见缝插针的小事，要立即完成

在职场节奏越来越快的今天，要想成为一个正能量员工，你还得学会快速处理琐碎小事。对于那些见缝插针就可做好的小事，你要立即处理，只有这样你的正能量才不会因为琐碎小事而受到减损。大量事实也表明，做到这一点确实很重要。

小蒋进入职场已经有一段时间了。在上个周末，刚刚跟同事们一起忙完一个大项目，公司于是给他们每人都放了几天假。

在这几天里，小蒋打算做一些改变，好让自己的工作和生活变得更加有条理、有效率。总结了自己之前的职场生活和工作表现后，小蒋想出了一个办法，那就是：见缝插针地利用时间。经过这几天的尝试和体验，小蒋对自己的这个观点有了一些认识和想法。

首先，见缝插针地利用时间是十分必要的。所谓的“缝”，就是指间隙的时间，尤其是那些很零散的时间。当时间不能完全由自己掌控时，学会见缝插针地利用时间就显得非常有必要了。小蒋现在做的工作是电子商务，所以很多时候，时间都是比较零散的。如果这些零散的时间不加以好好利用的话，就实在显得很可惜。而且小蒋的时间也不能完全由自己所控制，所以他也没办法制定出一个详细的、如何使用时间的计划表。小蒋考虑到自己的这些情况，于是便给自己在如何高效使用时间上加了这样一条，即见缝插针地利用时间。小蒋是个聪明人，懂得结合自身的具体情况来制定使用时间的策略。如果你也在为如何提高自己的时间利用效率而苦恼，在为如何处理大量琐事而烦恼，那么你可以借鉴下小蒋的做法。

其次，在如何使用这些缝隙时间上，小蒋也总结出了自己的心得，那就是在见缝插针的时候，别去做那些大事儿，相反，去挑那些小事儿来做。所谓小事儿，不是指不重要的事情，而是指那些相对轻量级的事情。例如，你打算写一个新产品如何推广的宣传策划案，这就不是一件轻量级的事情，当然也就不适合见缝插针地去完成。用通俗一点的话来说，所谓“轻量级”是指那些你能随时很快拿起来，也随时可以很快放下去的事情。重新拿起这些事情的时候不需要做很多准备工作，也不需要重新启动思维，慢慢进入状态，只要决定重新拿起来就可以开始进行；而放下这些事情的时候也不会有太多的遗留问题或后续问题，你只需要放到一边即可，如果还未完成，你可以随意做一个标记，贴一个标签，好提醒自己再开始的时候，知道自己做到了哪里。如果事情满足这两个条件，那么就可以列入轻量级之列，无论它们重不重要。例如，看杂志，这就是一件轻量级的事情，完全可以利用间隙时间完成。当你需要开始这件事情的时候，你只需要翻开杂志即可；而当你要放下这件事情的时候，也只需将杂志合上，最多折一下书角，以标记自己看到了这一页而已。

最后，见缝插针地利用时间也需要规划。其实，我们每天遇到的绝大多数事情都属于很琐碎的轻量级事情，它们是可以利用间隙时间去完成的。但如果我们不知道怎样在间隙的时间里完成这些事情的话，就会是徒劳一场。因此，如果不对这些轻量级的事情事先做个规划，临时想起来什么就做什么，那么我们就无法把握住要先做哪些相对来说会重要一点的事情，那么效率也将无从谈起。所以什么样的事情要见缝插针地完成，这些事情又将如何在零碎的时间里被高效地完成，我们事先都应该有一个计划和安排，并且要能随时根据情况变化作相应的调整。

现代社会，越忙的人，时间往往会被分割得越厉害，因为身不由己的时间越多，也就意味着零碎的时间越多。如果能注意到这些间隙，并且懂得运用这些时间，那么你的事业无疑就会更上一层楼。事实上，我们若能养成一些良好的习惯，不但会让这些零碎的时间趣味横生而且会让你意犹未尽。下面就是如何见缝插针地利用时间的一些小建议。

1．写卡片（信）

我们已经慢慢被自动化和科技化所包围，在这样的时代里，如果能收到朋友亲自写下的祝福，那将是件多么让人感动和幸福的事情。所以，你完全可以在零碎的时间里写几张明信片，在经过邮局的时候塞进邮筒，寄给远方的亲人或朋友。相信你的朋友或亲人在收到你亲笔写的祝福时，一定会非常开心的。如果你愿意的话，你还可以写信。也许很多年后，你会看到，你现在写的信被小心翼翼地珍藏在精巧的小箱子里呢，那是收信人对你们之间感情的珍惜与呵护。

2．打电话（发短信）

趁着有限的缝隙时间，调出手机上的通讯录，看看哪些朋友已经很久没有联系了。赶紧给他们发一条短信吧，或者是打一个电话，相信对方会因为他能被你记起而感到幸福的。说不定一条短信或是一个电话就能让你们之间的感情重新活跃起来。

3．算账

你可以随身携带一个账本，利用零碎时间来做一个收入与支出的小总结，这有利于你的理财变得轻松和条理清楚。不用太费力气，你就能够随时掌握自己的财政状况了。

4．检查日程表

偶尔翻出你的日程表，看看自己还有什么事情需要去做的，以及过去的时间里是否完成了计划中的事情。经常赶场的人一定要养成一有机会就反复翻阅自己日程表的习惯，这样可以避免因为疏忽大意而遗忘一些小事或约会，同时也可以计划下，等忙完这一段时间后，是不是可以给自己放个假了。

5．做计划

如果零碎的时间比较长，那么你就可以好好计划下如何利用它，接下来的工作任务要如何完成等，例如，你可以简单地写下一些条目，当作制订详细计划时的参考。

6．创作

很多歌曲、文章或其他的艺术创意，都是在一刹那的灵感里诞生的。所以，你最好能随身准备一个小本子，用它来记下自己的一些即兴的想法，这些都将会是你非常宝贵的创作来源。

7．反省

“吾日三省吾身”这样做其实是很有必要的。因为，很多的现代人在极其忙碌的生活状况下，常常只顾着往前冲，而忘记了应适时地停下来反省自己。如果你意识到了这一点，那么就可以利用你的间隙时间对自我进行下反省，看看自己是否还有需要改进的地方。

8．视听休闲

你也可以见缝插针地听听音乐、看看书，如果有伴儿的话，你还可以和对方一起下下棋、聊聊天。这样既能打发时间，又可以调剂下身心，也算是忙中偷乐的一种方法了。

另外，我们所处的这个世界，还是一个需要观察的世界。因此，你还可以见缝插针地观察下自己周遭的人和事，比如，看看美丽的大自然景色，这些都能够陶冶你的情操，让你对人生有一些新的感悟。

9．休息

是的，休息。如果真的感觉很累，那就去买些美食，好好地犒劳一下自己的胃吧。吃完了就闭上眼睛，打个小盹，让自己充分享受这惬意的人生吧！

10．管理时间，掌控人生

对于那些随手可以完成的事，就请你随时随地地去完成它吧。尽量避免让它们积压起来，以免在给自己制造压力的同时还影响自己工作任务的完成，否则真的是得不偿失。

通过以上这些，我们不难发现，在新时期要想做个职场中人见人爱、花见花开的正能量员工，你就得养成立即完成见缝插针的小事的良好习惯。这样做事，你才不会因为琐事而使自己的正能量受到减损，从而能让自己可以更加轻松容易地做个正能量员工！