【摘要】：10.1.2 落实会议经费与赞助召开会议往往需要邀请一些国内外著名的专家、学者、著名企业领导人或者是行业主管部门的官员到会演讲，还要租用会议场地，进行适当的会议现场布置，这都需要一定的费用。表101 会议预算表样张赞助是会议的一项重要资金来源。
10.1.2 落实会议经费与赞助
召开会议往往需要邀请一些国内外著名的专家、学者、著名企业领导人或者是行业主管部门的官员到会演讲，还要租用会议场地，进行适当的会议现场布置，这都需要一定的费用。对于会议所需要的各项费用，会议主办机构在召开会议前就要事先做好预算，对会议的各项费用开支要心里有底，并安排必要的资金以使会议成功召开。
召开会议所需经费有三种主要解决办法：第一，可以设立专门的会议筹备资金用以满足会议的需要；第二，可以向与会人员收取一定的会务费用；第三，可以寻求企业赞助。不管经费以何种方式筹集，为确保会议成功，在会议召开前，都应该为会议编制详细的会议预算，为会议的各项开支和收入作出预算，合理安排会议的各项费用，如表10‐1所示。
表10‐1 会议预算表样张
赞助是会议的一项重要资金来源。赞助有垄断性赞助、平摊性赞助和等级性赞助等几种形式。垄断性赞助是会议所需要的各种费用由某个赞助企业承担，平摊性赞助是指所有与会企业都要对会议提供赞助，等级性赞助是将会议的各种赞助分等级，如主要赞助者、一般赞助者和有针对性的内定赞助者等。
如果会议办得出色，影响较大，很多企业会愿意对会议进行赞助。如果会议接受企业赞助，就要考虑给予企业怎样的回报，企业对会议的赞助可以有很多种回报的形式，如转让会议的冠名权、允许企业在会议的某些特定地方做广告、允许赞助企业在会议期间做简短发言介绍自己的企业、让企业赞助会议现场使用设备、给予企业会议相关服务的行使权等。
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