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如何做好进货管理

时间:2022-07-04 百科知识 版权反馈
【摘要】:私营公司在进货过程中首先应考虑的是进货地点的选择。因此,私营公司在决定进货数量时,需要认真权衡利弊。进货频率的减少会降低运输装卸等费用。所谓最佳进货量。由进货地点直接到达生产地点。私营公司的经营管理者在注意了上面所述的问题,应结合自己的实际,一切从实际出发,创出适合自己的进货管理方法,使自己的私营公司蒸蒸日上。

私营公司在进货过程中首先应考虑的是进货地点的选择。在进货地点的选择上,应注意以下几个问题。

原材料的质量直接影响着产品的质量,若原材料质量有问题,产品的质量则必然会受到影响。

原材料的价格高低将影响产品的成本。因此,应选择质量上乘,同时价格又相对合理的进货地点。

进货中运输距离的远近对进货也有较大影响,运输路线过长,便会增加不必要的运输成本,同时也将延长进货的时间,给公司生产带来不必要的麻烦。

采用何种进货工具?是采用陆路运输,还是水路或空运?哪种进货方式会是最省时省钱的最佳途径,在进货之前都应仔细研究和计算。只有这样,才能减少不必要的浪费。为自己的公司降低成本实现最大盈利打下坚固的和踏实的基础。

在进货问题上,进货量的大小对资金的周转和成本高低也有一定的联系,进货量越大,进货频率也就越低,这样就有可能降低货运成本;但同时因进货量大,也会增加库存,而库存也需要成本,并且占用的进货资金也多。因此,私营公司在决定进货数量时,需要认真权衡利弊。

在决定进货数量时,应注意以下几个方面:

(1)进货成本。

进货成本包括进货过程中的运输装卸等费用与货物本身价格相加的总和,而进货量的增加会减少进货的频率。进货频率的减少会降低运输装卸等费用。

(2)进货量的增加会造成库存成本的增加,同时会占用大部分进货金额。因此,这时要考虑资金占用利息,以及库存保管等问题。因为这些问题会造成进货成本的增加。

(3)在综合考虑上述问题之后,要通过合理运算,确定出最佳进货量。所谓最佳进货量。就是用最低的成本进货的一种方式。用这样方式来满足公司生产需要、降低生产总成本,以达到盈利的目的。

在进货过程中,还要考虑根据商品的流通规律、效能运输条件、货物便于合理流向、市场供需等情况选择最佳货运路线,采用最佳的运输工具,以最少的运输费用和最快的时间,把货物运送到指定地点——这就是合理运输原则。具体运用时应注意以下几个问题:

运输距离的远近影响进货成本的多少,距离越近,成本就越低。因此,进货时应选择近距离进货渠道,尽量避免舍近求远。

在运输过程中,进货是一个很主要的环节。也是决定合理运输的一个重要因素。因为围绕着运输业务活动,还要进行装卸、搬运、包装等工作,多一道环节,就多一份成本。所以货运部门在运输过程中,应尽可能组织直达运输,使物资不进入中转仓库,越过一切可以避免的中间环节。由进货地点直接到达生产地点。

交通运输日益发展,各种运输工具并存的情况下,必须根据不同货物特点,分别采用相应的运输工具并积极改进装卸技术和装载方法,提高技术装载量,使用最少的人力、物力,运输更多的货物。

为了最快的满足生产需求,或者为了更快的满足市场需要,时间是个决定因素。若运输不及时,很容易造成货物积压或失去销售机会。尤其是现代市场变化无常,所以在运输过程中要尽量抢时间,想方设法加快进货速度,不能使商品长期滞留在运输途中。

运输费用是衡量运输效益的一项重要指标。运输费用的高低,不仅关系到公司和运输部门的经济核算,而且也影响着商品的销售成本。但在特定的情况下,运输时间短了,费用却不一定省。而另一种情况是,运输费用降下来了,却浪费了时间。

私营公司的经营管理者在注意了上面所述的问题,应结合自己的实际,一切从实际出发,创出适合自己的进货管理方法,使自己的私营公司蒸蒸日上。

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