖于组织的传播能力,传播能力决定着组织对于知识的使用范围,决定着组织成员共享、转移知识的速度与效率,进而决定着组织学习知识的效率与能力。

传播是学习、共享知识的基础,在组织内部传播知识可以降低创造性学习的成本,减少了“从头开始”进行研究开发所需的费用26。而通过学习所吸收、积累的知识,若不能得到有效的扩散、激活和使用,就成为组织的沉没资本。就如有形物体的库存量一样,如果只储备不流动,就会导致资金的积压和流动资金量较少,时间长了就会出现库存的贬值27。知识库中的知识如果不传播、不使用,也会老化、陈旧,造成建设知识库资金投入的浪费。David Ulrich和Mary Ann Von Glinow研究发现,很多企业重视实验、革新,开拓新的市场,制造新的产品,调整组织结构,由此生产出了新的知识,但是这并不说明其学习能力强,因为他们只是生产知识,而未推广知识。除非组织及其成员能够跨越各种边界共享知识,否则新知识就不会对组织学习能力产生贡献。他们通过对若干大公司的实地研究发现,在组织学习能力高的公司中,其CEO都有意识地、积极地促进跨越组织边界的学习28

因此,组织学习成果必须跨越若干边界进行传播、共享,才有利于将个人学习能力整合为组织学习能力。在出现创造性学习时,组织不仅要扶持创新,而且要帮助创新者在组织内传播其学习成果。

组织一般是按功能、地理区域划分成若干部门,由此所形成的组织边界包括:

(1)时间边界(Time Boundaries),即知识要能够在一定时间内共享。组织知识的存在时间要长于某位组织成员的存在时间,真正成为组织知识库的一部分,新的组织成员不需要重复学习过程,就可在以前组织成员学习成果基础上继续学习和工作29

(2)垂直边界(Vertical Boundaries),即各层次组织成员间的界限。知识要在层级式行政结构中共享,从一个阶层向另一个阶层移动,当知识跨越这种垂直界限传播时,组织能便利地从不同级别的成员那里获得各种思想、知识,从而更好更快地学习。

(3)水平边界(Horizontal Boundaries),即各职能部门间与规章制度间的界限。知识要跨越按功能或产品划分的职能部门进行共享。如果组织具有较强的传播能力,则在接受一项新任务时,就能迅速地把分散于生产经营、市场营销、人力资源等职能部门中的各类知识、技能集中起来。

(4)外部边界(External Boundaries),知识要跨越按“供应商-组织-客户”价值链构成的边界共享。

(5)地理边界(Geographic Boundaries),即不同国家、地区间的界限。在一个地区获得、形成的知识要传播到另一地区,为其所用。跨越地理边界的传播能力对于跨国公司的意义是不言而喻的。

传播能力主要取决于组织所建立的传播网络和传播渠道。传播网络包括有形的计算机网络、组织结构和无形的人际关系网络,传播网络为信息、知识的流动提供了正式和非正式的渠道,是个人学习和组织学习之间的桥梁30,是传播能力的保障。

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