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从主管向教练转变

时间:2022-07-02 百科知识 版权反馈
【摘要】:“我们马上就可以完成这部分工作,”李说,“我认为我们的工作分配得很好。”公司组建团队,其目的是充分发挥员工自我管理、自主决策的能力。在实际的比赛中,教练并不上场。假使李说,不,我对自己的任务感到不满。星期一早上公司开始把这些人称为自治的团队了,但其实事情并没有发生什么变化。不要管这些人有没有“自治”的名义。

“我们马上就可以完成这部分工作,”李说,“我认为我们的工作分配得很好。”

“等一等,你们已经把工作分配好了?”

“是啊,你不是要求这么做的吗?”李皱起了眉头。

“我是让你们试着做做而已,当然不会让团队在我一无所知的情况下自作主张,作出这样的决定。你们为什么不把任务安排表交过来,让我看看是不是有需要改动的地方?”

公司组建团队,其目的是充分发挥员工自我管理、自主决策的能力。要是你始终以传统主管的方式来进行管理的话,这个目的就无法实现。从短期看,你与团队之间将会发生冲突。从长远看,如果你不能改变自己的管理方式,整个团队的主动性就会丧失,你们最终还是回到了起点。公司是不愿意看到这种情况的。

你的角色必须要有一个从主管到教练的根本转变。教练做什么呢?他要确保团队培养起必要的技能,获得向上的动力,得到必需的设备,并且能够有效地准备比赛。在实际的比赛中,教练并不上场。而作为教练,他要做到:

1.他要确保为作出有效的决定,团队采取了所有必要的步骤。在团队变得更加成熟之后,他就会越来越少地插手这类事情。

2.他运用提问,而不是陈述,来帮助团队成员分析思考问题。假使李说,不,我对自己的任务感到不满。经理就会问,团队是怎样作出决策的,又在多大程度上容许成员表达并维护自己的偏好的。之后,经理会根据回答提出另一些问题,帮助李和他的团队对形势进行更有效的思考,明白下次再有这种情况发生的时候该如何处理。

3.他决不会对团队或是其中的任何成员指手画脚,除非确知自己拥有团队尚不具备的知识、信息或专长。这时,他会设法帮助团队或其成员培养自己的能力,以后这位经理就不必再亲自作类似的决策了。

4.看着团队日益成长,更多地实现自我管理,他会非常高兴。

团队应该在多大程度上实现自我管理呢?这取决于对下面三个问题的答案。它想有多大程度的自治?你想让它有多大程度的自治?公司想让它有多大程度的自治?这些问题并没有简单而直接的答案。一群被称为团队的人,并不一定就组成了一个团队。他们可以仍旧需要别人来告诉自己该做些什么。你可能仍旧想告诉他们该做些什么。星期一早上公司开始把这些人称为自治的团队了,但其实事情并没有发生什么变化。

应该这样入手:下定决心,让团队在最大限度上实现自治。不要管这些人有没有“自治”的名义。重要的在于行动!帮助成员学习共事、互助的技巧,帮助他们接受不同的见解,并学会找到解决分歧的办法;帮助他们学会完成工作所需的技能,对自己的工作;流程进行管理,或许还可以帮助他们掌握互相进行业绩评估的手段。

团队的成员们可能会喜欢这样的工作方式。你也可能会喜欢这样的工作方式。如果你采用了正确的方式,就能提高团队的工作效率,这意味着公司也可能会非常欣赏这样的工作方式。

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